Für Events, Konferenzen und Roadshows
Event-Transport-Software für Chauffeur- und Transferunternehmen
Ordnen Sie Teilnehmernamen dem richtigen Fahrzeug und jede Abholung ihrem Fahrer zu. TransferCRM vereint Gruppenbuchungen, Fahrgastlisten und Disposition für Konferenzen und Roadshows, damit Ihr Team den Plan vor der Abfahrt prüfen kann.
- Keine Provision pro Fahrt
- Fahrer-App inklusive
- Keine Einrichtungsgebühr
Jeder Event-Transfer bereit zur Disposition
Halten Sie Fahrgäste, Abholzeit und Fahrer je Fahrzeug zusammen. Verfolgen Sie dann die Fahrten, während Ihr Team das Event betreut.
- 1
Buchung erstellen — Fahrgastliste ergänzen
Legen Sie Fahrzeuge in einer Gruppenbuchung an und importieren Sie die Gästeliste, um Fahrgäste auf die einzelnen Fahrzeuglisten zu verteilen.
- 2
Ankunftswellen — Schilder hoch
Empfangskräfte betreuen die Ankünfte. Die Disposition verfolgt Fahrzeugzuweisungen und Fahrerstatus auf dem Board sowie Live-Positionen auf der Karte.
- 3
Abholung stockt — Prüfen Sie die Fahrt
Prüfen Sie Fahrerstatus und Fahrgastkontaktdaten in der Fahrt. Entscheiden Sie dann, wie Sie mit der ausgebliebenen Abholung umgehen.
- 4
Pendelschleifen — Hotel ↔ Venue
Planen Sie jede Shuttlefahrt mit eigener Abholzeit, Fahrgastzahl und Fahrer. Die Details bleiben in der App verfügbar.
- 5
Abschluss — Rechnung an den Veranstalter
Wählen Sie abgeschlossene Fahrten für die Veranstalterrechnung aus und hinterlegen Sie die Fahrgastliste jedes Fahrzeugs bei seiner Buchung.
Event-Transport fordert jede Buchung heraus
Ankünfte häufen sich, das Programm ändert sich und mehrere Städte brauchen womöglich gleichzeitig Fahrzeuge. Ihr Team benötigt Abholzeiten, Fahrgastlisten und Fahrerzuweisungen, die es gemeinsam prüfen kann.
Nachfrage kommt in Wellen
Ein Anreisetag oder das Ende einer Gala kann viele Abholungen in einem Zeitfenster bündeln. Prüfen Sie Fahrzeuge, Fahrgastzahlen und Fahrerzuweisungen gemeinsam, bevor Sie den Plan ändern.
Die Agenda ändert sich stündlich
Sessions überziehen, Flüge verspäten sich, ein VIP reist früher ab. Disponenten müssen die betroffenen Fahrten aktualisieren und den ausführenden Fahrern die geänderten Abholdetails übermitteln.
Roadshows erstrecken sich über Städte
Eine Roadshow über mehrere Städte bedeutet Transfers Schlag auf Schlag über Standorte und Zeitzonen hinweg, jeder mit eigener Crew und eigenen Fahrzeugen. Ein Board muss die ganze Route halten, damit nichts durchrutscht.
Für Events, Konferenzen und Roadshows
Gebaut für Events, Konferenzen und Roadshows
Ordnen Sie Fahrgastlisten den Fahrzeugen und Abholzeiten den Fahrern zu. Halten Sie abgeschlossene Fahrten für die Rechnung an den Veranstalter bereit.
Gruppenlogistik und Sitzplanung
Erstellen Sie eine Buchung mit mehreren Fahrzeugen und importieren Sie die Fahrgastliste. Namen werden nach Kapazität verteilt; überzählige Fahrgäste werden zur Prüfung durch Ihren Disponenten markiert.
Mehrfahrzeug-Disposition
Weisen Sie Dutzende Fahrzeuge über ein tastaturgesteuertes Board zu, verschieben und verfolgen Sie sie. Sehen Sie in Echtzeit über das gesamte Event, wer frei ist, wer unterwegs ist und wer sich verspätet.
Live-Tracking für Veranstalter
Verfolgen Sie Fahrer auf der Dispositionskarte, mit GPS-Updates etwa alle 30 Sekunden. Teilen Sie einen Tracking-Link, damit Veranstalter oder Fahrgast das zugewiesene Fahrzeug näherkommen sehen.
Passagiermanifeste
Hinterlegen Sie Namen, Kontaktdaten, Abhol- und Zielorte, Flugnummern und Fahrgasthinweise auf der Liste jedes Fahrzeugs, die dem Fahrer mit den Fahrtdetails zur Verfügung steht.
Roadshow-Planung
Verketten Sie Transfers über Städte und Tage zu einer Reiseroute, jede Etappe in ihrer lokalen Zeitzone, sodass eine Abholung in Warschau und eine Zustellung in Lissabon für die Crew vor Ort korrekt lesbar sind.
Fahrer-App und Koordination
Fahrer erhalten Tourenplan, Manifest und Navigation in einer kostenlos enthaltenen App in ihrer Sprache; Sie senden Änderungen sofort und bestätigen jede Abholung und Zustellung von unterwegs.
Häufig gestellte Fragen
Bewältigt es ein großes Event mit hunderten Transfers?
Gruppenbuchungen, Fahrgastlisten und Mehrfahrzeug-Disposition ermöglichen die Planung von An- und Abreisen auf einem Board. Wählen Sie nach Ihrem Monatsvolumen: Pro enthält 1.500 Aufträge, Business 6.000. Beide bieten unbegrenzt viele Fahrzeuge.
Was kostet es?
Die Pläne beginnen bei €49/Monat und enthalten die Fahrer-App sowie das Online-Buchungs-Widget ohne Aufpreis. Es gibt keine Provision pro Fahrt und keine Einrichtungsgebühr. Ihre eigenen Buchungen und Fahrten, die Sie manuell an Partner vergeben, sind ohne Aufpreis in Ihrem Tarif enthalten. Für größere Unternehmen und Netzwerke bieten Business und Enterprise zusätzlich den automatischen Verkauf über Ihre Subunternehmer: Ihr Buchungs-Widget berechnet die Fahrpreise anhand der Tarife Ihrer Subunternehmer und vergibt jede Fahrt automatisch an einen Subunternehmer — 200 Buchungen pro Monat inklusive, danach €1,50 pro Buchung.
Funktioniert es für ein internationales, mehrsprachiges Team?
Ja. Plattform, Fahrer-App und Fahrgastseiten laufen in 10 Sprachen. Jede Fahrt behält ihre Abholzeitzone. Die Rechnungsstellung unterstützt EU-Umsatzsteuer und polnisches KSeF; Ihre Buchhaltung kann die Fahrtdetails prüfen.
Können wir bestehende Buchungen und Kunden übernehmen?
Ja. Importieren Sie Kunden, Fahrzeuge und Buchungen per CSV, mit Vorschau und Rückgängig-Option. Richten Sie Preislisten in TransferCRM ein; Business enthält drei Marken in einem Arbeitsbereich. Ihre Daten werden in Frankfurt am Main gehostet.
Steuern Sie Ihr nächstes Event mit TransferCRM
Sehen Sie, welches Fahrzeug welche Gruppe befördert, wer fährt und welche Fahrten abgeschlossen sind. Ab 49 €/Monat, mit Fahrer-App inklusive und ohne Fahrtprovision.