Boekingsreferentie
DEMO-104 · versie 2
Sjablonen
Een duidelijke ritopdracht voor uw partner
We brengen de route, verantwoordelijkheden en betaalafspraken samen in één opdracht die u kunt aanpassen voordat u de rit aan een partner overdraagt.
Een duidelijke ritopdracht voor uw partner
Sjablonen
Ingevuld voorbeeld
Gegevens en bedragen zijn voorbeelden. Deel na aanvaarding van de rit alleen de passagiersgegevens die nodig zijn om de rit uit te voeren.
Het Markdown-bestand bevat velden tussen {accolades} die u vervangt. U opent het in elke teksteditor, zonder account.
Ophaaldatum, tijd en tijdzone
2026-11-12 · 10:30 · Europe/London
Ophaaladres
Luchthaven · terminal 2 · aankomsthal, informatiebalie
Bestemming en tussenstops
1 Example Street, London · geen tussenstops
Passagiers en contact
Passagier A · 2 personen · 2 koffers · +44 7700 900123
Vlucht
EX104 (voorbeeld) · 2026-11-12 · aankomst 09:45 · LHR
Voertuig en vereisten
Zakelijke sedan · 2 personen en 2 koffers · geen kinderzitje aangevraagd
Ontvangst met naambord
Informatiebalie aankomst · bord: Passagier A · 60 minuten vanaf de werkelijke landing
Partnervergoeding
EUR 90,00 · toepasselijke belastingen en parkeren inbegrepen
Betaalvoorwaarden voor de partner
We betalen per bankoverschrijving binnen 14 dagen na ontvangst van de partnerfactuur
Passagiersbetaling en inning
Passagier heeft vooraf aan ons betaald · partner int EUR 0,00
Contact op de dag van de rit
Planning · +44 7700 900124 · dispatch@example.com · meld ophaalproblemen onmiddellijk
Aanvaardingsbevestiging
Bevestig versie 2 voor 2026-11-11 16:00 Europe/London; geef chauffeursnaam, telefoon en kenteken door
Sjablonen
Wat vult u waar in?
We leggen uit welke gegevens nodig zijn en wat u vóór verzending controleert.
Boekingsreferentie · {booking_ref}
Gebruik dezelfde referentie in opdracht, antwoorden en afrekening. Voeg een versienummer toe om oude kopieën te herkennen.
Ophaaldatum, tijd en tijdzone · {pickup_when}
Vermeld lokale ophaaldatum en tijd plus de IANA-tijdzone. Houd de ophaaltijd gescheiden van de geplande landingstijd.
Ophaaladres · {pickup_address}
Vermeld het volledige adres en zo nodig terminal, ingang en exact ontmoetingspunt.
Bestemming en tussenstops · {destination}
Noteer het bestemmingsadres en alle afgesproken tussenstops in rijvolgorde.
Passagiers en contact · {passenger}
Vermeld hoofdpassagier, aantal personen, bagage en het benodigde passagierscontact. Laat factuurgegevens weg.
Vlucht · {flight}
Vermeld vluchtnummer, vluchtdatum, aankomstluchthaven en geplande aankomst. Schrijf niet van toepassing als er geen vlucht is.
Voertuig en vereisten · {vehicle}
Geef klasse, capaciteit en afgesproken uitrusting aan. Laat kinderzitjes of toegankelijkheidseisen bevestigen.
Ontvangst met naambord · {meet_greet}
Leg ontmoetingspunt, bordtekst en inbegrepen wachttijd vast, inclusief het moment waarop die ingaat.
Partnervergoeding · {partner_fee}
Noteer bedrag, valuta, belastinggrondslag en inbegrepen kosten. Houd dit los van de betaling door de passagier.
Betaalvoorwaarden voor de partner · {payment_terms}
Vermeld wie betaalt, de betaalwijze, de vereiste factuur en de betaaltermijn.
Passagiersbetaling en inning · {passenger_collection}
Vermeld wie int, hoeveel, in welke valuta en via welke betaalwijze. Schrijf expliciet nul als er niets verschuldigd is.
Contact op de dag van de rit · {day_contact}
Geef uw dienstdoende planner en de meldprocedure op, niet de gegevens van de gefactureerde klant.
Aanvaardingsbevestiging · {acknowledgement}
Vraag voor een duidelijke deadline om bevestiging van versie en voorwaarden, en om chauffeur- en voertuiggegevens.
TransferCRM
Zo helpen we u met TransferCRM
De gegevens blijven bij de boeking en zijn beschikbaar voor uw dagelijkse werk.
Een opdrachtlink voor de partner
We bieden een link die de partner in de browser opent om te antwoorden en na aanvaarding de ritopdracht te bekijken.
Het antwoord bij de boeking
We onderscheiden openstaande, aanvaarde, geweigerde en verlopen aanvragen, met een antwoordtermijn.
Gegevens voor de uitvoering
We tonen passagiersgegevens na aanvaarding en volgen uw instelling voor het delen van het telefoonnummer. De partner kan via de link chauffeur- en voertuiggegevens doorgeven.
Voordat u het sjabloon gebruikt
Is de rit bevestigd zodra ik de opdracht verstuur?
Nee. Vraag om uitdrukkelijke bevestiging van referentie, voertuig, vergoeding en betaalafspraken. Bewaar het antwoord bij de boeking voordat u de rit als bezet beschouwt.
Wie ontvangt de betaling van de passagier?
Leg vast wie het geld ontvangt, welk bedrag, welke valuta en betaalwijze, los van de partnervergoeding. Als de passagier al heeft betaald, vermeld dan dat de partner niets mag innen.
Wat moet ik doen als de vlucht verandert?
Werk vlucht, ophaaltijd en ontmoetingspunt bij. Verstuur de nieuwe versie en vraag om een ontvangstbevestiging. Spreek extra wachttijd of een gewijzigde vergoeding af voordat het extra werk begint.
De rit en de administratie bij elkaar.
We brengen boekingen, communicatie, tarieven en partnerafrekeningen samen in één werkomgeving.
Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.