Hotels & conciërge

Hoteltransfer-software voor conciërge en chauffeursbedrijven

Laat de receptie in seconden een auto boeken, volg elke commissie automatisch en geef gasten een aankomst met jouw merk — geen willekeurige taxi. TransferCRM regelt de transfers achter gastvrijheid van topniveau.

Boek een transfer in minder dan 30 seconden Automatisch commissie volgen Geen rit- of opstartkosten

De transfer draagt de naam van het hotel

De eerste en laatste indruk van een gast is de auto voor de deur. Een transfer die te laat is, niet bij het merk past of lastig te boeken is, valt terug op het hotel — niet op de chauffeur. Dit segment laat geen ruimte voor improvisatie.

De conciërge werkt onder druk

Gasten vragen om een auto tussen check-ins, telefoontjes en bagage door. Een transfer boeken mag geen spreadsheet, WhatsApp-draad en drie terugbelmomenten betekenen — het moet in seconden gebeuren.

Commissie en afrekening raken verstrikt

Het hotel verwacht zijn deel, de chauffeur verwacht betaald te worden, en aan het eind van de maand uitzoeken wie wie wat verschuldigd is over tientallen boekingen is waar de relatie stilletjes breekt.

De transfer is het merk van het hotel

Een slordige auto, een verdwaalde chauffeur of een wachtende gast vallen terug op een vijfsterrenhotel, niet op jou. De aankomst moet net zo doordacht aanvoelen als de suite.

Gebouwd voor hotels en conciërgevervoer

Alles wat een hotel en zijn chauffeurspartner nodig hebben om transfers moeiteloos te regelen — in één Europees platform, niet vijf aan elkaar geknoopte tools.

Boeken vanaf receptie en conciërge

De receptie boekt in seconden een auto vanaf elk apparaat — ophalen, voertuigklasse en gastgegevens in één heldere flow, met het tarief meteen zichtbaar. Geen training, geen telefoontennis.

Commissie volgen en afrekenen

Elke hotelboeking draagt automatisch zijn commissie. Zie wat elk hotel heeft verdiend, reken af aan het eind van de maand en exporteer nette overzichten — geen handmatig uitzoeken.

Bevestigingen met het hotelmerk

Bevestigingen en herinneringen gaan uit onder het merk van het hotel — logo, kleuren en afzender — in de taal van de gast, in alle 10 die we native leveren. Beheer meerdere hotels als aparte merken vanuit één account.

Een aankomst die premium voelt

De chauffeur krijgt ophaal-, gast- en ontvangstdetails in zijn eigen app — inbegrepen in je plan — terwijl de gast vóór het ophalen de naam van de chauffeur, foto, voertuig en een live-trackinglink ziet. De rustige aankomst die een vijfsterrengast verwacht.

Boekingswidget voor de hotelsite

Plaats een boekingswidget met jouw merk op de website van het hotel, zodat gasten al vóór aankomst een transfer aanvragen — inbegrepen in je plan, geen betaalde add-on.

Meerdere hotels en EU-facturatie

Beheer een hotelgroep vanuit één werkruimte, elk met eigen merk en tarieven, en stuur btw-facturen conform de EU (KSeF-klaar) — met je gegevens gehost in de EU, AVG voorop.

Hoteltransfer-software — veelgestelde vragen

Kan ons conciërgeteam transfers boeken zonder training?
Ja. De boekingsflow is gebouwd voor een drukke receptie — ophalen, bestemming, voertuigklasse en gastgegevens op één scherm, met de prijs meteen. De meeste receptiemedewerkers boeken binnen minuten met vertrouwen, op desktop of telefoon.
Hoe werkt commissie volgen tussen het hotel en de vloot?
Elke boeking vanuit een hotel draagt automatisch de afgesproken commissie. Je ziet in realtime wat elk hotel heeft verdiend, rekent af aan het eind van de maand en exporteert nette overzichten — geen spreadsheets, geen discussies.
Wat kost het?
Plannen beginnen bij 39 €/maand met onbeperkte boekingen op de betaalde niveaus, chauffeurs-app en boekingswidget inbegrepen, en zonder rit- of opstartkosten. Je kunt je eerste hoteltransfer binnen enkele minuten na aanmelden uitvoeren.
Kunnen jullie meerdere hotels en talen aan?
Ja. Beheer elk hotel als eigen merk — met eigen e-mails, widget en tarieven — vanuit één account, en bedien gasten in 10 native vertaalde talen. Migreren vanuit spreadsheets of een ander tool gaat snel, en we helpen je bij het importeren van je boekingen en klanten.

Hoteltransfers die je gasten onthouden

Geef je conciërge software die in seconden boekt, elke commissie volgt en elke aankomst als onderdeel van het verblijf laat voelen.