Feito na Europa para transporte corporativo
Software de transfers corporativos para empresas de motoristas e limousines
Dê aos responsáveis pelas reservas corporativas tarifas acordadas e um local para reservar. Guarde passageiros, centros de custo e referências de encomenda em cada viagem, depois consulte a despesa e fature os serviços concluídos. O TransferCRM liga o departamento de viagens, os seus operadores e a contabilidade.
- A partir de 49 EUR/mês
- Sem comissão por viagem
- Sem taxa de instalação
Uma conta empresarial, mês a mês
Mantenha tarifas acordadas, dados dos passageiros e referências de faturação juntos, da primeira reserva à revisão da conta.
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Configuração da conta — Tarifas e acessos
As tarifas acordadas por rota e classe de veículo entram na tabela do cliente; os centros de custo ficam configurados e as assistentes recebem acesso ao portal.
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Próxima reserva — A assistente organiza a viagem
Viajante, voo e centro de custo num só formulário; a confirmação chega ao viajante na língua dele.
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Dia do serviço — A assistente consulta o estado
Atribua o motorista e partilhe o estado da viagem com a assistente. No Pro e superiores, o seguimento de voos também atualiza recolhas no aeroporto afetadas por atrasos.
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Fim do mês — Faturas apoiadas nos registos das reservas
Consolide viagens concluídas para faturação e use o relatório corporativo para conferir os passageiros, as referências de encomenda e os centros de custo com as reservas.
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Fim do trimestre — Reveja as viagens e a despesa da conta
Exporte viagens e despesas por centro de custo para o gestor de viagens, com as referências das reservas que sustentam os totais.
As contas corporativas não funcionam como reservas avulsas
Um travel manager espera um portal, uma fatura mensal e visibilidade total de cada viajante. Uma caixa partilhada e folhas de cálculo não o conseguem - é aqui que tudo falha.
Reservas dispersas pelos departamentos
Assistentes, departamentos de viagens e diretores reservam de formas diferentes - por email, telefone e mensagens reencaminhadas. Sem centros de custo e um portal único, as viagens caem na conta errada e a reconciliação torna-se adivinhação.
O fecho do mês exige todas as referências
Os clientes corporativos querem faturação mensal consolidada com as referências de encomenda e centro de custo certas. Quando esses dados faltam nas reservas, a contabilidade tem de os pedir antes de enviar a fatura.
Sem resposta para 'onde está o nosso viajante?'
Quando um passageiro do cliente espera no aeroporto, o gestor de viagens precisa do estado atual do serviço, do motorista atribuído e de um registo claro da reserva.
Feito na Europa para transporte corporativo
Prepare as reservas corporativas para o fecho do mês
Mantenha tarifas acordadas e referências de faturação juntas. Os portais de reservas corporativas estão incluídos no Business ou disponíveis como extra pago.
Perfis corporativos e centros de custo
Guarde contactos corporativos e condições de pagamento, configure centros de custo para quem reserva no portal e mantenha a referência de encomenda em cada reserva, para a equipa verificar a quem pertence.
Portal corporativo de reserva self-service
Dê aos departamentos de viagens e assistentes o seu próprio portal com a sua marca para reservar, acompanhar e gerir viagens, dentro das tarifas e regras que definir - sem mais telefonemas sem fim.
Tarifas contratuais e negociadas
Defina rotas fixas, tarifas por conta e preços negociados por cliente, e a tarifa certa aplica-se automaticamente em cada reserva e no portal.
Faturação mensal consolidada
Consolide viagens concluídas em faturas com IVA da UE, com KSeF para a Polónia. Consulte as referências de centro de custo e encomenda no relatório corporativo ao reconciliar a conta.
Estado das viagens e relatórios por conta
Mostre o estado das viagens a quem faz reservas corporativas e dê aos gestores de conta relatórios de viagens e despesas, com repartição por centro de custo e referências de reserva para consulta.
Viagens com vários passageiros e recorrentes
Faça movimentos de grupo, roadshows e transfers semanais fixos com reservas de vários passageiros e viagens repetíveis que os seus operadores configuram uma só vez.
Perguntas frequentes
O TransferCRM serve para contas corporativas e viagens de negócios?
Sim. Guarde contactos corporativos, tarifas acordadas, centros de custo e referências de encomenda com as reservas, depois consolide viagens concluídas para faturação e consulte a despesa da conta. A aplicação do motorista e o widget estão incluídos; os portais corporativos vêm com o Business ou como extra pago.
Quanto custa um software de transfers corporativos?
Os planos começam em 49 € por mês, sem comissão por viagem nem taxa de adesão. Os portais de reservas corporativas estão incluídos no Business ou disponíveis como extra pago. Pode cancelar quando quiser.
Que idiomas e formatos de fatura suportam?
Toda a plataforma - painel, portal corporativo, app do motorista e widget - funciona em 10 idiomas, e as faturas seguem as regras de IVA da UE, incluindo o KSeF para o mercado polaco. Os seus dados permanecem alojados na UE.
Posso migrar os nossos clientes corporativos e tarifas atuais?
Sim. Importe clientes e passageiros por CSV, pré-visualize os dados e anule a importação se necessário. Configure as tarifas acordadas de cada cliente no TransferCRM e verifique-as numa reserva. A equipa de escritório trabalha no navegador.
Dê aos clientes corporativos motivos para voltar a reservar
Experimente o TransferCRM gratuitamente e configure a sua primeira conta corporativa hoje. Sem cartão e sem taxa de instalação.