Speziell für Mietwagen mit Fahrer (PBefG)

Mietwagen- und Dispositionssoftware für Unternehmen mit Fahrer nach PBefG

TransferCRM steuert Buchungen, Disposition, Fahrer und deutsche Rechnungen in einem System - gebaut für Mietwagenunternehmen mit Fahrer, nicht für den Taxibetrieb.

  • In Europa entwickelt, in der EU gehostet
  • Ab 49 EUR/Monat, keine Provision pro Fahrt
  • Kostenlos testen, keine Einrichtungsgebühr

Der Arbeitsalltag im Mietwagenbetrieb

Festpreisangebote, Fahrerzuweisungen und Buchungsdaten gehören zusammen. TransferCRM bündelt sie an einem Arbeitsplatz.

  • Disposition in Tabellen und WhatsApp

    Aufträge, Fahrer und Preise verteilt auf Excel, Telefon und Chat - jede Änderung kostet Zeit und provoziert Fehler.

  • Angebote getrennt von Buchungen

    Wenn der vereinbarte Preis und die Fahrtdetails getrennt stehen, muss Ihr Team sie vor der Zuweisung erneut abgleichen.

  • Rechnungen von Hand

    Deutsche Rechnungen mit korrekter Umsatzsteuer manuell zu erstellen ist fehleranfällig und halt Ihr Team auf.

Speziell für Mietwagen mit Fahrer (PBefG)

Alles für Mietwagen mit Fahrer in einem System

Rechnungen und Flugverfolgung gibt es ab Pro, das Firmenkundenportal ab Business.

  • Buchungen und Disposition

    Erstellen Sie Buchungen, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge per Tastenkürzel zu und überblicken Sie die Fahrten auf der Dispositionstafel. Konfliktwarnungen helfen Ihnen, Zuweisungen zu prüfen.

  • Buchungswidget für Ihre Website

    Nehmen Sie Online-Buchungen zum Festpreis direkt auf Ihrer Seite entgegen - ohne Provision je Fahrt.

  • Flugverfolgung und Meet-and-Greet

    Bei Flugverspätungen kann die Flugverfolgung Abholungen, die die Voraussetzungen erfüllen, nach hinten verschieben. Frühere Ankünfte werden zur Prüfung gemeldet, ohne die Abholung automatisch vorzuziehen. Meet-and-Greet-Details erreichen den Fahrer.

  • Fahrer-App

    Fahrer erhalten Aufträge, Navigationslinks und Fahrgastdaten auf dem Handy und senden Statusmeldungen an die Disposition.

  • Rechnungen ab Pro

    Erstellen Sie Rechnungen mit Umsatzsteuer und fortlaufender Nummerierung, nutzen Sie die Aktivitätshistorie und exportieren Sie Daten für die Buchhaltung.

  • Mehrere Marken und Kundenportal

    Führen Sie mehrere Marken unter einem Konto und geben Sie Firmenkunden ein eigenes Buchungsportal.

Aufträge im deutschen Mietwagenbetrieb dokumentieren

Auftragseingang, Betriebssitz, Rückkehr und Aufbewahrung bringen eigene Pflichten mit sich. TransferCRM hilft Ihnen, Buchungen und Fahrtdaten zu ordnen.

TransferCRM stellt Zeitstempel, Aktivitätshistorie und Datenexport bereit. Diese Funktionen unterstützen Ihre Büroarbeit; sie bestätigen weder die Vollständigkeit gesetzlicher Aufzeichnungen noch die Zulässigkeit einer Fahrt.

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung — maßgeblich sind Ihre Genehmigungsbehörde und der aktuelle Gesetzesstand.

So unterstützt TransferCRM Ihr Büro

  • Buchungen mit Zeitstempeln, Aktivitätshistorie und Datenexport zur weiteren Prüfung.
  • Erfasste Zeiten helfen bei der Prüfung von Folgeaufträgen und Rückkehrpflichten. Sie sind kein eigenständiger Nachweis dafür, dass eine Ausnahme zulässig war.
  • Hinterlegte Genehmigungen, Fahrerunterlagen und Untersuchungstermine mit ihren Ablaufdaten im Blick behalten.

Häufige Fragen

Ist TransferCRM für Mietwagen mit Fahrer nach PBefG gedacht?

Ja. TransferCRM unterstützt Mietwagenbetriebe mit Festpreisangeboten, Buchungen, Fahrerzuweisungen und einer Aktivitätshistorie.

Was kostet die Mietwagen Software?

Die Preise starten bei 49 EUR pro Monat. In bezahlten Tarifen fallen keine Provisionen je Fahrt und keine Einrichtungsgebühr an.

In welchen Sprachen ist die Software verfügbar?

TransferCRM spricht 10 Sprachen nativ, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch - Oberfläche, E-Mails und Belege inklusive.

Kann ich von Excel oder einem anderen Tool umsteigen?

Ja. Importieren Sie Kunden und Fahrzeuge per CSV, richten Sie Ihre Tarife ein und prüfen Sie Buchungen während der Testphase in Ihrem eigenen Tempo.

Gibt es eine kostenlose Version?

14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach beginnen die Tarife bei 49 EUR im Monat — ohne Provision pro Fahrt. Ihre eigenen Buchungen und Fahrten, die Sie manuell an Partner vergeben, sind ohne Aufpreis in Ihrem Tarif enthalten. Für größere Unternehmen und Netzwerke bieten Business und Enterprise zusätzlich den automatischen Verkauf über Ihre Subunternehmer: Ihr Buchungs-Widget berechnet die Fahrpreise anhand der Tarife Ihrer Subunternehmer und vergibt jede Fahrt automatisch an einen Subunternehmer — 200 Buchungen pro Monat inklusive, danach 1,50 EUR pro Buchung.

Bereit für eine Software, die zum Mietwagengewerbe passt?

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und bereiten Sie mit Ihrem Team die erste Buchung vor.