Hotels & Concierge-Service

Hotel-Transfer-Software für Concierge und Chauffeurunternehmen

Lassen Sie die Rezeption in Sekunden ein Fahrzeug buchen, verfolgen Sie jede Provision automatisch und schenken Sie Gästen eine markengerechte Ankunft, die auf Ihr Haus einzahlt — nicht auf ein gewöhnliches Taxi. TransferCRM steuert die Transfers hinter erstklassiger Gastlichkeit.

Transfer in unter 30 Sekunden buchen Automatische Provisionsverfolgung Keine Fahrt- oder Einrichtungsgebühren

Der Hoteltransfer trägt den Namen des Hauses

Der erste und letzte Eindruck eines Gastes ist der Wagen vor der Tür. Ist der Transfer zu spät, nicht markengerecht oder umständlich zu buchen, fällt das auf das Hotel zurück — nicht auf den Fahrer. Dieses Segment lässt keinen Raum für Improvisation.

Der Concierge arbeitet unter Hochdruck

Gäste fragen zwischen Check-ins, Anrufen und Gepäck nach einem Wagen. Ein Transfer darf keine Tabelle, keinen WhatsApp-Verlauf und drei Rückrufe bedeuten — er muss in Sekunden erledigt sein.

Provision und Abrechnung werden unübersichtlich

Das Hotel erwartet seinen Anteil, der Fahrer erwartet seine Bezahlung, und abzustimmen, wer wem zum Monatsende bei Dutzenden Buchungen was schuldet, ist der Punkt, an dem die Beziehung leise zerbricht.

Der Transfer ist die Marke des Hotels

Ein ungepflegter Wagen, ein verirrter Fahrer oder ein wartender Gast fallen auf ein Fünf-Sterne-Haus zurück, nicht auf Sie. Die Ankunft muss so durchdacht wirken wie die Suite.

Gebaut für Hotels und Concierge-Fahrservice

Alles, was ein Haus und sein Chauffeur-Partner brauchen, um Transfers mühelos abzuwickeln — in einer europäischen Plattform, nicht in fünf zusammengeflickten Tools.

Buchung an Rezeption & Concierge

Die Rezeption bucht in Sekunden von jedem Gerät — Abholung, Fahrzeugklasse und Gästedaten in einem klaren Ablauf, der Preis sofort sichtbar. Keine Schulung, kein Telefon-Pingpong.

Provisionsverfolgung & Abrechnung

Jede Hotelbuchung trägt ihre Provision automatisch. Sehen Sie, was jedes Haus verdient hat, rechnen Sie zum Monatsende ab und exportieren Sie saubere Aufstellungen — kein Abgleich von Hand.

Markengerechte Gästebestätigungen

Bestätigungen und Erinnerungen gehen unter der Marke des Hotels hinaus — Logo, Farben und Absender — in der Sprache des Gastes, in allen 10, die wir nativ liefern. Führen Sie mehrere Häuser als eigene Marken aus einem Konto.

Eine Ankunft, die sich premium anfühlt

Der Fahrer erhält Abhol-, Gäste- und Meet-and-Greet-Details in seiner eigenen App — im Plan enthalten — während der Gast Name, Foto, Fahrzeug und einen Live-Tracking-Link schon vor der Abholung sieht. Die ruhige Ankunft, die ein Fünf-Sterne-Gast erwartet.

Buchungs-Widget für die Hotel-Website

Betten Sie ein markengerechtes Buchungs-Widget auf der Website des Hauses ein, damit Gäste schon vor der Anreise einen Transfer anfragen — im Plan enthalten, kein kostenpflichtiges Add-on.

Mehrere Häuser & EU-Rechnungen

Führen Sie eine Hotelgruppe aus einem Arbeitsbereich, jedes mit eigener Marke und Preisen, und stellen Sie konforme EU-Umsatzsteuerrechnungen aus (KSeF-fähig) — mit Ihren Daten in der EU gehostet, DSGVO-first.

Hotel-Transfer-Software — FAQ

Kann unser Concierge-Team ohne Schulung Transfers buchen?
Ja. Der Buchungsablauf ist für eine geschäftige Rezeption gebaut — Abholung, Ziel, Fahrzeugklasse und Gästedaten auf einem Bildschirm, der Preis sofort. Die meisten Rezeptionskräfte buchen binnen Minuten sicher, am Desktop oder Telefon.
Wie funktioniert die Provisionsverfolgung zwischen Hotel und Flotte?
Jede Buchung aus einem Haus trägt ihre vereinbarte Provision automatisch. Sie sehen in Echtzeit, was jedes Hotel verdient hat, rechnen zum Monatsende ab und exportieren saubere Aufstellungen — keine Tabellen, kein Streit.
Was kostet es?
Die Tarife beginnen bei 39 €/Monat mit unbegrenzten Buchungen in den bezahlten Stufen, Fahrer-App und Buchungs-Widget inklusive, ohne Fahrt- oder Einrichtungsgebühren. Ihren ersten Hoteltransfer wickeln Sie binnen Minuten nach der Anmeldung ab.
Bewältigen Sie mehrere Hotels und Sprachen?
Ja. Führen Sie jedes Haus als eigene Marke — mit eigenen E-Mails, Widget und Preisen — aus einem einzigen Konto und bedienen Sie Gäste in 10 nativ übersetzten Sprachen. Der Umzug von Tabellen oder einem anderen Tool geht schnell, und wir helfen beim Import Ihrer Buchungen und Kunden.

Hoteltransfers, an die sich Ihre Gäste erinnern

Geben Sie Ihrer Rezeption Software, die in Sekunden bucht, jede Provision verfolgt und jede Ankunft wie Teil des Aufenthalts wirken lässt.