Voor chauffeurs- en transferbedrijven
Van de eerste boekingsaanvraag. Tot de laatste betaling.
Zet boekingsmails om in ritten die u kunt controleren en toewijzen. Houd chauffeursstatus, passagiersgegevens en openstaand bedrag bij elkaar, van uw planningsbureau tot de laatste factuur.
14 dagen gratis · Geen creditcard vereist
- talen voor je klanten
- 10
- teamrollen met fijnmazige rechten
- 6
- gratis proberen, zonder betaalkaart
- 14 dagen
- commissie op je betalingen
- € 0
Dispatch & boekingen
Regel de dag vanaf één planbord
Navigeer door ritten, wijs chauffeurs toe en open boekingsgegevens met het toetsenbord.
Dispatchbord
Vrijdag, één dag van een wagenpark van zes auto's
Totaal
4
Toegewezen
4
Niet toegewezen
0
Chauffeurs actief
3/6
14:00
Luchthaven → hotel
20:00
Hotel → luchthaven
10:00
Stad → congres
16:00
Hotel → luchthaven
Planbord
Elke rit van de dag met live chauffeursstatus. Toewijzen, herverdelen en conflicten oplossen zonder het toetsenbord los te laten.
Commandopalet
Druk op Cmd+K om een opdracht, klant of chauffeur te vinden en het record te openen zonder door menu's te gaan.
Vluchttracking
Volg vanaf Pro vluchten en verschuif luchthavenritten bij een vertraagde aankomst, met de gewijzigde tijd beschikbaar voor de chauffeur.
No-showbescherming
Reserveer vóór het ophalen een bedrag op de kaart en incasseer de afgesproken no-show-kosten als de passagier niet verschijnt.
Volledige audittrail
Open de historie van een opdracht om te zien wie wat wanneer heeft gewijzigd, met de boekingsgegevens naast het logboek.
Geplande communicatie
Stel regels in voor ophaalherinneringen, meldingen over toegewezen chauffeurs en vervolgberichten. Kies welke berichten direct, na een wachttijd of vóór het ophalen worden verstuurd.
Klanten & CRM
Ken elke klant als een vaste gast
Hotels, zakelijke accounts en VIP's krijgen elk een volledig profiel waar je hele team mee vooruit kan.
Klantprofielen
Contactpersonen, passagiers, factuurgegevens, notities en de volledige boekingshistorie op één plek.
Zakelijk portaal
Geef zakelijke boekers toegang om ritten te boeken en te bekijken. Inbegrepen bij Business of beschikbaar als betaalde uitbreiding.
De taal van de klant
Bevestigingen, betaalbewijzen en trackingpagina's komen aan in de taal van elke klant — tien om uit te kiezen.
Publieke live tracking
Deel een link en de assistent van je passagier ziet de auto in realtime dichterbij komen. Geen app nodig.
Passagiersapp
Elk merk dat u voert, installeert als eigen app op het beginscherm van de klant — via een link of QR-code, zonder appstore.
Chauffeurs & wagenpark
Zie elke chauffeur. Houd elke auto in beeld.
Bekijk de laatste chauffeursstatus, houd voertuiggegevens bij elkaar en controleer wat elke auto na aftrek van kosten oplevert.
Chauffeursapp
Planning, ritgegevens en statusupdates op iOS en Android, met de laatst bekende planning beschikbaar wanneer de telefoon offline is.
Live GPS
Tijdens een actieve rit blijft de chauffeursapp de locatie doorgeven, zodat de planning het hele wagenpark op één kaart ziet.
Voertuigdossiers
Verzekering, keuring en verloopdata van documenten, met herinneringen vóór het pijn doet.
Winstgevendheid per voertuig
Omzet, kosten en marge per voertuig — weet welke auto's verdienen en welke er alleen goed uitzien.
Facturatie & betalingen
Weet wat per rit nog openstaat
EU-btw-facturatie, kaartbetalingen en prijsregels zonder losse spreadsheets ernaast.
EU-btw-facturen
Conforme facturen in de valuta van je klanten, plus Poolse KSeF e-facturatie waar dat verplicht is.
Je eigen Stripe
Kaarten, BLIK en Przelewy24 via je eigen Stripe-account tegen je eigen tarieven — wij pakken nooit een marge.
Prijslijsten & dynamische prijzen
Route- en afstandsprijzen per voertuigklasse, zakelijke tarieven per klant, nacht- en weekendtoeslagen.
Omzetanalyses
Controleer maandomzet, marge per rit en winst en verlies per voertuig voordat u beslist waar u meer werk onderbrengt.
Groei
Laat uw website de boeking aannemen
Je website, je partners en je merk voeden allemaal hetzelfde planbord.
Boekingswidget
Een boekingsmodule met live prijzen en kaartbetaling op je eigen website — geïnstalleerd met één scripttag.
B2B-partner-API
Vanaf Pro: partners maken boekingen via API-sleutels met afgebakende rechten en ontvangen updates via webhooks.
Multi-brand
Run meerdere merken vanuit één werkruimte — elk met een eigen logo, afzenderadres en e-mailtemplates.
Je eigen subdomein
yourcompany.transfercrm.com vanaf dag één — boekingen, portaal en tracking onder jouw naam.
Controle & gemoedsrust
Beheer toegang. Houd gegevens herstelbaar.
Stel teamtoegang in en bewaar back-ups van uw gegevens in Frankfurt.
Rollen & rechten
Eigenaar, beheerder, planner, boekhouder, chauffeur, bekijker — iedereen ziet precies wat het werk vraagt.
AVG by design
EU-hosting, verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en data-export zitten in het platform ingebakken.
Databaseback-ups
Databasesnapshots elke 15 minuten en wekelijkse automatische hersteltests — geverifieerd, niet aangenomen.
E-mail vanaf uw eigen domein
Verstuur e-mails in uw huisstijl vanaf uw eigen domein, met het logo en de afzendergegevens van elk merk op de berichten die uw klanten ontvangen.
Elke functie in detail
Open een functie om te zien wat ze doet, wie ermee werkt en in welk abonnement ze zit.
- RitplanningEén tijdlijn voor je team · Open ritten blijven zichtbaar · Handmatig plannen vanaf Starter
- Van e-mail naar boekingOriginele e-mail naast het formulier · Onzekere gegevens blijven suggesties · Jij bepaalt wanneer je opslaat
- Vluchten volgenVluchtstatus bij de boeking · Ophaaltijd aanpassen bij vertraging · Vorige ophaaltijd blijft zichtbaar
- ChauffeursroosterVaste weken en uitzonderingen · Gesplitste diensten en nachtdiensten · Waarschuwingen bij toewijzing
- Terugkerende rittenDagelijks, wekelijks of maandelijks · Boekingen vooraf aangemaakt · Elke rit blijft aanpasbaar
- TarievenbeheerVaste routes en afstandstarieven · Uurboekingen en wachttijd · Prijsopbouw vóór je offerte
- OffertesVoertuigen en extra's vergelijken · Online accepteren · Afgesproken prijs overnemen
- Facturen en creditnota'sFacturen vanuit je ritten · Pdf en verzending per e-mail · Gedeeltelijke en volledige creditnota's
- Ritten overdragenVerzoeken met een reactietermijn · Ritlink zonder een account · Chauffeursgegevens bij de boeking
- PartnerafrekeningenSaldi in beide richtingen · Afrekeningen als PDF en CSV · Betalingen vastleggen met hun referentie
- Rendement per voertuigOmzet naast vastgelegde kosten · Uitgaven gekoppeld aan voertuigen · Onbeperkt voertuigen en chauffeurs
- MerkidentiteitBestaande merken blijven bewerkbaar · Eigen uitstraling naar de klant · Toevoegen van extra merken gepauzeerd
- White labelJe eigen boekingsadres · Je geverifieerde afzender · Je logo en kleuren
- KlantenportaalInbegrepen vanaf Pro · Inloggen via e-mail, zonder wachtwoord · Uw eigen Stripe-account
- Zakelijk klantenportaalPersoonlijke boekingslinks · Goedkeuring boven individuele limieten · Kostenplaatsen en facturen als PDF
- 14 dagen gratis · Geen creditcard vereist
Stop met het verliezen van klanten door wanorde.
Boekingen, klanten, chauffeurs en facturen in één werkruimte. Probeer alle functies 14 dagen gratis.
Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.