Vytvořeno v Evropě pro firemní přepravu
Software pro firemní transfery pro chauffeur a limuzínové firmy
Dejte firemním objednavatelům dohodnuté ceny a místo pro rezervace. Uchovávejte cestující, nákladová střediska a reference nákupních objednávek u každé jízdy, pak zkontrolujte útratu klienta a vyfakturujte dokončené služby. TransferCRM propojuje cestovní oddělení, vaše dispečery a účtárnu.
- Od 49 EUR/měsíc
- Bez provize za jízdu
- Bez zaváděcího poplatku
Firemní účet, měsíc po měsíci
Uchovávejte dohodnuté sazby, údaje cestujících a fakturační reference pohromadě od první rezervace po vyhodnocení účtu.
- 1
Nastavení účtu — Sazby a přístupy
Dohodnuté sazby za trasu a třídu vozidla míří do ceníku klienta; pole nákladových středisek jsou nastavená a asistentky dostávají přístup do portálu.
- 2
Další rezervace — Asistentka zařizuje jízdu
Cestující, let a nákladové středisko v jednom formuláři; potvrzení dorazí cestujícímu v jeho jazyce.
- 3
Den jízdy — Asistentka vidí stav
Přidělte řidiče a sdílejte stav jízdy s asistentkou. Od tarifu Pro sledování letů také aktualizuje letištní vyzvednutí při zpoždění.
- 4
Konec měsíce — Faktury podložené záznamy rezervací
Sloučte dokončené jízdy k fakturaci a ve firemním reportu porovnejte cestující, reference nákupních objednávek a nákladová střediska s rezervacemi.
- 5
Konec čtvrtletí — Zkontrolujte jízdy a útratu účtu
Exportujte jízdy a útratu podle nákladových středisek pro správce služebních cest, s referencemi rezervací, ze kterých součty vycházejí.
Firemní účty nefungují jako jednotlivé rezervace
Travel manager očekává jeden portál, jednu měsíční fakturu a plný přehled o každém cestujícím. Sdílená schránka a tabulky to nezvládnou - přesně tady to selhává.
Rezervace roztroušené mezi odděleními
Asistenti, cestovní oddělení i manažeři rezervují každý jinak - e-mailem, telefonem a přeposlanými zprávami. Bez nákladových středisek a jednoho portálu padají jízdy na špatný účet a párování se mění v hádání.
Měsíční fakturace potřebuje všechny reference
Firemní klienti chtějí souhrnnou měsíční fakturaci se správnými referencemi nákupních objednávek a nákladových středisek. Pokud tyto údaje v rezervacích chybějí, musí je účtárna před odesláním faktury vyžádat.
Žádná odpověď na otázku 'kde je náš cestující?'
Když klientův cestující čeká na letišti, správce služebních cest potřebuje aktuální stav jízdy, přiděleného řidiče a přehledný záznam rezervace.
Vytvořeno v Evropě pro firemní přepravu
Připravte firemní rezervace na konec měsíce
Uchovávejte dohodnuté sazby a fakturační reference pohromadě. Firemní rezervační portály jsou součástí Business nebo dostupné jako placený doplněk.
Firemní profily a nákladová střediska
Uložte firemní kontakty a platební podmínky, nastavte nákladová střediska pro objednavatele v portálu a uchovávejte referenci nákupní objednávky u rezervace, aby kancelář mohla ověřit, komu jízda patří.
Firemní portál pro samoobslužné rezervace
Dejte cestovním oddělením a asistentům vlastní portál s vaší značkou pro rezervaci, sledování a správu jízd, v rámci sazeb a pravidel, která nastavíte - konec nekonečnému telefonování.
Smluvní a sjednané ceny
Nastavte pevné trasy, sazby pro konkrétní účet a sjednané ceny na klienta a správná cena se použije automaticky u každé rezervace i v portálu.
Měsíční souhrnná fakturace
Sloučte dokončené jízdy do faktur s DPH EU, s KSeF pro Polsko. Při kontrole účtu ověřte reference nákladových středisek a nákupních objednávek ve firemním reportu.
Stav jízd a přehledy firemních účtů
Ukažte firemním objednavatelům stavy jejich jízd a správcům účtů poskytněte reporty jízd a útraty, s členěním podle nákladových středisek a referencemi rezervací ke kontrole.
Vícepasažérské a opakované jízdy
Zvládněte skupinové přesuny, roadshow a pravidelné týdenní transfery s vícepasažérskými rezervacemi a opakovatelnými jízdami, které dispečer nastaví jednou.
Časté dotazy
Hodí se TransferCRM pro firemní účty a služební cesty?
Ano. Uchovávejte firemní kontakty, dohodnuté sazby, nákladová střediska a reference nákupních objednávek u rezervací, pak slučte dokončené jízdy k fakturaci a zkontrolujte útratu účtu. Aplikace pro řidiče a widget jsou v ceně; firemní portály jsou součástí Business nebo placeným doplňkem.
Kolik stojí software pro firemní transfery?
Tarify začínají na 49 € měsíčně, bez provize za jízdu a poplatku za zřízení. Firemní rezervační portály jsou součástí Business nebo dostupné jako placený doplněk. Zrušit můžete kdykoli.
Jaké jazyky a formáty faktur podporujete?
Celá platforma - dashboard, firemní portál, aplikace pro řidiče a widget - funguje v 10 jazycích a faktury dodržují pravidla DPH v EU, včetně KSeF pro polský trh. Vaše data zůstávají hostována v EU.
Můžu migrovat naše stávající firemní klienty a ceníky?
Ano. Importujte klienty a cestující z CSV, prohlédněte si náhled dat a případně import vraťte zpět. Nastavte dohodnuté sazby každého klienta v TransferCRM a ověřte je na rezervaci. Kancelářský tým pracuje v prohlížeči.
Dejte firemním klientům důvod rezervovat znovu
Vyzkoušejte TransferCRM zdarma a nastavte svůj první firemní účet ještě dnes. Bez karty a bez zaváděcího poplatku.