Für Events, Konferenzen und Roadshows

Event-Transport-Software für Chauffeur- und Transferunternehmen

Bewegen Sie hunderte Delegierte, VIPs und Crews, ohne einen einzigen Namen zu verlieren. TransferCRM plant Gruppenlogistik, Passagiermanifeste und Mehrfahrzeug-Disposition für Konferenzen, Roadshows und jedes Event in Ihrem Kalender.

Keine Gebühr pro Fahrt Fahrer-App inklusive In Minuten startklar

Event-Transport sprengt gewöhnliche Buchungstools

Spitzen von hunderten Fahrten, eine sich ständig ändernde Agenda und mehrere Städte gleichzeitig — genau die Bedingungen, an denen eine Tabelle oder ein Standard-Dispositionsboard scheitert.

Nachfrage kommt in Wellen

Ein Anreisetag oder das Ende einer Gala drängt hunderte Abholungen in dieselbe Stunde. Sie müssen jedes Fahrzeug, jeden Sitz und jeden Fahrer auf einen Blick sehen und in Sekunden umverteilen, nicht durch eine Tabelle scrollen.

Die Agenda ändert sich stündlich

Sessions überziehen, Flüge verschieben sich, ein VIP reist früher ab. Wenn sich der Plan bewegt, müssen Zeiten, Fahrer und Passagier-Benachrichtigungen mitziehen — automatisch, nicht per Hand über zwanzig Buchungen.

Roadshows erstrecken sich über Städte

Eine Roadshow über mehrere Städte bedeutet Transfers Schlag auf Schlag über Standorte und Zeitzonen hinweg, jeder mit eigener Crew und eigenen Fahrzeugen. Ein Board muss die ganze Route halten, damit nichts durchrutscht.

Gebaut für Events, Konferenzen und Roadshows

Jedes Werkzeug, das ein Event-Betrieb braucht, um große Gruppen pünktlich zu bewegen — von der ersten Anreisewelle bis zur letzten Abfahrt.

Gruppenlogistik und Sitzplanung

Ordnen Sie Delegationen, Crews und VIP-Gruppen in Gruppen, gleichen Sie Passagierzahlen mit der Fahrzeugkapazität ab und teilen Sie große Anreisen automatisch auf mehrere Wagen auf — keine doppelt belegten Sitze, keine gestrandeten Gäste.

Passagiermanifeste

Jede Fahrt trägt ein vollständiges Manifest — Namen, Kontakte, Flug oder Hotel, Gepäck und Sonderwünsche — exportiert für den Kunden oder direkt in die Fahrer-App gereicht.

Mehrfahrzeug-Disposition

Weisen Sie Dutzende Fahrzeuge über ein tastaturgesteuertes Board zu, verschieben und verfolgen Sie sie. Sehen Sie in Echtzeit über das gesamte Event, wer frei ist, wer unterwegs ist und wer sich verspätet.

Roadshow-Planung

Verketten Sie Transfers über Städte und Tage zu einer Reiseroute, jede Etappe in ihrer lokalen Zeitzone, sodass eine Abholung in Warschau und eine Zustellung in Lissabon für die Crew vor Ort korrekt lesbar sind.

Live-Tracking und ETAs

Verfolgen Sie jedes Fahrzeug auf einer Live-Karte, teilen Sie einen Tracking-Link mit dem Veranstalter und lassen Sie Passagiere ihr Fahrzeug herannahen sehen — mit automatischen Benachrichtigungen, wenn eine Abholung nah ist.

Fahrer-App und Koordination

Fahrer erhalten Tourenplan, Manifest und Navigation in einer kostenlos enthaltenen App in ihrer Sprache; Sie senden Änderungen sofort und bestätigen jede Abholung und Zustellung von unterwegs.

Häufig gestellte Fragen

Bewältigt es ein großes Event mit hunderten Transfers?
Ja. TransferCRM ist für Spitzenlast gebaut: Gruppenbuchungen, Manifeste und Mehrfahrzeug-Disposition lassen Sie einen Anreisetag, einen Konferenz-Shuttle oder eine Gala-Abreise von einem einzigen Board aus steuern — ohne Buchungslimit in den kostenpflichtigen Plänen und ohne Gebühr pro Fahrt.
Was kostet es?
Die Pläne beginnen bei €39/Monat und enthalten die Fahrer-App sowie das Online-Buchungs-Widget ohne Aufpreis. Es gibt keine Provision pro Fahrt und keine Einrichtungsgebühr — der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen, egal wie groß das Event ist.
Funktioniert es für ein internationales, mehrsprachiges Team?
Ja. Die gesamte Plattform, die Fahrer-App und die passagierseitigen Seiten laufen in 10 Sprachen, jede Etappe behält ihre eigene Zeitzone, und die Rechnungsstellung unterstützt EU-Mehrwertsteuer und das polnische KSeF — eine grenzüberschreitende Roadshow rechnet also überall korrekt ab.
Können wir bestehende Buchungen und Kunden übernehmen?
Ja. Sie importieren Kunden, Fahrzeuge und Preislisten, führen mehrere Marken aus einem Konto und halten alle Daten in der EU gehostet. Die meisten Betreiber führen ihr erstes Event wenige Tage nach der Anmeldung durch.

Steuern Sie Ihr nächstes Event mit TransferCRM

Gruppenlogistik, Manifeste, Mehrfahrzeug-Disposition und eine Fahrer-App — alles, was ein Event, eine Konferenz oder eine Roadshow braucht, ab €39/Monat ohne Gebühr pro Fahrt.