Stworzony w Europie do obsługi korporacyjnej
Oprogramowanie do transferów korporacyjnych dla firm chauffeur i limuzynowych
Zapewnij osobom rezerwującym w firmach uzgodnione ceny i miejsce do rezerwacji. Zapisuj pasażerów, centra kosztów i numery PO przy przejazdach, następnie sprawdzaj wydatki klienta i fakturuj wykonane kursy. TransferCRM łączy dział podróży, dyspozytorów i księgowość.
- Od 49 EUR/miesiąc
- Bez prowizji od przejazdu
- Bez opłaty wdrożeniowej
Konto firmowe, miesiąc po miesiącu
Trzymaj uzgodnione stawki, dane pasażerów i dane rozliczeniowe razem — od pierwszej rezerwacji po przegląd współpracy z klientem.
- 1
Konfiguracja konta — stawki i dostęp
Uzgodnione stawki per trasa i klasa pojazdu trafiają do cennika klienta; pola MPK skonfigurowane, asystentki dostają dostęp do portalu.
- 2
Kolejna rezerwacja — asystentka organizuje przejazd
Podróżny, lot i MPK w jednym formularzu; potwierdzenie dociera do podróżnego w jego języku.
- 3
Dzień kursu — asystentka widzi status
Przypisz kierowcę i udostępnij asystentce status przejazdu. W Pro i wyższych planach śledzenie lotów aktualizuje też odbiory przy opóźnionych przylotach.
- 4
Koniec miesiąca — faktury oparte na rezerwacjach
Zbierz zakończone przejazdy do fakturowania, następnie użyj raportu korporacyjnego, aby sprawdzić pasażerów, numery PO i centra kosztów względem rezerwacji.
- 5
Koniec kwartału — przegląd kursów i wydatków klienta
Eksportuj kursy i wydatki według centrów kosztów dla osoby zarządzającej podróżami, wraz z numerami rezerwacji składających się na sumy.
Konta korporacyjne nie działają jak zwykłe rezerwacje
Travel manager oczekuje jednego portalu, jednej faktury miesięcznej i pełnego wglądu w każdego pasażera. Wspólna skrzynka i arkusze tego nie zapewnią - tu właśnie się sypie.
Rezerwacje rozproszone po działach
Asystenci, działy podróży i sami menedżerowie rezerwują inaczej - mailem, telefonem, przekazywanymi wiadomościami. Bez centrów kosztów i jednego portalu przejazdy trafiają pod złe konto, a rozliczenie staje się zgadywanką.
Rozliczenie miesiąca wymaga kompletu danych
Klienci korporacyjni oczekują zbiorczego rozliczenia miesiąca z właściwymi numerami PO i centrami kosztów. Gdy tych danych brakuje w rezerwacjach, księgowość musi je zebrać przed wysłaniem faktury.
Brak odpowiedzi na pytanie 'gdzie jest nasz pasażer?'
Gdy pasażer klienta czeka na lotnisku, osoba odpowiedzialna za podróże potrzebuje aktualnego statusu przejazdu, danych przypisanego kierowcy i przejrzystego zapisu rezerwacji.
Stworzony w Europie do obsługi korporacyjnej
Przygotuj rezerwacje firmowe do rozliczenia miesiąca
Trzymaj uzgodnione stawki i dane rozliczeniowe razem. Portale rezerwacji korporacyjnych są w cenie Business lub dostępne jako płatny dodatek.
Profile korporacyjne i centra kosztów
Zapisuj kontakty firmowe i warunki płatności, skonfiguruj centra kosztów dla osób rezerwujących w portalu i zachowaj numer PO przy każdym przejeździe, aby biuro mogło sprawdzić jego przypisanie.
Korporacyjny portal self-booking
Daj działom podróży i asystentom własny markowy portal do rezerwowania, śledzenia i zarządzania przejazdami, w ramach stawek i zasad, które ustalasz - koniec z telefonami w kółko.
Cennik kontraktowy i negocjowany
Ustaw stałe trasy, stawki dla konkretnego konta i wynegocjowane ceny na klienta, a właściwa cena zastosuje się automatycznie przy każdej rezerwacji i w portalu.
Miesięczne zbiorcze fakturowanie
Zbieraj zakończone przejazdy na zbiorczych fakturach VAT UE, z KSeF dla Polski. Przy uzgadnianiu rozliczeń klienta sprawdzaj centra kosztów i numery PO w raporcie korporacyjnym.
Status przejazdów i raporty klienta
Pokazuj osobom rezerwującym statusy przejazdów, a opiekunom klientów udostępniaj raporty kursów i wydatków z podziałem na centra kosztów oraz numerami rezerwacji do weryfikacji.
Przejazdy wielopasażerskie i cykliczne
Obsłuż przejazdy grupowe, roadshow i stałe cotygodniowe transfery dzięki rezerwacjom wielopasażerskim i powtarzalnym kursom, które dyspozytor konfiguruje raz.
Najczęstsze pytania
Czy TransferCRM nadaje się do obsługi kont korporacyjnych i podróży służbowych?
Tak. Trzymaj kontakty firmowe, uzgodnione stawki, centra kosztów i numery PO przy rezerwacjach, następnie zbieraj zakończone przejazdy do fakturowania i sprawdzaj wydatki klienta. Aplikacja kierowcy i widżet są w cenie; portale korporacyjne są w Business lub jako płatny dodatek.
Ile kosztuje oprogramowanie do transferów korporacyjnych?
Plany zaczynają się od 49 € miesięcznie, bez prowizji od przejazdów i opłaty wdrożeniowej. Portale rezerwacji korporacyjnych są w cenie Business lub dostępne jako płatny dodatek. Możesz zrezygnować w każdej chwili.
Jakie języki i formaty faktur obsługujecie?
Cała platforma - panel, portal korporacyjny, aplikacja kierowcy i widget - działa w 10 językach, a faktury są zgodne z zasadami VAT UE, w tym KSeF na rynek polski. Twoje dane pozostają hostowane w UE.
Czy mogę zmigrować obecnych klientów korporacyjnych i stawki?
Tak. Importuj klientów i pasażerów z CSV, sprawdź podgląd danych i w razie potrzeby cofnij import. Ustal uzgodnione stawki każdego klienta w TransferCRM, a następnie sprawdź je na rezerwacji. Zespół biurowy pracuje w przeglądarce.
Daj klientom firmowym powód do kolejnej rezerwacji
Wypróbuj TransferCRM za darmo i skonfiguruj pierwsze konto korporacyjne już dziś. Bez karty, bez opłaty wdrożeniowej.