Flughafentransfers
Software für Flughafentransfers für Chauffeur- und VIP-Unternehmen
Verfolgen Sie Flüge und verschieben Sie Abholungen bei Verspätungen ab Pro. Halten Sie zugewiesenen Fahrer, Fahrgastdaten und aktuellen Fahrtstatus zusammen, damit Ihr Disponent vor der nächsten Ankunft sieht, wo Handlungsbedarf besteht.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Jederzeit kündbar
- DSGVO-konform
Eine Flughafenabholung, Minute für Minute
Verfolgen Sie die Buchung von der Bestätigung bis zur Ankunft, mit Flug, Fahrerstatus und offenem Zahlungsbetrag bei der Fahrt.
- 1
Buchung bestätigt — Die Fahrt erreicht die Disposition
Über Ihr Widget, eine Hotelrezeption oder ein Firmenkonto — direkt aufs Dispositionsboard, bepreist nach Ihrer Preisliste.
- 2
Vor der Abholung — Flugnummer ergänzen
Die Flugnummer ist im Auftrag hinterlegt. Ab Pro verfolgt TransferCRM den Flugstatus, Verspätungen und verfügbare Terminalinformationen.
- 3
Vor der Abholung — Die Ankunft verspätet sich
Die Abholung rückt auf die neue Ankunftszeit plus Flughafenpuffer nach hinten. Der zugewiesene Chauffeur erhält die aktualisierten Auftragsdetails.
- 4
Landung — Chauffeur vor Ort
Der Status kommt aus der Fahrer-App; der Fahrgast hat einen Link mit Namen des Chauffeurs und Live-Position.
- 5
Ankunftshalle — Meet & Greet
Der Fahrer führt das Namensschild mit. Die Wartezeit zählt ab gebuchter Abholung oder Fahrerankunft — je nachdem, was später liegt — unter Berücksichtigung Ihrer Freiminuten.
- 6
Ankunft — Die Fahrt ist bereit zur Fakturierung
Die abgeschlossene Fahrt ist bereit zur Rechnungsstellung. Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, um nicht fakturierte Firmenkundenfahrten nach Währung und steuerlicher Behandlung zu bündeln.
Flughafentransfers verzeihen keine Fehler
Ein verspäteter Flug, ein verpasster Empfang oder ein doppelt gebuchter Fahrer kostet Sie den Kunden. Flughafenarbeit braucht Software, die für Sie auf die Details achtet.
Flugzeiten ändern sich. Abholzeiten müssen folgen.
Nach Fahrplan geplante Abholungen scheitern, sobald ein Flug verspätet ist oder früher landet. Jemand muss jede Ankunft beobachten — oder die Software tut es für Sie.
Der Empfang ist der Moment der Wahrheit
Ein VIP landet, aber kein Fahrer, kein Schild, keine Antwort — das ist ein verlorener Kunde. Die Übergabe muss jedes Mal makellos sein, in jedem Terminal.
Die Disposition wird schnell komplex
Mehrere Ankünfte, Terminals, Fahrer und No-Show-Fenster überschneiden sich. Liegen Buchung, Fahrerzuweisung und aktuelle Flugzeit an getrennten Stellen, muss die Disposition mehr prüfen.
Flughafentransfers
Für den Flughafenbetrieb gebaut
Hinterlegen Sie Flug, Abholzeit und Fahrerdaten bei der Buchung — von der ersten Bestätigung bis zur letzten Zahlung.
Live-Flugverfolgung
Fügen Sie ab Pro die Flugnummer hinzu, um Status, Verspätungen und verfügbare Ankunftsdetails direkt bei der Buchung zu verfolgen.
Meet-and-Greet-Ablauf
Terminal, Gate, Schildtext und Fahrgastkontakt reisen mit dem Auftrag in die Fahrer-App, sodass jede Übergabe professionell wirkt.
Fahrer-App inklusive
Fahrer erhalten Flugstatus, Abholdetails und Navigation auf dem Handy — und schließen die Fahrt mit einem Tippen ab. Im Tarif enthalten, kein kostenpflichtiges Add-on.
Automatische Abholanpassung
Bei verspäteter Ankunft kann die Abholung nach hinten rücken, unter Berücksichtigung der neuen Ankunftszeit und des Flughafenpuffers. Der Fahrer wird benachrichtigt.
Intelligente Disposition & Zonen
Weisen Sie den richtigen Fahrer nach Standort und Fahrzeugklasse zu, kalkulieren Sie nach Flughafenzone und sehen Sie alle Ankünfte des Tages auf einem Board.
No-Show-Schutz & Zahlungen
Karte erfassen, No-Show-Vorautorisierung setzen oder bei Abschluss abbuchen — über Ihr eigenes Stripe, mit Wartezeit- und No-Show-Regeln in der Buchung.
Flughafentransfer-FAQ
Wie funktioniert die Flugverfolgung?
Fügen Sie ab Pro eine Flugnummer hinzu, um den Status zu verfolgen. Bei verspäteter Ankunft kann TransferCRM die Abholung anhand der neuen Ankunftszeit und des Flughafenpuffers nach hinten verschieben und den zugewiesenen Fahrer benachrichtigen.
Kann ich Transfers nach Flughafen und Zone kalkulieren?
Ja. Erstellen Sie Preislisten pro Flughafen, Zone, Fahrzeugklasse oder Fixstrecke, und der richtige Preis wird bei jeder Buchung und in Ihrem Online-Widget automatisch angewendet.
Werden Meet-and-Greet und Wartezeit unterstützt?
Ja. Terminal, Gate, Schildtext und Fahrgastkontakt gelangen in die Fahrer-App, und Wartezeitregeln sowie No-Show-Vorautorisierungen sind in Buchung und Zahlung integriert.
Ist es für kleine Betriebe geeignet?
Ja. Starter kostet 49 €/Monat für 3 Nutzer und 250 monatliche Aufträge, mit unbegrenzt vielen Fahrzeugen. Flugverfolgung gibt es ab Pro für 149 €/Monat. Keine Einrichtungsgebühr; der 14-Tage-Test erfordert keine Kreditkarte.
Flughafenabholungen unter Kontrolle
Öffnen Sie die Live-Demo, um Buchungen, Disposition und Rechnungen zu prüfen, oder testen Sie eigene Flughafentransfers 14 Tage kostenlos.