Шаблони

Щомісячна звірка, яку можна перевірити за кожною поїздкою.

Ми зібрали поїздки, винагороду та платежі пасажирів в одній таблиці. Використовуйте її для узгодження операцій за місяць з одним партнером в одній валюті.

Завантажити шаблон · .csvЗаповнений приклад

Шаблони

Заповнений приклад

Дані умовні. Баланс = винагорода − отримано партнером + коригування. Додатний: ми винні партнеру; від’ємний: партнер винен нам. Це операції за період без початкового залишку та переказів, а не кінцевий баланс рахунку.

CSV містить рядки прикладу. Відкрийте його в UTF-8 із комою як роздільником, замініть дані та перевірте суми. У файлі немає формул чи автоматичного перерахунку.

Щомісячна звірка, яку можна перевірити за кожною поїздкою. — 1
Період2026-10
Код партнераPARTNER-01
Номер замовленняEX-101
Дата поїздки2026-10-05
ВалютаEUR
Узгоджена винагорода80
Отримано партнером0
Коригування10
Причина коригуванняПогоджене очікування; згода EX-A1
Баланс90
Щомісячна звірка, яку можна перевірити за кожною поїздкою. — 2
Період2026-10
Код партнераPARTNER-01
Номер замовленняEX-102
Дата поїздки2026-10-12
ВалютаEUR
Узгоджена винагорода100
Отримано партнером120
Коригування0
Причина коригуванняБез коригування
Баланс-20
Щомісячна звірка, яку можна перевірити за кожною поїздкою. — 3
Період2026-10
Код партнераPARTNER-01
Номер замовленняEX-103
Дата поїздки2026-10-20
ВалютаEUR
Узгоджена винагорода90
Отримано партнером0
Коригування-5
Причина коригуванняУзгоджене утримання; згода EX-A2
Баланс85
Щомісячна звірка, яку можна перевірити за кожною поїздкою. — 4
Період2026-10
Код партнераPARTNER-01
Номер замовленняРазом за період
Дата поїздки
ВалютаEUR
Узгоджена винагорода270
Отримано партнером120
Коригування5
Причина коригування
Баланс155

Шаблони

Що вказати в кожному полі

Пояснюємо, які дані внести та що перевірити перед надсиланням документа.

  • Період

    Вкажіть РРРР-ММ та узгодьте, які місцеві дати подачі входять у період, із зазначенням часового поясу.

  • Код партнера

    Використовуйте постійний код постачальника. Для кожного партнера ведіть окремий аркуш.

  • Номер замовлення

    За ним зіставляють поїздку та підтвердні документи. Підсумковий рядок не є поїздкою.

  • Дата поїздки

    Вкажіть місцеву дату подачі у форматі РРРР-ММ-ДД. У підсумковому рядку залиште поле порожнім.

  • Валюта

    Використовуйте трилітерний код. Не додавайте суми в різних валютах.

  • Узгоджена винагорода

    Вкажіть повну суму до виплати партнеру за поїздку, з усіма застосовними податками. Коригування також мають стосуватися повних сум до оплати.

  • Отримано партнером

    Внесіть кошти пасажира, які партнер фактично утримує від нашого імені. Не включайте платежі, отримані нами напряму.

  • Коригування

    Узгоджена доплата є додатною, утримання — від’ємним. Не враховуйте повторно суми, які вже входять у винагороду.

  • Причина коригування

    Зазначте причину й номер підтвердного документа або погодження. Окремо вкажіть відсутність коригування.

  • Баланс

    Відніміть отримані кошти від винагороди й додайте коригування. Підсумуйте баланси поїздок і перераховуйте їх після кожної зміни.

TransferCRM

Як ми допомагаємо в TransferCRM

Зберігаємо дані разом із замовленням, щоб ними було зручно користуватися щодня.

  • Єдиний рахунок партнера

    Ми зводимо винагороду за поїздки, кошти від пасажирів, коригування та зареєстровані платежі на рахунку партнера.

  • Нумеровані виписки

    Ми формуємо виписки за валютою балансу для завантаження в PDF та CSV. Пізніші зміни потрапляють як різниці до наступної виписки.

Як ми допомагаємо в TransferCRM

Перш ніж скористатися шаблоном

Додатний баланс означає, що ми платимо партнеру?

Так, за наведеними операціями. Від’ємна сума означає, що партнер утримує більше, ніж становить винагорода з коригуваннями. Перед оплатою окремо узгодьте початковий залишок і перекази.

Чи можна об’єднувати валюти?

Ведіть окремі аркуші й підсумки для кожної валюти. Якщо погоджено конвертацію, окремо запишіть курс та його дату. Цей шаблон не конвертує суми.

Чи обчислює CSV підсумки та чи замінює рахунок?

Ні. Файл містить редаговані приклади без формул. Після змін перерахуйте кожен баланс і підсумки. Використовуйте аркуш для звірки разом із документами, передбаченими домовленістю.

Поїздка та її документи в одному місці.

Ми об’єднуємо бронювання, листування, тарифи та розрахунки з партнерами в одному робочому просторі.

Розпочніть безкоштовний пробний періодДокладно порівняти тарифи

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.