CRM für ChauffeurservicesWissen, wer fährt. Wissen, was offen ist.
Machen Sie Buchungs-E-Mails zu Aufträgen, weisen Sie Fahrer zu und rechnen Sie mit Partnern ab. TransferCRM bündelt Ihren Chauffeur- oder Transferbetrieb in einer Arbeitsumgebung.
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig · Jederzeit kündbar
- Zahlungen auf Ihr eigenes Stripe-Konto
- 0 % Provision auf Ihre Fahrten
- 0 % Kartengebühr von uns – nur die Stripe-Gebühr
- Ab 49 €/Monat · Unbegrenzt Fahrzeuge
Wenn eine Buchung eingeht
Aus der E-Mail wird eine prüfbare Buchung.
Leiten Sie Ihre E-Mails an TransferCRM weiter. Buchungsdaten füllen das neue Auftragsformular; die Original-E-Mail steht zum Abgleich daneben.
Ausgefüllte Felder sind markiert und rücksetzbar. Unklare Werte sind Vorschläge.
Sichere Angaben ausgefüllt
Sichere Angaben werden eingetragen und markiert, unklare zur Prüfung vorgeschlagen. Jedes ausgefüllte Feld lässt sich zurücksetzen.
Die Rückfahrt bleibt separat
Die Rückfahrt wird als zweite Fahrt angelegt. Die Original-E-Mail bleibt mit dem Auftrag verknüpft.
Bekannter Kunde, kürzeres Formular
Wählen Sie einen Bestandskunden. Seine übliche Route, Fahrzeugwahl, Fahrgastzahl und Zahlungsart stehen mit einem Klick zur Auswahl.
- Liest Buchungsdaten in 10 Sprachen
- Dublettenwarnung bei gleichem Kunden, Abholort und Datum
Telefonbuchung auf der üblichen Route eines Bestandskunden: etwa 21 Tastenanschläge.
Wenn der Tag voller wird
Sehen, wer die nächste Abholung übernimmt.
Wechseln Sie per Tastatur zwischen Fahrten, weisen Sie Fahrer zu und prüfen Sie, ob sie den Auftrag gesehen haben. Die Live-Karte bleibt neben der Disposition geöffnet.
Die Hände bleiben auf der Tastatur
Mit j und k wechseln Sie zwischen Fahrten, mit a weisen Sie zu, mit Enter öffnen Sie die Seitenleiste. Die Befehlspalette durchsucht die gesamte App.
Verfügbarkeit der Fahrer prüfen
Dienstplanwarnungen zeigen Doppelbelegungen, freie Tage oder Fahrten außerhalb der Schicht eines Fahrers an.
Fahrer auf der Live-Karte sehen
Fahrerpositionen werden etwa alle 30 Sekunden aktualisiert. Ab Pro verschiebt die Flugverfolgung Flughafenabholungen, wenn sich die Landezeit ändert.
Echte Bildschirme, mit erfundenen Fahrten und Fahrgästen.
Während das Fahrzeug unterwegs ist
Fahrer kennen die Details. Fahrgäste sehen das Auto.
Fahrer nutzen eine native App für iOS oder Android. Fahrgäste verfolgen ihren Fahrer auf einer Live-Tracking-Seite.
Eine Fahrer-App in beiden Stores
Fahrplan, Auftragsdetails, Push-Mitteilungen und Statusmeldungen: unterwegs, am Abholort, Fahrgast an Bord, abgeschlossen.
Ihr Fahrplan, auch offline
Der zuletzt geladene Fahrplan bleibt offline auf dem Telefon verfügbar. Fahrer ohne App erhalten einen Link zum Auftragsblatt.
Fahrgäste verfolgen ihren Fahrer
Teilen Sie eine Live-Tracking-Seite. Nach der Fahrt kann der Fahrgast sie bewerten.
Die Finanzen im Blick
Ihr Fahrpreis. Ihr Konto. Ein klarer Saldo.
Fahrgäste zahlen direkt auf Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. TransferCRM erhebt keine Provision auf Ihre Fahrten und keine zusätzliche Gebühr für Kartenzahlungen — Sie zahlen nur die Gebühr Ihres Zahlungsanbieters.
Zahlung passend zur Fahrt
Versenden Sie Zahlungslinks, nehmen Sie Anzahlungen an, belasten Sie gespeicherte Karten später oder reservieren Sie Kartenbeträge für No-Shows.
Offene Beträge anfordern
Wartezeit oder Extras nach der Zahlung ergänzt? Die Zahlungsanforderung umfasst nur den offenen Restbetrag, nicht erneut den gesamten Fahrpreis.
Die Marge jeder Fahrt sehen
Sehen Sie den Fahrpreis abzüglich Fahrer-, Partner- und Provisionskosten. Behalten Sie auch Fahrzeugkosten sowie Gewinn und Verlust im Blick.
Wenn ein Partner übernimmt
Fahrt übergeben. Abrechnung im Griff behalten.
Senden Sie einem Partner eine Fahrt per Link oder E-Mail. Verfolgen Sie die Annahme, prüfen Sie die Besetzung und rechnen Sie gegenseitige Forderungen ab.
Wissen, ob die Fahrt besetzt ist
Partner nehmen Fahrten auf dem Auftragsblatt an. Der Auftrag zeigt, wenn ein Partner angefragt wurde und seine Antwort noch aussteht.
Partnerkonditionen griffbereit
Halten Sie die Vereinbarungen mit jedem Partner fest. Die Abdeckungskarte zeigt, welche Gebiete er bedient.
Eingenommene Beträge verrechnen
Abrechnungen zeigen Ihre Verbindlichkeiten gegenüber dem Beförderer und dessen Einnahmen vom Fahrgast. So sind beide Seiten berücksichtigt.
- Fahrtübergaben an Partner sind in Ihrem Tarif kostenlos
Was Ihre Fahrgäste sehen
Ihre Marke, von Buchung bis Ankunft.
Fahrgäste buchen und zahlen auf Ihrer Website, verfolgen ihren Fahrer und buchen erneut über ein Portal oder eine Fahrgast-App unter Ihrem Namen.
Eine veröffentlichte Preisliste
Preise nach festen Routen, Kartenzonen oder Strecke und Zeit, mit Fahrzeugklassen und Saisonpreisen. Das Widget nimmt die Zahlung an und erstellt den Auftrag.
Eine App mit Ihrem Namen
Ihre Fahrgast-App wird per Link oder QR-Code installiert, mit Ihrem Namen, Symbol und Ihren Farben. Ohne App-Store. Noch am selben Tag einsatzbereit.
Mehrere Marken, ein Arbeitsbereich
Jede Marke erhält eigene E-Mails, ein Buchungswidget und eine Fahrgast-App. Versenden Sie E-Mails im Markendesign über Ihre eigene Domain.
Für Betriebe in Europa
Ihre Sprachen. Ihre Rechnungen. Ihre Daten.
Arbeiten Sie in 10 Sprachen, stellen Sie Rechnungen mit EU-Umsatzsteuer aus und speichern Sie Firmendaten auf Servern in Frankfurt, Deutschland.
In Ihrer Sprache arbeiten
Verfügbar auf Englisch, Polnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Tschechisch und Ukrainisch.
Von der Fahrt zur Rechnung
Erstellen Sie Rechnungen und Rechnungskorrekturen mit EU-Umsatzsteuer direkt aus abgeschlossenen Fahrten.
Ihre Firmendaten bleiben getrennt
Hosting in Frankfurt, Deutschland, mit strikter Firmentrennung, rollenbasiertem Zugriff und DSGVO-Schutzmaßnahmen. 2FA ist für Büropersonal verpflichtend einstellbar.
- Serverstandort
- Frankfurt, Deutschland
- Datenbank-Snapshots
- Alle 15 Minuten
- Vollständiger Wiederherstellungstest
- Jede Woche
- Sprachen
- 10
Für die Arbeit, die Sie täglich leisten
Entdecken Sie TransferCRM für Flughafentransfers, Hotelgäste, Firmenkunden und Veranstaltungen.
Nach Maß
Wir passen uns Ihrer Arbeitsweise an
TransferCRM deckt den Alltag eines Chauffeurunternehmens von Anfang an ab. Wenn Ihr Betrieb mehr braucht, entwickeln wir es: individuelle Lösungen und Integrationen für Ihre Systeme und Partner.
Individuelle Integrationen
Ihr PMS, ERP, Ihre Buchhaltungssoftware oder das System eines Partners — verbunden mit Ihrem Arbeitsbereich.
Maßgeschneiderte Lösungen
Regeln, Dokumente und Abläufe, die auf Ihr Team und Ihre Kunden zugeschnitten sind.
Ihre Daten nach Ihren Anforderungen
Importe aus Ihrem bisherigen System und Exporte in dem Format, das Ihre Buchhaltung benötigt.
Öffentliche Preise
Ein Monatstarif. Keine Provision pro Fahrt.
Ab 49 €/Monat. Unbegrenzt viele Fahrzeuge in jedem Tarif. Keine Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund zwei Monatsbeiträge.
Alle Pläne enthalten eine 14-tägige Testphase · keine Kreditkarte · keine Einrichtungsgebühr · monatlich oder jährlich · jederzeit kündbar
Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie einmal pro Jahr und sparen gegenüber monatlicher Zahlung etwa zwei Monatsbeiträge.
Kartenabfragen zählen auf Ihren öffentlichen Seiten: Buchungs-Widget, Kundenportale und Fahrgast-App. Eine Preisauskunft braucht etwa 15. Ist die Tagesgrenze erreicht, nimmt das Widget weiter Anfragen an, berechnet sie bis Mitternacht UTC aber ohne Karte.
Nur Onlinebuchungen benötigt?
Ergänzen Sie Ihre Website um Routenauswahl, Preise und Kartenzahlung: mit einem reinen Widget-Tarif ab 29 €/Monat.
Das Produkt kennenlernen
Erst einen Arbeitstag testen. Dann Ihren umstellen.
Erkunden Sie einen Beispielmonat eines Lissabonner Chauffeurdienstes: Fahrten, Kunden, Rechnungen, Angebote und Buchungs-E-Mails. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, wir senden Ihnen die Zugangsdaten.
Die Demo wird alle paar Stunden neu aufgebaut. Sie können alles nach Belieben ändern.
- 1
Eine Buchungs-E-Mail öffnen
Sehen Sie die Originalnachricht neben dem neuen Auftragsformular. Prüfen Sie, welche Angaben eingetragen oder zur Prüfung vorgeschlagen werden.
- 2
Eine Fahrt prüfen
Sehen Sie den nächsten Schritt, die Besetzung der Fahrt und den noch offenen Betrag.
- 3
Eine Rechnung öffnen
Erkunden Sie die Beispielrechnungen, Kunden und Angebote, die im Arbeitsbereich bereits vorliegen.
Fragen vor Ihrer ersten Buchung
Kosten, Einrichtung für Fahrer, Zahlungsabläufe und die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Was ist TransferCRM?
TransferCRM ist eine Software für Chauffeurservices mit CRM, Disposition, Buchungssystem und Rechnungsstellung. Sie ersetzt Tabellen, WhatsApp-Gruppen und separate Rechnungstools für die Personenbeförderung. Sie arbeiten im Browser; Ihre Fahrer nutzen eine native App.
Was kostet es, und kann ich es vorab testen?
Tarife ab 49 €/Monat, mit unbegrenzt vielen Fahrzeugen und ohne Einrichtungsgebühr. Sie können TransferCRM 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und jederzeit kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund zwei Monatsbeiträge.
Kann ich Daten aus meinem bisherigen System importieren?
Ja. Kunden, Fahrgäste, Fahrer, Fahrzeuge, Partner und frühere Aufträge lassen sich aus CSV-Dateien importieren, mit Vorschau vorab. Jeder Import ist rückgängig zu machen. Sie wechseln von einem bestimmten System? Schreiben Sie an hello@transfercrm.com.
Funktioniert die App auf den Telefonen unserer Fahrer?
Native Fahrer-Apps für iOS und Android bieten Auftragsdetails, Statusmeldungen und Push-Mitteilungen. Fahrer können den zuletzt geladenen Fahrplan offline ansehen oder ohne App-Installation einen Link zum Auftragsblatt erhalten.
Wohin gehen Fahrgastzahlungen, und fällt Provision an?
Fahrgäste zahlen auf Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. TransferCRM erhebt 0 % Provision auf Fahrten. Erhöhen Wartezeit oder Extras den Preis einer bezahlten Fahrt, fordert der Zahlungslink nur den offenen Restbetrag an.
Kann ich damit Rechnungen in meinem Land erstellen?
Sie können Rechnungen und Rechnungskorrekturen mit EU-Umsatzsteuer erstellen. Falls Ihr Land einen bestimmten Übermittlungsweg für elektronische Rechnungen vorschreibt, schreiben Sie vor dem Wechsel an hello@transfercrm.com, um zu klären, ob TransferCRM diese Anforderungen erfüllt.
Wo liegen unsere Daten, und wie werden sie geschützt?
Die Daten liegen in Frankfurt, Deutschland, mit strikter Trennung der Firmenbereiche und rollenbasiertem Zugriff. Für Büropersonal können Sie 2FA vorschreiben. Wir erstellen alle 15 Minuten Datenbank-Snapshots und testen jede Woche eine vollständige Wiederherstellung.
Welche Sprachen sind verfügbar?
TransferCRM und das Buchungswidget sind auf Englisch, Polnisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Tschechisch und Ukrainisch verfügbar. Buchungsdaten werden aus E-Mails in allen 10 Sprachen gelesen.
Kann ich weiter mit meinen Subunternehmern arbeiten?
Ja. Senden Sie eine Fahrt per Link oder E-Mail zur Annahme auf dem Auftragsblatt. Hinterlegen Sie Regeln und ein Abrechnungskonto je Partner, einschließlich der von Fahrgästen kassierten Beträge. Fahrtübergaben an Partner sind in Ihrem Tarif kostenlos.
Ihre nächste Buchung läuft über TransferCRM.
Starten Sie Ihren kostenlosen 14-Tage-Test. Legen Sie eine Buchung an, weisen Sie einen Fahrer zu und sehen Sie, welcher Betrag noch offen ist.
Keine Karte nötig · Jederzeit kündbar
Fragen zu Ihrem Betrieb? Schreiben Sie uns an hello@transfercrm.com