Cruise- en haventransfers
Cruise-transfersoftware voor chauffeur- en haventransferbedrijven
Houd havenritten, passagierslijsten en chauffeurstoewijzingen bij elkaar terwijl de dagplanning verandert. TransferCRM helpt uw team ritten tussen haven, hotel en luchthaven te coördineren, chauffeurs op de kaart te volgen en voltooid werk voor facturatie klaar te zetten.
- Vanaf 49 EUR/maand, geen commissie per rit
- Chauffeurs-app en boekingswidget inbegrepen
- Gegevens gehost in de EU
Schipdag: passagierslijsten, ophaalritten en retourritten
Plan havenritten rond het aankomsttijdvak, met een passagierslijst en toegewezen chauffeur voor elke auto.
- 1
Vóór aankomst — Bereid de passagierslijsten voor
Maak de ophaalritten, importeer passagiers in elke groepsboeking en voeg terminalgegevens toe aan de chauffeursnotities.
- 2
Het schip meert aan — Wijs elke ophaalrit toe
Chauffeurs voeren hun toegewezen haven-hotelritten uit. De planning controleert de status van elke auto terwijl het team bij de terminal de passagiers begeleidt.
- 3
Vertraagde afhandeling — Pas de ophaaltijden aan
De planner werkt de betrokken ophaaltijden bij en stuurt gewijzigde gegevens naar de toegewezen chauffeurs voordat zij naar de terminal vertrekken.
- 4
Excursieterugkeer — Dezelfde discipline, omgekeerd
Plan hotel-havenritten op basis van de uiterste vertrektijd van het schip. Volg daarna de chauffeursstatus per rit om te zien welke transfers nog bezig zijn.
- 5
Uitvaren — De afrekening sluit
Selecteer voltooide ritten voor de klantfactuur en bewaar passagierslijsten bij de boekingen, voor latere raadpleging en vragen over facturatie.
Havenaankomsten zetten de planning onder druk
Passagiers verlaten het schip in een kort tijdvak, een terminal kan veranderen en een groot deel van uw vloot kan naar dezelfde kade rijden. De planning heeft duidelijke ophaalpunten en een actueel plan nodig.
Veel ophaalritten in één aankomsttijdvak
Wanneer een cruiseschip aanmeert, hebben veel passagiers tegelijk hun auto nodig. Als ophaaltijden, voertuigtoewijzingen en passagierslijsten apart staan, is het lastiger conflicten te zien voordat u auto's op pad stuurt.
Schema's die met het getij meegaan
Schepen komen eerder aan, doen langer over de douane en wisselen op het laatste moment van ligplaats. Als je ophaaltijden het schip niet volgen, wachten chauffeurs uren of missen ze de gast.
Groepen, havens en hotels door elkaar
Kade-naar-hotel, hotel-naar-luchthaven en excursies aan wal stapelen zich op dezelfde dag. Zonder gedeelde manifesten en duidelijke briefings belanden passagiers en bagage in het verkeerde voertuig.
Cruise- en haventransfers
Gebouwd voor havenoperaties
Alles wat een planner op een aanloopdag nodig heeft, van manifest tot live tracking aan de kade.
Trajecten haven, hotel en luchthaven
Bouw ritten met meerdere trajecten — kade naar hotel, hotel naar luchthaven, excursies aan wal — in een boeking, elk traject apart geprijsd en gedispatcht met het juiste voertuig.
Plan rond de aankomst van het schip
Stel ophaaltijden in voor het verwachte aankomsttijdvak. Loopt het schip of de douaneafhandeling vertraging op, werk dan de betrokken ritten bij en stuur de gewijzigde gegevens naar de toegewezen chauffeurs.
Vloot aan elke kade
Bekijk toegewezen voertuigen en chauffeursstatussen op één planningsbord. Controleer de capaciteit en wijs ritten opnieuw toe als ligplaats, ophaalpunt of passagiersaantal verandert.
Groeps- en manifestplanning
Maak een boeking met meerdere auto's, importeer het passagiersmanifest en controleer de verdeling. Bewaar de passagierslijst, ophaalgegevens en naambordtekst van elke auto bij de rit.
Meet-and-greet bij de terminal
Bewaar terminal, kade, naambordtekst en passagierscontact in de ritgegevens voor de chauffeur, zodat deze weet waar de groep wordt opgehaald en wie bereikbaar is.
Live tracking en chauffeursstatus
De GPS-positie van chauffeurs wordt ongeveer elke 30 seconden bijgewerkt. De planning volgt auto's op de kaart; passagiers kunnen via een trackinglink hun toegewezen voertuig zien naderen.
Veelgestelde vragen
Kunnen we meerdere auto's inzetten voor één havenophaalrit?
Ja. Maak een groepsboeking met meerdere auto's en importeer of plak het passagiersmanifest. Namen worden op capaciteit verdeeld; passagiers die niet passen worden gemarkeerd voor controle. Wijs chauffeurs toe en controleer de passagierslijst, ophaalgegevens en naambordtekst van elke auto.
Hoe verwerken we een gewijzigde aankomst van het schip?
Werk de ophaaltijden van betrokken ritten bij zodra u hoort van een vertraging of gewijzigde ligplaats. Toegewezen chauffeurs ontvangen de aangepaste ritgegevens. Controleer de actuele tijden en statussen op het planningsbord voordat u auto's naar de haven stuurt.
Wat kost het en zijn er kosten per rit?
Abonnementen beginnen bij 49 EUR/maand en bevatten de chauffeurs-app en de online boekingswidget. Er zijn geen commissies per rit en geen installatiekosten. Je eigen boekingen en ritten die je handmatig aan partners toewijst, zijn zonder extra kosten inbegrepen in je abonnement. Voor grotere bedrijven en netwerken bieden Business en Enterprise ook automatische verkoop via je vervoerders: je boekingswidget berekent ritprijzen op basis van de tarieven van je vervoerders en wijst elke rit automatisch aan een vervoerder toe — 200 boekingen per maand inbegrepen, daarna 1,50 EUR per boeking.
Kunnen we het in onze taal draaien en onze gegevens overzetten?
Ja. De interface werkt in 10 talen, met EU-btw-facturatie en KSeF voor Polen. Importeer klanten, voertuigen en boekingen via CSV, bekijk de gegevens vooraf en maak de import zo nodig ongedaan. Uw gegevens blijven gehost in Frankfurt, Duitsland.
Rond je volgende havendag af zonder chaos
Houd havenritten, passagiersmanifesten en chauffeursupdates bij elkaar, met een planningsbord en live kaart om het werk van de dag en de wijzigingen te volgen.