Referencia de reserva
DEMO-104 · versión 2
Plantillas
Una ficha clara para quien realizará el servicio
Reunimos el recorrido, las responsabilidades y las instrucciones de pago en una ficha que puedes adaptar antes de encargar el servicio a un colaborador.
Una ficha clara para quien realizará el servicio
Plantillas
Ejemplo completado
Los datos y los importes son ilustrativos. Comparte solo los datos del pasajero necesarios para el servicio, una vez que el colaborador lo haya aceptado.
El archivo Markdown contiene campos entre {llaves} que debes sustituir. Puedes abrirlo en cualquier editor de texto, sin crear una cuenta.
Fecha, hora y zona horaria de recogida
2026-11-12 · 10:30 · Europe/London
Dirección de recogida
Aeropuerto · terminal 2 · llegadas, mostrador de información
Destino y paradas
1 Example Street, London · sin paradas intermedias
Pasajeros y contacto
Pasajero A · 2 personas · 2 maletas · +44 7700 900123
Vuelo
EX104 (ejemplo) · 2026-11-12 · llegada 09:45 · LHR
Vehículo y requisitos
Berlina ejecutiva · 2 personas y 2 maletas · sin silla infantil solicitada
Recepción con cartel
Información de llegadas · cartel: Pasajero A · 60 minutos desde el aterrizaje real
Tarifa del colaborador
90,00 EUR · impuestos aplicables y aparcamiento incluidos
Condiciones de pago al colaborador
Pagamos por transferencia en un plazo de 14 días desde la recepción de la factura del colaborador
Pago del pasajero y cobro
El pasajero nos ha pagado por adelantado · el colaborador cobra 0,00 EUR
Contacto el día del servicio
Operaciones · +44 7700 900124 · dispatch@example.com · comunicar de inmediato cualquier problema en la recogida
Confirmación de aceptación
Confirmar versión 2 antes del 2026-11-11 a las 16:00 Europe/London; enviar nombre, teléfono del conductor y matrícula
Plantillas
Qué poner en cada campo
Explicamos qué datos introducir y qué revisar antes de compartir el documento.
Referencia de reserva · {booking_ref}
Usa la misma referencia en la ficha, las respuestas y la liquidación. Añade una versión para reconocer copias antiguas.
Fecha, hora y zona horaria de recogida · {pickup_when}
Indica la fecha, la hora local de recogida y la zona IANA. Distingue la recogida de la llegada prevista del vuelo.
Dirección de recogida · {pickup_address}
Especifica la dirección completa y, cuando proceda, terminal, acceso y punto de encuentro.
Destino y paradas · {destination}
Incluye la dirección de destino y todas las paradas acordadas en orden de recorrido.
Pasajeros y contacto · {passenger}
Indica pasajero principal, número de personas, equipaje y el contacto del pasajero necesario. Omite los datos de facturación.
Vuelo · {flight}
Indica número y fecha del vuelo, aeropuerto de llegada y hora prevista. Para servicios sin vuelo, escribe: no procede.
Vehículo y requisitos · {vehicle}
Especifica categoría, capacidad y equipamiento acordado. Pide confirmación de las sillas infantiles o necesidades de accesibilidad.
Recepción con cartel · {meet_greet}
Fija punto de encuentro, texto del cartel y espera incluida, indicando desde cuándo se cuenta.
Tarifa del colaborador · {partner_fee}
Indica importe acordado, moneda, tratamiento de impuestos y gastos incluidos. Sepáralo del cobro al pasajero.
Condiciones de pago al colaborador · {payment_terms}
Especifica quién paga, el medio de pago, la factura necesaria y el plazo acordado.
Pago del pasajero y cobro · {passenger_collection}
Indica quién cobra, el importe, la moneda y el medio. Escribe expresamente cero si no queda nada pendiente.
Contacto el día del servicio · {day_contact}
Facilita tu contacto de operaciones de guardia y cómo comunicar incidencias, sin datos del cliente facturado.
Confirmación de aceptación · {acknowledgement}
Pide confirmación de la versión vigente y las condiciones antes de un plazo concreto, además de los datos del conductor y vehículo.
TransferCRM
Cómo te ayudamos con TransferCRM
Vinculamos los datos a la reserva para que puedas utilizarlos en el trabajo diario.
Un enlace al servicio
Ofrecemos un enlace que el colaborador abre en su navegador para responder y, tras aceptar, consultar la ficha del servicio.
La respuesta junto a la reserva
Distinguimos solicitudes pendientes, aceptadas, rechazadas y caducadas, con un plazo para responder.
Los datos necesarios para el servicio
Mostramos los datos del pasajero tras la aceptación y respetamos tu ajuste para compartir su teléfono. El colaborador puede enviar los datos del conductor y del vehículo desde el enlace.
Antes de usar la plantilla
¿Enviar la ficha confirma el servicio?
No. Pide confirmación expresa de la referencia, el vehículo, la tarifa y las instrucciones de cobro. Guarda la respuesta en la reserva antes de dar el servicio por cubierto.
¿Quién cobra al pasajero?
Anota quién cobra, cuánto, en qué moneda y por qué medio, por separado de la tarifa del colaborador. Si el pasajero ya ha pagado, indica que el colaborador no debe cobrar nada.
¿Qué hago si cambia el vuelo?
Actualiza el vuelo, la hora de recogida y el punto de encuentro. Envía la ficha revisada y pide confirmación de recepción. Acuerda cualquier espera adicional o cambio de tarifa antes del trabajo extra.
El servicio y sus documentos, juntos.
Reunimos reservas, comunicaciones, tarifas y liquidaciones con colaboradores en un mismo espacio de trabajo.
Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.