Gebouwd in Europa voor zakelijk vervoer
Software voor zakelijke transfers voor chauffeurs- en limousinebedrijven
Geef zakelijke boekers afgesproken tarieven en een plek om te boeken. Bewaar passagiers, kostenplaatsen en inkoopreferenties bij elke rit, bekijk de uitgaven en factureer voltooid werk. TransferCRM verbindt het reisbureau van uw klant met uw planners en boekhouding.
- Vanaf 49 EUR/maand
- Geen commissie per rit
- Geen installatiekosten
Een zakelijk account, maand na maand
Houd afgesproken tarieven, passagiersgegevens en factuurreferenties bij elkaar, van de eerste boeking tot de accountbespreking.
- 1
Account instellen — Tarieven en toegang
Afgesproken tarieven per route en voertuigklasse gaan in de prijslijst van de klant; kostenplaatsvelden staan klaar en de assistenten krijgen portaaltoegang.
- 2
Volgende boeking — De assistent regelt de rit
Reiziger, vlucht en kostenplaats in één formulier; de bevestiging bereikt de reiziger in diens taal.
- 3
Ritdag — De assistent ziet de status
Wijs de chauffeur toe en deel de ritstatus met de assistent. Vanaf Pro werkt vluchttracking ook luchthavenritten bij wanneer de aankomst vertraagd is.
- 4
Einde maand — Facturen onderbouwd met boekingen
Bundel voltooide ritten voor facturatie en gebruik het zakelijke rapport om passagiers, inkoopreferenties en kostenplaatsen naast de boekingen te controleren.
- 5
Einde kwartaal — Bekijk ritten en uitgaven per account
Exporteer ritten en uitgaven per kostenplaats voor de travel manager, met de boekingsreferenties achter de totalen.
Zakelijke accounts werken niet als losse boekingen
Een travel manager verwacht één portaal, één maandfactuur en volledig zicht op elke reiziger. Een gedeelde inbox en spreadsheets leveren dat niet - hier loopt het spaak.
Boekingen verspreid over afdelingen
Assistenten, reisafdelingen en directie boeken elk anders - per e-mail, telefoon en doorgestuurde berichten. Zonder kostenplaatsen en één portaal komen ritten op het verkeerde account terecht en wordt afstemmen giswerk.
Maandfacturatie vraagt om alle referenties
Zakelijke klanten willen maandelijkse verzamelfacturen met de juiste inkoop- en kostenplaatsreferenties. Ontbreken die gegevens bij boekingen, dan moet uw boekhouding ze opvragen voordat de factuur kan worden verstuurd.
Geen antwoord op 'waar is onze reiziger?'
Wanneer een passagier van een klant op de luchthaven wacht, heeft de travel manager de actuele ritstatus, de toegewezen chauffeur en een duidelijk boekingsrecord nodig.
Gebouwd in Europa voor zakelijk vervoer
Houd zakelijke boekingen klaar voor de maandafsluiting
Houd afgesproken tarieven en factuurreferenties bij elkaar. Zakelijke boekingsportalen zijn inbegrepen bij Business of beschikbaar als betaalde uitbreiding.
Zakelijke profielen en kostenplaatsen
Bewaar zakelijke contacten en betalingsvoorwaarden, stel kostenplaatsen in voor portaalboekers en houd de inkoopreferentie van elke rit bij de boeking, zodat uw kantoor kan nagaan waar die bij hoort.
Zakelijk self-bookingportaal
Geef reisafdelingen en assistenten hun eigen portaal met jouw merk om ritten te boeken, te volgen en te beheren, binnen de tarieven en regels die jij instelt - geen eindeloos gebel meer.
Contract- en onderhandelde tarieven
Stel vaste routes, accountspecifieke tarieven en onderhandelde prijzen per klant in, en het juiste tarief wordt automatisch toegepast bij elke boeking en in het portaal.
Maandelijkse verzamelfacturen
Bundel voltooide ritten in EU-btw-facturen, met KSeF voor Polen. Controleer kostenplaats- en inkoopreferenties in het zakelijke rapport bij het afstemmen van de rekening.
Ritstatus en rapportage per account
Toon zakelijke boekers hun ritstatussen en geef accountmanagers rapporten over ritten en uitgaven, met uitsplitsingen per kostenplaats en boekingsreferenties ter controle.
Ritten met meerdere passagiers en herhaling
Beheer groepsverplaatsingen, roadshows en vaste wekelijkse transfers met boekingen voor meerdere passagiers en herhaalbare ritten die je planners één keer instellen.
Veelgestelde vragen
Is TransferCRM geschikt voor zakelijke accounts en zakenreizen?
Ja. Bewaar zakelijke contacten, afgesproken tarieven, kostenplaatsen en inkoopreferenties bij de boekingen. Bundel voltooide ritten voor facturatie en bekijk de uitgaven per account. Chauffeursapp en widget zijn inbegrepen; zakelijke boekingsportalen zijn beschikbaar bij Business of als betaalde uitbreiding.
Wat kost software voor zakelijke transfers?
Pakketten beginnen bij € 49 per maand, zonder commissie per rit of opstartkosten. Zakelijke boekingsportalen zijn inbegrepen bij Business of beschikbaar als betaalde uitbreiding. U kunt op elk moment opzeggen.
Welke talen en factuurformaten ondersteunen jullie?
Het hele platform - dashboard, zakelijk portaal, chauffeursapp en widget - draait in 10 talen, en de facturen volgen de btw-regels van de EU, inclusief KSeF voor de Poolse markt. Je gegevens blijven binnen de EU gehost.
Kan ik onze bestaande zakelijke klanten en tarieven migreren?
Ja. Importeer klanten en passagiers via CSV, bekijk de gegevens vooraf en maak de import zo nodig ongedaan. Stel de afgesproken klanttarieven in TransferCRM in en controleer ze aan de hand van een boeking. Uw kantoorteam werkt in de browser.
Gidsen over dit onderwerp
Geef zakelijke klanten een reden om opnieuw te boeken
Probeer TransferCRM gratis en zet vandaag nog je eerste zakelijke account op. Geen kaart, geen installatiekosten.