Створено в Європі для корпоративних перевезень
Програмне забезпечення для корпоративних трансферів для водійських і лімузинних компаній
Надайте корпоративним замовникам узгоджені ціни й місце для бронювання. Зберігайте пасажирів, центри витрат і номери закупівельних замовлень із кожною поїздкою, потім перевіряйте витрати клієнта й виставляйте рахунки за виконану роботу. TransferCRM поєднує відділ відряджень, ваших диспетчерів і бухгалтерію.
- Від 49 EUR/місяць
- Без комісії за поїздку
- Без плати за впровадження
Корпоративний акаунт, місяць за місяцем
Зберігайте узгоджені тарифи, дані пасажирів і платіжні реквізити разом — від першого бронювання до аналізу акаунта.
- 1
Налаштування акаунта — Тарифи й доступ
Узгоджені ставки за маршрутами та класами авто потрапляють у прайс клієнта; поля кост-центрів налаштовані, асистенти отримують доступ до порталу.
- 2
Наступне бронювання — Асистент організовує поїздку
Пасажир, рейс і кост-центр в одній формі; підтвердження надходить пасажиру його мовою.
- 3
День поїздки — Асистент бачить статус
Призначте водія й поділіться статусом поїздки з асистентом. На Pro і вище відстеження рейсів також оновлює подачі в аеропорт у разі затримок.
- 4
Кінець місяця — Рахунки на основі записів бронювань
Об'єднайте завершені поїздки для виставлення рахунків, потім звірте пасажирів, номери закупівельних замовлень і центри витрат із бронюваннями в корпоративному звіті.
- 5
Кінець кварталу — Перегляньте поїздки й витрати акаунта
Експортуйте поїздки й витрати за центрами витрат для менеджера з відряджень, із номерами бронювань, що формують підсумки.
Корпоративні акаунти працюють не так, як разові бронювання
Travel-менеджер очікує один портал, один щомісячний рахунок і повну видимість кожного мандрівника. Спільна скринька та таблиці цього не дадуть - саме тут усе ламається.
Бронювання розкидані по відділах
Асистенти, відділи подорожей і керівники бронюють по-різному - поштою, телефоном і пересланими повідомленнями. Без центрів витрат і єдиного порталу поїздки потрапляють на не той акаунт, а звірка перетворюється на вгадування.
Для місячних рахунків потрібні всі реквізити
Корпоративні клієнти хочуть зведені місячні рахунки з правильними номерами закупівельних замовлень і центрами витрат. Якщо цих даних немає в бронюваннях, бухгалтерія мусить їх запитувати перед надсиланням рахунку.
Немає відповіді на питання 'де наш мандрівник?'
Коли пасажир клієнта чекає в аеропорту, менеджеру з відряджень потрібні поточний статус поїздки, призначений водій і зрозумілий запис бронювання.
Створено в Європі для корпоративних перевезень
Підготуйте корпоративні бронювання до кінця місяця
Зберігайте узгоджені тарифи й платіжні реквізити разом. Корпоративні портали бронювання входять у Business або доступні як платне доповнення.
Корпоративні профілі та центри витрат
Зберігайте корпоративні контакти й умови оплати, налаштовуйте центри витрат для замовників у порталі та додавайте номер закупівельного замовлення до бронювання, щоб офіс міг перевірити, кому належить поїздка.
Корпоративний портал самобронювання
Дайте відділам подорожей і асистентам власний портал під вашим брендом для бронювання, відстеження й керування поїздками в межах тарифів і правил, які ви задаєте - жодних нескінченних дзвінків.
Договірні та узгоджені тарифи
Задайте фіксовані маршрути, тарифи для конкретного акаунта та узгоджені ціни на клієнта, і правильна ціна застосується автоматично в кожному бронюванні та в порталі.
Щомісячне зведене виставлення рахунків
Об'єднуйте завершені поїздки в рахунки з ПДВ ЄС, із KSeF для Польщі. Під час звіряння рахунків перевіряйте центри витрат і номери закупівельних замовлень у корпоративному звіті.
Статуси поїздок і звіти за акаунтами
Показуйте корпоративним замовникам статуси їхніх поїздок, а менеджерам акаунтів — звіти про поїздки й витрати з розподілом за центрами витрат і номерами бронювань для перевірки.
Багатопасажирські та регулярні поїздки
Керуйте груповими переміщеннями, роуд-шоу та постійними щотижневими трансферами за допомогою багатопасажирських бронювань і повторюваних поїздок, які диспетчер налаштовує один раз.
Часті запитання
Чи підходить TransferCRM для корпоративних акаунтів і ділових поїздок?
Так. Зберігайте корпоративні контакти, узгоджені тарифи, центри витрат і номери закупівельних замовлень із бронюваннями, потім об'єднуйте завершені поїздки для виставлення рахунків і перевіряйте витрати акаунта. Застосунок водія та віджет входять у тариф; корпоративні портали — у Business або як платне доповнення.
Скільки коштує програмне забезпечення для корпоративних трансферів?
Тарифи починаються від 49 € на місяць, без комісії за поїздки чи плати за підключення. Корпоративні портали бронювання входять у Business або доступні як платне доповнення. Скасувати підписку можна будь-коли.
Які мови та формати рахунків ви підтримуєте?
Уся платформа - панель, корпоративний портал, застосунок для водія та віджет - працює 10 мовами, а рахунки відповідають правилам ПДВ ЄС, включно з KSeF для польського ринку. Ваші дані залишаються розміщеними в ЄС.
Чи можу я мігрувати наших наявних корпоративних клієнтів і тарифи?
Так. Імпортуйте клієнтів і пасажирів із CSV, перегляньте дані й за потреби скасуйте імпорт. Налаштуйте узгоджені тарифи кожного клієнта в TransferCRM та перевірте їх на бронюванні. Офісна команда працює в браузері.
Дайте корпоративним клієнтам привід бронювати знову
Спробуйте TransferCRM безкоштовно та налаштуйте свій перший корпоративний акаунт уже сьогодні. Без картки та без плати за впровадження.