Hotely a concierge
Software pro hotelové transfery pro concierge a chauffeur firmy
Nechte recepci rezervovat vůz s cenou známou předem, uchovávejte hotelové provize u rezervací a posílejte hostům potvrzení pod značkou hotelu. TransferCRM umožňuje recepci i přepravní firmě pracovat se stejnými údaji o jízdě.
- Rezervace na recepci s cenou známou předem
- Automatické sledování provizí
- Bez provize a poplatků za zřízení
Od telefonátu concierge k měsíční faktuře
Uchovávejte rezervaci concierge, pokyny pro řidiče a fakturační údaje hotelu pohromadě po celou dobu jízdy.
- 1
Před příjezdem — Concierge rezervuje
Recepce zadá trasu, čas vyzvednutí a údaje hosta. Firemní portál použije sazby pro daného klienta; je součástí Business nebo dostupný jako doplněk.
- 2
Host přistává — Cedule se jménem v příletech
Čekání začíná v rezervovaný čas vyzvednutí nebo při příjezdu řidiče, podle toho, co nastane později; cenová pravidla uplatní zahrnutou dobu čekání.
- 3
Vysazení — Značka hotelu zůstává viditelná
Jízda působí jako služba samotného hotelu — vaše firma zůstává diskrétně v pozadí.
- 4
Konec měsíce — Jedna souhrnná faktura
Vyberte dokončené jízdy hotelu pro souhrnnou fakturaci, s datem, trasou a referencí objednávky každé jízdy na faktuře.
- 5
Konec sezóny — Revize sazeb s daty
Před jednáním o sazbách na příští sezonu zkontrolujte historii jízd a útratu hotelu. Rezervace, ze kterých čísla vycházejí, máte k dispozici pro ověření.
Transfer nese jméno hotelu
První a poslední dojem hosta je vůz přede dveřmi. Transfer, který přijede pozdě, nezapadá do značky nebo se obtížně rezervuje, dopadá na hotel — ne na řidiče. Tento segment nenechává prostor pro improvizaci.
Concierge pracuje v jednom kole
Hosté žádají vůz mezi příjezdy, telefonáty a zavazadly. Recepce potřebuje trasu, údaje hosta a cenu v jedné rezervaci, bez samostatné zprávy pro potvrzení každého detailu.
Provize a vyúčtování se zamotávají
Hotel čeká svůj podíl, řidič čeká na zaplacení a dohadování, kdo komu co ke konci měsíce u desítek rezervací dluží, je místo, kde se vztah tiše láme.
Transfer je značka hotelu
Neupravený vůz, ztracený řidič nebo čekající host dopadají na pětihvězdičkový hotel, ne na vás. Příjezd musí působit stejně promyšleně jako apartmá.
Hotely a concierge
Vytvořeno pro hotely a concierge dopravu
Uchovávejte dohodnutou cenu, údaje hosta a hotelovou provizi u každé rezervace. Řidiči pak předejte pokyny k vyzvednutí a hostovi odkaz na sledování.
Rezervace z recepce a concierge
Recepce zadá do rezervačního widgetu trasu, čas vyzvednutí, třídu vozu a údaje hosta. Cenu vidí před potvrzením rezervace. Widget funguje na počítači i telefonu.
Potvrzení ve značce hotelu
Potvrzení a připomínky odcházejí pod značkou hotelu — logo, barvy a odesílatel — v jazyce hosta, ve všech 10, které dodáváme nativně. Veďte několik hotelů jako samostatné značky z jednoho účtu.
Rezervační widget pro web hotelu
Vložte rezervační widget ve vaší značce na web hotelu, aby si hosté vyžádali transfer ještě před příjezdem — v ceně plánu, ne placený doplněk.
Sledování provizí a vyúčtování
Nastavte pravidla hotelových provizí a propojte rezervace s účtem hotelu. Zkontrolujte vzniklé provize, zaznamenejte výplaty a exportujte přehledy za období, které chcete vyúčtovat.
Příjezd, který působí prémiově
Řidič dostane údaje o vyzvednutí, hostovi a uvítání v aplikaci zahrnuté v tarifu. Před vyzvednutím může host otevřít odkaz na sledování pod značkou hotelu a zobrazit jméno přiděleného řidiče, údaje o voze a dostupnou živou polohu spolu s informacemi potřebnými k nalezení vozu.
Více hotelů a fakturace v EU
Spravujte hotelové značky z jednoho pracovního prostoru, s oddělenými e-maily a widgety a sazbami pro jednotlivé klienty. Business zahrnuje tři značky. Vystavujte faktury s DPH EU včetně polských e-faktur KSeF, s daty hostovanými ve Frankfurtu.
Software pro hotelové transfery — časté dotazy
Může náš concierge tým rezervovat transfery na telefonu?
Ano. Recepce může ve widgetu na telefonu či počítači zadat trasu, čas vyzvednutí, třídu vozu a údaje hosta a před potvrzením zkontrolovat cenu. Otevřete živé demo a vyzkoušejte si průběh rezervace.
Jak funguje sledování provizí mezi hotelem a flotilou?
Nastavte hotel jako provizního agenta, dohodněte pravidla a propojte jeho rezervace. TransferCRM vypočítá provizi, zobrazí vzniklé i vyplacené částky a exportuje přehledy za období ke kontrole a vyúčtování.
Kolik to stojí?
Tarify začínají na 49 €/měs. s aplikací pro řidiče a rezervačním widgetem v ceně, bez provize za jízdu a poplatku za zřízení. Vyzkoušejte zdarma na 14 dní, bez platební karty.
Zvládnete více hotelů a jazyků?
Ano. Business zahrnuje tři značky v jednom pracovním prostoru, každou s vlastními e-maily a widgetem. Nastavte individuální sazby pro každý hotel a obsluhujte hosty v 10 jazycích. Klienty a rezervace importujete z CSV, s náhledem před importem a možností jej vrátit zpět.
Hotelové transfery, které si hosté zapamatují
Dejte recepci přehledný postup rezervace, uchovávejte provize u každé jízdy a posílejte hostům údaje o vyzvednutí pod značkou hotelu.