Verplaats honderden gasten, VIP's en crews zonder één naam te verliezen. TransferCRM plant groepslogistiek, passagiersmanifesten en dispatch van meerdere voertuigen voor congressen, roadshows en elk event in uw agenda.
Pieken van honderden ritten, een agenda die constant verschuift en meerdere steden tegelijk — precies de omstandigheden waarin een spreadsheet of een standaard dispatchbord het begeeft.
Een aankomstdag of het einde van een gala perst honderden ophalingen in hetzelfde uur. U moet elk voertuig, elke stoel en elke chauffeur in één oogopslag zien en in seconden herverdelen, niet door een spreadsheet scrollen.
Sessies lopen uit, vluchten schuiven, een VIP vertrekt eerder. Als het schema beweegt, moeten tijden, chauffeurs en passagiersmeldingen mee bewegen — automatisch, niet met de hand over twintig boekingen.
Een roadshow door meerdere steden betekent transfers achter elkaar over locaties en tijdzones, elk met een eigen crew en voertuigen. Eén bord moet de hele route dragen zodat er niets tussendoor glipt.
Elk hulpmiddel dat een eventoperatie nodig heeft om grote groepen op tijd te verplaatsen — van de eerste aankomstgolf tot het laatste vertrek.
Deel delegaties, crews en VIP-gezelschappen in groepen in, stem passagiersaantallen af op de voertuigcapaciteit en verdeel grote aankomsten automatisch over meerdere wagens — geen dubbel geboekte stoelen, geen achtergelaten gasten.
Elke rit draagt een volledig manifest — namen, contactgegevens, vlucht of hotel, bagage en speciale verzoeken — geëxporteerd voor de klant of rechtstreeks naar de chauffeursapp gestuurd.
Wijs tientallen voertuigen toe, wijs ze opnieuw toe en volg ze vanaf één toetsenbordgestuurd bord. Zie in realtime over het hele event wie vrij is, wie onderweg is en wie vertraging heeft.
Rijg transfers over steden en dagen aan elkaar tot één reisschema, elke etappe in de eigen lokale tijdzone, zodat een ophaling in Warschau en een afzetting in Lissabon beide kloppen voor de crew ter plaatse.
Volg elk voertuig op een live kaart, deel een trackinglink met de organisator en laat passagiers hun wagen zien naderen — met automatische meldingen wanneer een ophaling dichtbij is.
Chauffeurs krijgen hun ritlijst, manifest en navigatie in een gratis meegeleverde app in hun taal; u stuurt wijzigingen direct door en bevestigt elke ophaling en afzetting vanaf de weg.
Groepslogistiek, manifesten, dispatch van meerdere voertuigen en een chauffeursapp — alles wat een event, congres of roadshow nodig heeft, vanaf €39/maand zonder kosten per rit.