Voor events, congressen en roadshows
Software voor evenementenvervoer voor chauffeur- en transferbedrijven
Koppel de namen van deelnemers aan de juiste auto en elke ophaalrit aan de chauffeur. TransferCRM brengt groepsboekingen, passagiersmanifesten en planning samen voor congressen en roadshows, zodat uw team het plan kan controleren voordat voertuigen vertrekken.
- Geen commissie per rit
- Chauffeursapp inbegrepen
- Geen opstartkosten
Elke evenemententransfer, klaar voor de planning
Houd passagiers, ophaaltijd en chauffeur van elke auto bij elkaar en volg de ritten terwijl uw team het evenement verzorgt.
- 1
Maak de boeking — Voeg het manifest toe
Maak de auto's in een groepsboeking aan en importeer de gastenlijst om passagiers over de bijbehorende manifesten te verdelen.
- 2
Aankomstgolven — Borden omhoog
Het ontvangstteam begeleidt aankomsten terwijl de planning toewijzingen en chauffeursstatussen op het bord volgt, met live posities op de kaart.
- 3
Een ophaalrit stokt — Controleer de rit
Controleer de chauffeursstatus en contactgegevens van de passagier bij de rit en bepaal hoe u de gemiste ophaalrit afhandelt.
- 4
Pendellussen — Hotel ↔ locatie
Plan elke shuttlerit met een eigen ophaaltijd, passagiersaantal en chauffeur, met de gegevens beschikbaar in de app.
- 5
Afronding — Factureer de organisator
Selecteer voltooide ritten voor de factuur aan de organisator en bewaar het passagiersmanifest van elke auto bij de boeking.
Evenementenvervoer zet elke boeking onder druk
Aankomsten vallen samen, de agenda verschuift en meerdere steden kunnen tegelijk voertuigen nodig hebben. Uw team moet ophaaltijden, passagierslijsten en chauffeurstoewijzingen samen kunnen controleren.
Vraag komt in golven
Een aankomstdag of het einde van een gala kan veel ophaalritten in hetzelfde tijdvak opleveren. U moet voertuigen, passagiersaantallen en chauffeurstoewijzingen samen controleren voordat u het plan wijzigt.
De agenda verandert per uur
Sessies lopen uit, vluchten vertragen, een VIP vertrekt eerder. Planners moeten de betrokken ritten bijwerken en de gewijzigde ophaalgegevens doorgeven aan de chauffeurs die ze uitvoeren.
Roadshows strekken zich uit over steden
Een roadshow door meerdere steden betekent transfers achter elkaar over locaties en tijdzones, elk met een eigen crew en voertuigen. Eén bord moet de hele route dragen zodat er niets tussendoor glipt.
Voor events, congressen en roadshows
Gebouwd voor events, congressen en roadshows
Bewaar passagierslijsten bij de auto's en ophaaltijden bij de chauffeurs. Houd voltooide ritten klaar voor de factuur aan de organisator.
Groepslogistiek en stoelindeling
Maak een boeking met meerdere auto's en importeer de passagierslijst. Namen worden op basis van capaciteit over de auto's verdeeld; passagiers die niet passen worden gemarkeerd voor controle door uw planner.
Dispatch van meerdere voertuigen
Wijs tientallen voertuigen toe, wijs ze opnieuw toe en volg ze vanaf één toetsenbordgestuurd bord. Zie in realtime over het hele event wie vrij is, wie onderweg is en wie vertraging heeft.
Live tracking voor organisatoren
Volg chauffeurs op de planningskaart, met GPS-updates ongeveer elke 30 seconden. Deel een trackinglink zodat de organisator of passagier de toegewezen auto kan zien naderen.
Passagiersmanifesten
Bewaar namen, contactgegevens, ophaal- en afzetpunten, vluchtnummers en passagiersnotities op het manifest van elke auto, beschikbaar voor de chauffeur bij de ritgegevens.
Roadshow-planning
Rijg transfers over steden en dagen aan elkaar tot één reisschema, elke etappe in de eigen lokale tijdzone, zodat een ophaaltijd in Warschau en een afzettijd in Lissabon beide kloppen voor de crew ter plaatse.
Chauffeursapp en coördinatie
Chauffeurs krijgen hun ritlijst, manifest en navigatie in een gratis meegeleverde app in hun taal; u stuurt wijzigingen direct door en bevestigt elk ophaal- en afzetmoment vanaf de weg.
Veelgestelde vragen
Kan het een groot event met honderden transfers aan?
Met groepsboekingen, passagiersmanifesten en planning voor meerdere voertuigen plant u aankomsten en vertrekken vanaf één bord. Kies op basis van uw maandvolume: Pro omvat 1.500 opdrachten en Business 6.000, beide met onbeperkt voertuigen.
Wat kost het?
Plannen beginnen bij €49/maand en bevatten de chauffeursapp en de online boekingswidget zonder meerkosten. Er is geen commissie per rit en geen opstartkosten. Uw eigen boekingen en ritten die u handmatig aan partners toewijst, zijn zonder extra kosten inbegrepen in uw abonnement. Voor grotere bedrijven en netwerken bieden Business en Enterprise ook automatische verkoop via uw vervoerders: uw boekingswidget berekent ritprijzen op basis van de tarieven van uw vervoerders en wijst elke rit automatisch aan een vervoerder toe — 200 boekingen per maand inbegrepen, daarna €1,50 per boeking.
Werkt het voor een internationaal, meertalig team?
Ja. Het platform, de chauffeursapp en passagierspagina's werken in 10 talen. Elke rit behoudt de tijdzone van de ophaallocatie. Facturatie ondersteunt EU-btw en het Poolse KSeF, met ritgegevens die uw boekhouding kan controleren.
Kunnen we onze bestaande boekingen en klanten overzetten?
Ja. Importeer klanten, voertuigen en boekingen via CSV, met een voorbeeldweergave en de optie om de import ongedaan te maken. Stel uw tarieven in TransferCRM in; Business omvat drie merken in één werkruimte. Uw gegevens worden gehost in Frankfurt, Duitsland.
Draai uw volgende event op TransferCRM
Weet welke auto elke groep vervoert, wie rijdt en welke ritten voltooid zijn. Begin vanaf € 49/maand, met chauffeursapp inbegrepen en zonder commissie per rit.