Para eventos, congresos y roadshows
Software de transporte para eventos para empresas de chófer y traslados
Vincule los nombres de los delegados al coche correcto y cada recogida a su conductor. TransferCRM reúne reservas de grupo, manifiestos de pasajeros y asignación de servicios para congresos y roadshows, para que su equipo revise el plan antes de que salgan los vehículos.
- Sin comisión por viaje
- App de conductor incluida
- Sin cuota de alta
Cada traslado del evento, listo para asignar
Conserve juntos los pasajeros, la hora de recogida y el conductor de cada coche; siga los trayectos mientras su equipo gestiona el evento.
- 1
Cree la reserva — Añada el manifiesto
Cree los coches de una reserva de grupo e importe la lista de invitados para distribuir a los pasajeros entre sus manifiestos.
- 2
Olas de llegada — Carteles arriba
El equipo de bienvenida atiende las llegadas mientras los operadores siguen las asignaciones y los estados de los conductores en el panel, con posiciones en directo en el mapa.
- 3
Recogida detenida — Revise el trayecto
Compruebe el estado del conductor y el contacto del pasajero en el trayecto; después decida cómo gestionar la recogida que no se ha realizado.
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Bucles de traslado — Hotel ↔ sede
Programe cada trayecto de lanzadera con su hora de recogida, número de pasajeros y conductor, con los datos disponibles en la app.
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Cierre — Facture al organizador
Seleccione los trayectos completados para la factura del organizador y conserve el manifiesto de pasajeros de cada coche con su registro de reserva.
El transporte de eventos pone cada reserva bajo presión
Las llegadas se concentran, la agenda cambia y varias ciudades pueden necesitar vehículos a la vez. Su equipo necesita consultar juntos los horarios de recogida, las listas de pasajeros y las asignaciones de conductores.
La demanda llega en oleadas
Un día de llegadas o el final de una gala puede concentrar muchas recogidas en una misma franja. Necesita comprobar vehículos, número de pasajeros y asignaciones de conductores juntos antes de cambiar el plan.
La agenda cambia cada hora
Las sesiones se alargan, los vuelos se retrasan, un VIP se va antes. Los operadores necesitan actualizar los trayectos afectados y hacer llegar los nuevos datos de recogida a los conductores que los realizan.
Los roadshows abarcan varias ciudades
Un roadshow multiciudad son traslados encadenados entre ubicaciones y zonas horarias, cada uno con su propio equipo y sus vehículos. Un solo panel debe sostener toda la ruta para que nada se escape.
Para eventos, congresos y roadshows
Hecho para eventos, congresos y roadshows
Conserve las listas de pasajeros con sus coches y los horarios de recogida con sus conductores; deje los trayectos completados listos para facturar al organizador.
Logística de grupos y plan de plazas
Cree una reserva con varios coches e importe la lista de pasajeros. Los nombres se distribuyen según la capacidad de cada coche; el exceso de pasajeros queda señalado para que lo revise su operador.
Despacho multivehículo
Asigne, reasigne y siga docenas de vehículos desde un panel controlado por teclado. Vea en tiempo real, en todo el evento, quién está libre, quién va en ruta y quién se retrasa.
Seguimiento en directo para organizadores
Siga a los conductores en el mapa de operaciones, con actualizaciones GPS cada 30 segundos aproximadamente. Comparta un enlace para que el organizador o el pasajero vea acercarse el coche asignado.
Manifiestos de pasajeros
Conserve nombres, contactos, puntos de recogida y destino, números de vuelo y notas de pasajeros en el manifiesto de cada coche, disponible para el conductor junto a los datos del trayecto.
Programación de roadshow
Encadene traslados entre ciudades y días en un solo itinerario, cada tramo en su zona horaria local, para que una recogida en Varsovia y una entrega en Lisboa se lean correctamente para el equipo sobre el terreno.
App de conductor y coordinación
Los conductores reciben su hoja de ruta, el manifiesto y la navegación en una app incluida gratis y en su idioma; usted envía los cambios al instante y confirma cada recogida y entrega desde la carretera.
Preguntas frecuentes
¿Puede con un gran evento de cientos de traslados?
Las reservas de grupo, los manifiestos y la asignación multivehículo permiten planificar llegadas y salidas desde un panel. Elija según su volumen mensual: Pro incluye 1.500 pedidos y Business, 6.000; ambos admiten vehículos ilimitados.
¿Cuánto cuesta?
Los planes empiezan en €49/mes e incluyen la app de conductor y el widget de reserva online sin coste adicional. No hay comisión por viaje ni cuota de puesta en marcha. Sus propias reservas y los servicios que asigna manualmente a sus socios están incluidos en su plan sin coste adicional. Para operadores y redes de mayor tamaño, los planes Business y Enterprise incorporan la venta automática a través de sus transportistas: su widget de reservas calcula el precio de los servicios a partir de las tarifas de sus transportistas y asigna cada servicio automáticamente a uno de ellos — 200 reservas al mes incluidas, después €1,50 por reserva.
¿Sirve para un equipo internacional y multilingüe?
Sí. La plataforma, la app del conductor y las páginas para pasajeros funcionan en 10 idiomas. Cada trayecto conserva la zona horaria de recogida; la facturación admite IVA de la UE y KSeF polaco, con los datos del trayecto disponibles para contabilidad.
¿Podemos trasladar nuestras reservas y clientes actuales?
Sí. Importe clientes, vehículos y reservas desde CSV, con vista previa y opción de deshacer. Configure sus tarifas en TransferCRM; Business incluye tres marcas en un solo espacio. Sus datos se alojan en Fráncfort, Alemania.
Gestione su próximo evento en TransferCRM
Sepa qué coche lleva a cada grupo, quién conduce y qué trayectos han terminado. Empiece desde 49 €/mes, con app del conductor incluida y sin comisión por trayecto.