Creato in Europa per il trasporto business
Software per transfer aziendali per aziende di chauffeur e limousine
Offra ai clienti aziendali tariffe concordate e uno spazio per prenotare. Conservi passeggeri, centri di costo e riferimenti d'acquisto con ogni corsa, poi verifichi la spesa e fatturi i servizi completati. TransferCRM collega l'ufficio viaggi, i dispatcher e l'amministrazione.
- Da 49 EUR/mese
- Nessuna commissione per corsa
- Senza costi di attivazione
Un conto aziendale, mese per mese
Tenga insieme tariffe concordate, dati dei passeggeri e riferimenti di fatturazione, dalla prima prenotazione alla revisione dell'account.
- 1
Configurazione account — Tariffe e accesso
Le tariffe concordate per tratta e classe di veicolo entrano nel listino del cliente; i centri di costo sono configurati e le assistenti ricevono l'accesso al portale.
- 2
Prossima prenotazione — L'assistente organizza la corsa
Viaggiatore, volo e centro di costo in un solo modulo; la conferma raggiunge il viaggiatore nella sua lingua.
- 3
Giorno della corsa — L'assistente vede lo stato
Assegni l'autista e condivida lo stato della corsa con l'assistente. Da Pro in su, il monitoraggio voli aggiorna anche i prelievi aeroportuali interessati da ritardi.
- 4
Fine mese — Fatture supportate dalle prenotazioni
Raggruppi le corse completate per fatturarle, poi usi il report aziendale per verificare passeggeri, riferimenti d'acquisto e centri di costo rispetto alle prenotazioni.
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Fine trimestre — Verifichi viaggi e spesa dell'account
Esporti viaggi e spesa per centro di costo per il travel manager, con i riferimenti delle prenotazioni alla base dei totali.
Gli account aziendali non funzionano come le prenotazioni singole
Un travel manager si aspetta un portale, una fattura mensile e piena visibilità su ogni viaggiatore. Una casella condivisa e i fogli di calcolo non bastano: è qui che si rompe.
Prenotazioni sparse tra i reparti
Assistenti, uffici viaggi e dirigenti prenotano in modi diversi: via email, telefono e messaggi inoltrati. Senza centri di costo e un unico portale, le corse finiscono sull'account sbagliato e la riconciliazione diventa un indovinello.
La fatturazione mensile richiede tutti i riferimenti
I clienti aziendali vogliono una fatturazione mensile consolidata con riferimenti d'acquisto e centri di costo corretti. Se mancano nelle prenotazioni, l'amministrazione deve recuperarli prima di inviare la fattura.
Nessuna risposta a 'dov'è il nostro viaggiatore?'
Quando un passeggero del cliente attende in aeroporto, il travel manager ha bisogno dello stato attuale della corsa, dell'autista assegnato e di una registrazione chiara della prenotazione.
Creato in Europa per il trasporto business
Prepari le prenotazioni aziendali per fine mese
Tenga insieme tariffe concordate e riferimenti di fatturazione. I portali di prenotazione aziendali sono inclusi in Business o disponibili come componente aggiuntivo a pagamento.
Profili aziendali e centri di costo
Salvi contatti aziendali e condizioni di pagamento, configuri i centri di costo per chi prenota dal portale e conservi il riferimento d'acquisto in ogni prenotazione, così l'ufficio può verificarne l'attribuzione.
Portale aziendale di self-booking
Dai agli uffici viaggi e agli assistenti un portale con il tuo marchio per prenotare, monitorare e gestire le corse, entro le tariffe e le regole che imposti: basta telefonate a vuoto.
Tariffe contrattuali e negoziate
Imposta tratte fisse, tariffe per account e prezzi negoziati per cliente, e la tariffa corretta si applica in automatico a ogni prenotazione e nel portale.
Fatturazione mensile consolidata
Raggruppi le corse completate in fatture con IVA UE, con KSeF per la Polonia. Verifichi centri di costo e riferimenti d'acquisto nel report aziendale durante la riconciliazione del conto.
Stato delle corse e report per account
Mostri a chi prenota gli stati delle corse e fornisca ai responsabili clienti report su viaggi e spesa, con ripartizione per centro di costo e riferimenti delle prenotazioni da verificare.
Corse multi-passeggero e ricorrenti
Gestisci spostamenti di gruppo, roadshow e transfer settimanali fissi con prenotazioni multi-passeggero e viaggi ripetibili che i tuoi dispatcher configurano una sola volta.
Domande frequenti
TransferCRM è adatto ad account aziendali e viaggi d'affari?
Sì. Conservi contatti aziendali, tariffe concordate, centri di costo e riferimenti d'acquisto con le prenotazioni; raggruppi le corse completate per fatturarle e verifichi la spesa. App dell'autista e widget sono inclusi; i portali aziendali sono compresi in Business o disponibili con un componente aggiuntivo a pagamento.
Quanto costa un software per transfer aziendali?
I piani partono da 49 € al mese, senza commissioni a corsa né costi di attivazione. I portali di prenotazione aziendali sono inclusi in Business o disponibili come componente aggiuntivo a pagamento. Può disdire in qualsiasi momento.
Quali lingue e formati di fattura supportate?
L'intera piattaforma - dashboard, portale aziendale, app per l'autista e widget - funziona in 10 lingue, e le fatture seguono le regole IVA dell'UE, incluso KSeF per il mercato polacco. I tuoi dati restano ospitati nell'UE.
Posso migrare i nostri clienti aziendali e le tariffe esistenti?
Sì. Importi clienti e passeggeri da CSV, verifichi l'anteprima e annulli l'importazione se necessario. Imposti le tariffe concordate di ogni cliente in TransferCRM, poi le controlli su una prenotazione. Il personale d'ufficio lavora nel browser.
Dia ai clienti aziendali un motivo per riprenotare
Prova TransferCRM gratis e configura il tuo primo account aziendale oggi stesso. Senza carta e senza costi di attivazione.