CRM voor chauffeursdienstenWeet wie er rijdt. Weet wat openstaat.
Zet boekingsmails om in opdrachten, wijs chauffeurs toe en reken af met partners. TransferCRM brengt uw chauffeursdienst of transferbedrijf samen in één werkomgeving.
14 dagen gratis · Geen kaart nodig · Altijd opzegbaar
- Betalingen op uw eigen Stripe-account
- 0% commissie op uw ritten
- 0% kaartkosten van ons – alleen de kosten van Stripe
- Vanaf € 49/maand · Onbeperkt voertuigen
Zodra een boeking binnenkomt
Van e-mail naar een boeking die u kunt controleren.
Stuur uw e-mail door naar TransferCRM. Boekingsgegevens vullen het nieuwe opdrachtformulier, met de oorspronkelijke e-mail ernaast ter controle.
Ingevulde velden zijn gemarkeerd en terug te draaien. Onzekere waarden zijn voorstellen.
Ingevuld waar zeker
Zekere gegevens worden ingevuld en gemarkeerd. Bij twijfel krijgt u een voorstel ter controle. Elk ingevuld veld kunt u terugdraaien.
De terugrit blijft een aparte rit
De terugrit wordt een tweede rit. De oorspronkelijke e-mail blijft aan de opdracht gekoppeld.
Vaste klant, korter formulier
Kies een vaste klant. De gebruikelijke route, auto, het aantal passagiers en de betaalwijze kiest u met één klik.
- Leest boekingsgegevens in 10 talen
- Waarschuwt bij dezelfde klant, ophaallocatie en datum
Telefonische boeking op de vaste route van een terugkerende klant: circa 21 toetsaanslagen.
Wanneer het druk wordt
Zie wie de volgende passagier ophaalt.
Doorloop ritten met het toetsenbord, wijs een chauffeur toe en controleer of die de opdracht heeft gezien. Houd de live kaart naast het planbord.
Houd uw handen op het toetsenbord
Doorloop ritten met j en k, wijs toe met a en open het zijpaneel met Enter. Zoek in de hele app via het opdrachtpalet.
Controleer de beschikbaarheid
Roosterwaarschuwingen melden dubbele boekingen, vrije dagen of ritten buiten de dienst van de chauffeur.
Zie chauffeurs op de live kaart
Chauffeursposities worden circa elke 30 seconden bijgewerkt. Vanaf Pro past vluchtvolging de ophaaltijd op de luchthaven aan als de landingstijd verandert.
Echte schermen, met fictieve ritten en passagiers.
Terwijl de auto onderweg is
Chauffeurs hebben de details. Passagiers zien de auto.
Chauffeurs gebruiken een native iOS- of Android-app. Passagiers volgen hun chauffeur op een live volgpagina.
Een chauffeursapp in beide stores
Planning, ritgegevens, pushmeldingen en statusupdates: onderweg, op ophaallocatie, ingestapt en afgerond.
Uw planning, ook offline
De laatst bekende planning blijft offline op de telefoon beschikbaar. Chauffeurs zonder app krijgen een ritbon via één link.
Laat passagiers hun chauffeur volgen
Deel een live volgpagina. Na de rit kan de passagier een beoordeling geven.
Houd zicht op uw geld
Uw tarief. Uw rekening. Een helder saldo.
Passagiers betalen rechtstreeks op uw eigen Stripe- of PayPal-rekening. TransferCRM rekent geen commissie over uw ritten en brengt geen extra kosten voor de verwerking van kaartbetalingen in rekening — u betaalt alleen de kosten van uw betaalprovider.
Innen zoals de rit dat vraagt
Stuur betaallinks, ontvang aanbetalingen, belast opgeslagen kaarten later of reserveer kaartbedragen voor no-shows.
Vraag het openstaande bedrag
Na betaling wachttijd of extra's toegevoegd? Het betaalverzoek dekt het resterende saldo, zonder opnieuw de hele ritprijs te vragen.
Zie de marge op elke rit
Zie de ritprijs min de kosten voor chauffeur, partner en commissie. Houd ook voertuigkosten en winst en verlies bij.
Wanneer een partner het overneemt
Draag de rit over. Houd de rekening helder.
Stuur een rit naar een partner via een link of e-mail. Volg de acceptatie, bekijk het werkgebied en reken af wat beide partijen verschuldigd zijn.
Weet of de rit is geregeld
Partners accepteren via een ritbon. De opdracht laat zien wanneer een partner is gevraagd en nog moet reageren.
Partnerafspraken altijd bij de hand
Leg vast hoe u met elke partner werkt en bekijk op de dekkingskaart welke gebieden zij bedienen.
Verwerk wat de partner heeft geïnd
Overzichten tonen wat u de vervoerder verschuldigd bent en wat die van de passagier heeft ontvangen. Zo bevat de afrekening beide kanten.
- Ritten overdragen aan partners is gratis binnen uw abonnement
Wat uw passagiers zien
Uw merk, van boeking tot aankomst.
Laat passagiers boeken en betalen op uw website, hun chauffeur volgen en opnieuw boeken via een portaal of passagiersapp met uw naam.
Eén gepubliceerde prijslijst
Prijzen op basis van vaste routes, kaartzones of afstand en tijd, met voertuigklassen en seizoenen. De widget int de betaling en maakt de opdracht aan.
Een app met uw naam
Uw passagiersapp wordt geïnstalleerd via een link of QR-code, met uw naam, pictogram en kleuren. Geen appstore. Dezelfde dag live.
Meer merken, één werkomgeving
Geef elk merk eigen e-mails, een boekingswidget en een passagiersapp. Verstuur e-mails in uw huisstijl vanaf uw eigen domein.
Voor Europese bedrijven
Uw talen. Uw facturen. Uw gegevens.
Werk in 10 talen, maak facturen met EU-btw en bewaar uw bedrijfsgegevens op servers in Frankfurt, Duitsland.
Werk in uw eigen taal
Beschikbaar in het Engels, Pools, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees, Tsjechisch en Oekraïens.
Van rit naar factuur
Maak facturen en creditnota’s met EU-btw rechtstreeks op basis van afgeronde ritten.
Uw bedrijfsgegevens blijven apart
Hosting in Frankfurt, Duitsland, met strikte scheiding tussen bedrijven, toegang per rol en AVG-waarborgen. Stel 2FA verplicht voor kantoorpersoneel.
- Serverlocatie
- Frankfurt, Duitsland
- Databasesnapshots
- Elke 15 minuten
- Volledige hersteltest
- Elke week
- Talen
- 10
Gemaakt voor het werk dat u al doet
Ontdek TransferCRM voor luchthaventransfers, hotelgasten, zakelijke klanten en evenementen.
Op maat gemaakt
We passen ons aan uw manier van werken aan
TransferCRM ondersteunt vanaf het begin het dagelijkse werk van een chauffeursbedrijf. Heeft uw bedrijf meer nodig, dan bouwen wij dat: oplossingen en koppelingen op maat voor uw systemen en partners.
Koppelingen op maat
Uw PMS, ERP, boekhoudpakket of het systeem van een partner, gekoppeld aan uw werkruimte.
Oplossingen op maat
Regels, documenten en werkprocessen afgestemd op uw team en uw klanten.
Uw gegevens, op uw manier
Imports uit uw vorige systeem en exports in het formaat dat uw boekhouder nodig heeft.
Openbare tarieven
Een maandabonnement. Geen commissie per rit.
Vanaf € 49/maand. Onbeperkt voertuigen in elk abonnement. Geen opstartkosten. Bij jaarlijkse betaling bespaart u ongeveer twee maandbedragen.
Alle pakketten bevatten 14 dagen gratis proefperiode · geen creditcard · geen opstartkosten · maandelijks of jaarlijks · altijd opzegbaar
Prijzen zijn exclusief btw. Jaarlijkse facturering wordt eenmaal per jaar afgeschreven en bespaart je ongeveer twee maanden ten opzichte van maandbetaling.
Kaartopvragingen tellen op uw openbare pagina's: boekingswidget, klantportalen en passagiersapp. Eén prijsberekening kost er ongeveer 15. Is de daglimiet bereikt, dan neemt de widget nog aanvragen aan, maar berekent ze tot middernacht UTC zonder kaart.
Vergelijk abonnementen in detail
Alleen online boekingen nodig?
Voeg routekeuze, prijzen en kaartbetaling toe aan uw website met een abonnement voor alleen de widget, vanaf € 29/maand.
Bekijk het product
Probeer een werkdag vóór u overstapt.
Verken een voorbeeldmaand van een chauffeursbedrijf in Lissabon: ritten, klanten, facturen, offertes en boekingsmails. Laat je e-mailadres achter, dan sturen we je de inloggegevens.
De demo wordt om de paar uur volledig opnieuw opgebouwd. U kunt dus gerust alles wijzigen.
- 1
Open een boekingsmail
Bekijk het bronbericht naast het nieuwe opdrachtformulier. Controleer welke gegevens worden ingevuld of ter beoordeling voorgesteld.
- 2
Bekijk een rit
Zie de volgende stap, wie de rit uitvoert en wat er nog te betalen is.
- 3
Open een factuur
Bekijk de voorbeeldfacturen, klanten en offertes die al in de werkomgeving staan.
Vragen vóór uw eerste boeking
Kosten, de inrichting voor chauffeurs, de betaalstroom en de vereisten die voor uw bedrijf tellen.
Wat is TransferCRM?
TransferCRM is software voor chauffeursdiensten met CRM, ritplanning, een boekingssysteem en facturatie. Het vervangt spreadsheets, WhatsApp-groepen en losse facturatietools bij bedrijven die personen vervoeren. U werkt in de browser; chauffeurs gebruiken een native app.
Wat kost het en kan ik het eerst proberen?
Abonnementen beginnen bij € 49/maand, met onbeperkt voertuigen en zonder opstartkosten. U kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard en op elk moment opzeggen. Bij jaarlijkse betaling bespaart u ongeveer twee maandbedragen.
Kan ik gegevens uit mijn huidige systeem importeren?
Ja. Importeer klanten, passagiers, chauffeurs, voertuigen, partners en eerdere opdrachten uit CSV-bestanden, met eerst een voorbeeldweergave. Elke import is terug te draaien. Stapt u over van een specifiek systeem? Mail hello@transfercrm.com.
Werkt het op de telefoons van onze chauffeurs?
Er zijn native chauffeursapps voor iOS en Android, met ritgegevens, statusupdates en pushmeldingen. Chauffeurs kunnen hun laatst bekende planning offline bekijken of via één link een ritbon ontvangen zonder de app te installeren.
Waar komen passagiersbetalingen terecht en rekent u commissie?
Passagiers betalen op uw eigen Stripe- of PayPal-account. TransferCRM rekent 0% commissie op ritten. Verhogen wachttijd of extra's de prijs van een betaalde rit, dan betreft het betaalverzoek alleen het resterende saldo.
Kan ik het gebruiken voor facturatie in mijn land?
U kunt facturen en creditnota’s met EU-btw opstellen. Als uw land een specifiek kanaal voor elektronische facturatie vereist, mail dan naar hello@transfercrm.com om vóór uw overstap te controleren of TransferCRM aan die eisen voldoet.
Waar staan onze gegevens en hoe worden ze beschermd?
Gegevens staan in Frankfurt, Duitsland, met strikte scheiding tussen bedrijfsomgevingen en toegang per rol. U kunt 2FA verplicht stellen voor kantoorpersoneel. We maken elke 15 minuten databasesnapshots en testen elke week een volledig herstel.
Welke talen zijn beschikbaar?
TransferCRM en de boekingswidget werken in het Engels, Pools, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees, Tsjechisch en Oekraïens. Boekingsgegevens worden in alle 10 talen uit e-mails gelezen.
Kan ik met mijn huidige onderaannemers blijven werken?
Ja. Stuur een rit via een link of e-mail voor acceptatie op een ritbon. Bewaar per partner de afspraken en een afrekenrekening, inclusief bij passagiers geïnde bedragen. Ritten overdragen aan partners is gratis binnen uw abonnement.
Verwerk uw volgende boeking in TransferCRM.
Start uw gratis proefperiode van 14 dagen. Voeg een boeking toe, wijs een chauffeur toe en zie wat er nog te betalen is.
Geen kaart nodig · Altijd opzegbaar
Vragen over uw bedrijfsvoering? Mail ons op hello@transfercrm.com