In Europa entwickelt für Geschäftskunden-Transfers
Software für Firmentransfers für Chauffeur- und Limousinenunternehmen
Bieten Sie Firmenbuchern vereinbarte Fahrpreise und einen Buchungszugang. Hinterlegen Sie Reisende, Kostenstellen und PO-Referenzen bei jeder Fahrt, prüfen Sie die Kundenausgaben und fakturieren Sie abgeschlossene Fahrten. TransferCRM verbindet Reisestelle, Disponenten und Buchhaltung.
- Ab 49 EUR/Monat
- Keine Provision pro Fahrt
- Keine Einrichtungsgebühr
Ein Firmenkonto, Monat für Monat
Halten Sie vereinbarte Tarife, Reisendendaten und Abrechnungsreferenzen zusammen — von der ersten Buchung bis zur Auswertung des Kundenkontos.
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Kontoeinrichtung — Tarife und Zugang
Vereinbarte Raten je Route und Fahrzeugklasse wandern in die Preisliste des Kunden; Kostenstellenfelder sind konfiguriert, die Assistenzen erhalten Portalzugang.
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Nächste Buchung — Die Assistenz organisiert die Fahrt
Reisender, Flug und Kostenstelle in einem Formular; die Bestätigung erreicht den Reisenden in seiner Sprache.
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Fahrttag — Die Assistenz sieht den Status
Weisen Sie den Fahrer zu und teilen Sie den Fahrtstatus mit der Assistenz. Ab Pro aktualisiert die Flugverfolgung auch Abholungen bei verspäteten Flügen.
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Monatsende — Rechnungen mit Buchungsbelegen
Fassen Sie abgeschlossene Fahrten zur Rechnungsstellung zusammen. Prüfen Sie dann Reisende, PO- und Kostenstellenreferenzen im Firmenkundenbericht anhand der Buchungen.
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Quartalsende — Fahrten und Kundenausgaben prüfen
Exportieren Sie Fahrten und Ausgaben nach Kostenstelle für den Travel Manager, einschließlich der Buchungsreferenzen hinter den Summen.
Firmenkonten funktionieren nicht wie Einzelbuchungen
Ein Travel Manager erwartet ein Portal, eine Monatsrechnung und volle Sicht auf jeden Reisenden. Ein geteiltes Postfach und Tabellen leisten das nicht - genau hier bricht es.
Buchungen über Abteilungen verstreut
Assistenzen, Reisestellen und Führungskräfte buchen unterschiedlich - per E-Mail, Telefon und weitergeleiteten Nachrichten. Ohne Kostenstellen und ein einheitliches Portal laufen Fahrten auf das falsche Konto und die Abrechnung wird zum Rätselraten.
Monatsabrechnung braucht alle Referenzen
Firmenkunden erwarten eine Sammelabrechnung pro Monat mit korrekten PO- und Kostenstellenreferenzen. Fehlen diese Angaben in den Buchungen, muss Ihre Buchhaltung sie vor dem Rechnungsversand einholen.
Keine Antwort auf 'Wo ist unser Reisender?'
Wartet ein Reisender Ihres Kunden am Flughafen, braucht der Travel Manager den aktuellen Fahrtstatus, den zugewiesenen Fahrer und eine übersichtliche Buchungsdokumentation.
In Europa entwickelt für Geschäftskunden-Transfers
Firmenbuchungen für den Monatsabschluss vorbereiten
Halten Sie vereinbarte Tarife und Abrechnungsreferenzen zusammen. Firmenbuchungsportale sind in Business enthalten oder als kostenpflichtige Zusatzoption erhältlich.
Firmenprofile & Kostenstellen
Hinterlegen Sie Firmenkontakte und Zahlungskonditionen, richten Sie Kostenstellen für Portalbucher ein und speichern Sie die PO-Referenz bei jeder Fahrt. So kann Ihr Büro die Zuordnung prüfen.
Self-Booking-Portal für Firmen
Geben Sie Reisestellen und Assistenzen ein eigenes gebrandetes Portal zum Buchen, Verfolgen und Verwalten von Fahrten - innerhalb der Tarife und Regeln, die Sie festlegen, ohne endloses Telefonieren.
Vertrags- & Sonderpreise
Legen Sie Festrouten, kontospezifische Tarife und ausgehandelte Preise pro Kunde fest, und der richtige Preis wird bei jeder Buchung und im Portal automatisch angewendet.
Monatliche Sammelrechnungen
Fassen Sie abgeschlossene Fahrten in EU-Umsatzsteuerrechnungen zusammen, mit KSeF für Polen. Prüfen Sie Kostenstellen- und PO-Referenzen im Firmenkundenbericht beim Kontenabgleich.
Fahrtstatus & Kundenberichte
Zeigen Sie Firmenbuchern ihre Fahrtstatus und geben Sie Kundenbetreuern Berichte zu Fahrten und Ausgaben, mit Kostenstellenaufteilung und prüfbaren Buchungsreferenzen.
Mehrpersonen- & wiederkehrende Fahrten
Verwalten Sie Gruppenfahrten, Roadshows und feste wöchentliche Transfers mit Mehrpersonen-Buchungen und wiederholbaren Fahrten, die Ihre Disponenten einmal einrichten.
Häufige Fragen
Ist TransferCRM für Firmen- und Geschäftsreise-Konten geeignet?
Ja. Hinterlegen Sie Firmenkontakte, vereinbarte Tarife, Kostenstellen und PO-Referenzen bei den Buchungen. Fassen Sie abgeschlossene Fahrten zur Rechnungsstellung zusammen und prüfen Sie Kundenausgaben. Fahrer-App und Widget sind enthalten; Firmenbuchungsportale erhalten Sie mit Business oder als kostenpflichtige Zusatzoption.
Was kostet Software für Firmentransfers?
Die Tarife beginnen bei 49 € pro Monat, ohne Fahrtprovision oder Einrichtungsgebühr. Firmenbuchungsportale sind in Business enthalten oder als kostenpflichtige Zusatzoption erhältlich. Sie können jederzeit kündigen.
Welche Sprachen und Rechnungsformate werden unterstützt?
Die gesamte Plattform - Dashboard, Firmenportal, Fahrer-App und Widget - läuft in 10 Sprachen, und die Rechnungen folgen den EU-MwSt-Regeln, inklusive KSeF für den polnischen Markt. Ihre Daten bleiben in der EU gehostet.
Kann ich unsere bestehenden Firmenkunden und Tarife migrieren?
Ja. Importieren Sie Kunden und Fahrgäste per CSV, prüfen Sie die Vorschau und machen Sie den Import bei Bedarf rückgängig. Hinterlegen Sie vereinbarte Kundentarife in TransferCRM und prüfen Sie diese an einer Buchung. Ihr Büroteam arbeitet im Browser.
Geben Sie Firmenkunden einen Grund, wieder zu buchen
Testen Sie TransferCRM kostenlos und richten Sie noch heute Ihr erstes Firmenkonto ein. Keine Karte, keine Einrichtungsgebühr.