Hotel e portineria
Software per transfer alberghieri per portineria e società di chauffeur
Consenta alla reception di prenotare un'auto con la tariffa visibile in anticipo, conservare le provvigioni dell'hotel nella prenotazione e inviare conferme con il marchio della struttura. TransferCRM permette alla reception e all'azienda NCC di lavorare sugli stessi dati della corsa.
- Prenotazioni dalla reception con tariffa visibile in anticipo
- Monitoraggio automatico delle provvigioni
- Nessuna commissione né costi di attivazione
Dalla chiamata del concierge alla fattura mensile
Tenga insieme la prenotazione della portineria, le istruzioni dell'autista e i dati di fatturazione dell'hotel per tutta la corsa.
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Prima dell'arrivo — Il concierge prenota
La reception inserisce percorso, orario di prelievo e dati dell'ospite. Il portale aziendale applica tariffe per cliente; è incluso in Business o disponibile come componente aggiuntivo.
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L'ospite atterra — Cartello col nome agli arrivi
Il tempo di attesa parte dall'orario prenotato o dall'arrivo dell'autista, se successivo; le regole tariffarie applicano la franchigia inclusa.
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Arrivo — Il marchio dell'hotel resta visibile
La corsa sembra un servizio dell'hotel stesso — la tua azienda resta discretamente sullo sfondo.
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Fine mese — Una fattura consolidata
Selezioni le corse completate dell'hotel per la fatturazione consolidata, con data, percorso e riferimento dell'ordine di ogni corsa in fattura.
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Fine stagione — La revisione tariffe con i dati
Verifichi lo storico delle corse e la spesa dell'hotel prima di discutere le tariffe della prossima stagione, con le prenotazioni disponibili per controllare le cifre.
Il transfer porta il nome dell'hotel
La prima e l'ultima impressione di un ospite è l'auto davanti alla porta. Un transfer in ritardo, fuori marchio o faticoso da prenotare ricade sull'hotel — non sull'autista. Questo segmento non lascia spazio all'improvvisazione.
La portineria lavora di corsa
Gli ospiti chiedono un'auto tra check-in, telefonate e bagagli. La reception ha bisogno di percorso, dati dell'ospite e tariffa in un'unica prenotazione, senza un messaggio separato per confermare ogni dettaglio.
Provvigioni e saldi si ingarbugliano
L'hotel si aspetta la sua parte, l'autista si aspetta di essere pagato, e riconciliare chi deve cosa a fine mese su decine di prenotazioni è il punto in cui il rapporto si incrina in silenzio.
Il transfer è il marchio dell'hotel
Un'auto trascurata, un autista che si perde o un ospite lasciato ad aspettare ricadono su una struttura a cinque stelle, non su di te. L'arrivo deve essere curato quanto la suite.
Hotel e portineria
Pensato per hotel e servizio di portineria
Conservi tariffa concordata, dati dell'ospite e provvigione dell'hotel in ogni prenotazione; fornisca poi all'autista le istruzioni di prelievo e all'ospite un link di tracciamento.
Prenotazione da reception e portineria
La reception inserisce percorso, orario di prelievo, classe del veicolo e dati dell'ospite nel widget di prenotazione, con la tariffa visibile prima della conferma. Funziona su computer e telefono.
Conferme con il marchio dell'hotel
Conferme e promemoria partono con il marchio dell'hotel — logo, colori e mittente — nella lingua dell'ospite, tra le 10 che offriamo in modo nativo. Gestisci più strutture come marchi distinti da un solo account.
Widget di prenotazione per il sito dell'hotel
Integra un widget di prenotazione con il tuo marchio sul sito della struttura, così gli ospiti richiedono un transfer prima ancora di arrivare — incluso nel piano, non un componente a pagamento.
Monitoraggio provvigioni e saldi
Imposti le regole di provvigione dell'hotel e colleghi le prenotazioni al suo account. Verifichi le provvigioni maturate, registri i pagamenti ed esporti i rendiconti del periodo da liquidare.
Un arrivo che sa di premium
L'autista riceve i dettagli di prelievo, ospite e accoglienza nell'app inclusa. All'avvicinarsi del prelievo, l'ospite può aprire un link di tracciamento con il marchio della struttura per vedere il nome dell'autista assegnato, i dati del veicolo e la posizione live disponibile, con le informazioni per trovare l'auto.
Multi-struttura e fatturazione UE
Gestisca i marchi alberghieri da un unico spazio, con email e widget separati e tariffe per cliente. Business include tre marchi. Emetta fatture con IVA UE, comprese le fatture elettroniche KSeF polacche, con dati ospitati a Francoforte.
Software per transfer alberghieri — FAQ
Il nostro team di portineria può prenotare transfer dal telefono?
Sì. La reception può usare il widget da telefono o computer per inserire percorso, orario di prelievo, classe del veicolo e dati dell'ospite, quindi verificare la tariffa prima di confermare. Apra la demo per provare il flusso di prenotazione.
Come funziona il monitoraggio delle provvigioni tra hotel e flotta?
Configuri l'hotel come agente a provvigione, ne concordi le regole e colleghi le prenotazioni. TransferCRM calcola la provvigione, mostra gli importi maturati e pagati ed esporta rendiconti per periodo da verificare e liquidare.
Quanto costa?
I piani partono da 49 €/mese con app dell'autista e widget di prenotazione inclusi, senza commissioni a corsa né costi di attivazione. Provi gratis per 14 giorni, senza carta.
Gestite più hotel e più lingue?
Sì. Business include tre marchi in un unico spazio, ciascuno con email e widget propri. Imposti tariffe per ciascun hotel e serva gli ospiti in 10 lingue. Importi clienti e prenotazioni da CSV, con anteprima e possibilità di annullare l'importazione.
Transfer alberghieri che i tuoi ospiti ricordano
Offra alla reception un flusso di prenotazione chiaro, conservi le provvigioni con ogni corsa e invii agli ospiti i dettagli di prelievo con il marchio dell'hotel.