Auftragsreferenz
DEMO-104 · Fassung 2
Vorlagen
Ein vollständiger Fahrauftrag für Ihren Partner
Wir bündeln Fahrtverlauf, Zuständigkeiten und Zahlungsanweisungen in einer Vorlage, die Sie vor der Übergabe an Ihren Partner anpassen können.
Ein vollständiger Fahrauftrag für Ihren Partner
Vorlagen
Ausgefülltes Beispiel
Alle Daten und Beträge dienen nur als Beispiel. Übermitteln Sie nach Annahme des Auftrags nur die für die Fahrt erforderlichen Fahrgastdaten.
Die Markdown-Datei enthält Platzhalter in {Klammern}, die Sie ersetzen. Sie lässt sich ohne Benutzerkonto in jedem Texteditor öffnen.
Abholdatum, Uhrzeit und Zeitzone
2026-11-12 · 10:30 · Europe/London
Abholadresse
Flughafen · Terminal 2 · Ankunftshalle, Informationsschalter
Ziel und Zwischenstopps
1 Example Street, London · keine Zwischenstopps
Fahrgäste und Kontakt
Fahrgast A · 2 Personen · 2 Koffer · +44 7700 900123
Flug
EX104 (Beispiel) · 2026-11-12 · Ankunft 09:45 · LHR
Fahrzeug und Anforderungen
Business-Limousine · 2 Personen und 2 Koffer · kein Kindersitz bestellt
Empfang am Flughafen
Informationsschalter Ankunft · Schild: Fahrgast A · 60 Minuten ab tatsächlicher Landung
Partnervergütung
90,00 EUR · anfallende Steuern und Parkgebühren enthalten
Zahlungsbedingungen für den Partner
Wir zahlen per Überweisung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Partnerrechnung
Fahrgastzahlung und Inkasso
Fahrgast hat an uns vorausbezahlt · Partner kassiert 0,00 EUR · kein Inkasso
Kontakt am Einsatztag
Disposition · +44 7700 900124 · dispatch@example.com · Abholprobleme sofort melden
Annahmebestätigung
Fassung 2 bis 2026-11-11 16:00 Europe/London bestätigen; Fahrername, Telefon und Kennzeichen mitteilen
Vorlagen
Was in welches Feld gehört
Wir erklären, welche Angaben Sie eintragen und vor dem Versand prüfen sollten.
Auftragsreferenz · {booking_ref}
Verwenden Sie dieselbe Referenz in Auftrag, Antworten und Abrechnung. Eine Versionsnummer macht ältere Fassungen erkennbar.
Abholdatum, Uhrzeit und Zeitzone · {pickup_when}
Geben Sie lokale Abholzeit, Datum und IANA-Zeitzone an. Trennen Sie die Abholung von der planmäßigen Landung.
Abholadresse · {pickup_address}
Nennen Sie die vollständige Adresse sowie gegebenenfalls Terminal, Eingang und genauen Treffpunkt.
Ziel und Zwischenstopps · {destination}
Führen Sie Zieladresse und alle vereinbarten Zwischenstopps in Fahrtreihenfolge auf.
Fahrgäste und Kontakt · {passenger}
Nennen Sie Hauptfahrgast, Personenzahl, Gepäck und den nötigen Fahrgastkontakt. Rechnungsdaten gehören nicht hierher.
Flug · {flight}
Erfassen Sie Flugnummer, Flugdatum, Ankunftsflughafen und planmäßige Ankunft. Ohne Flugbezug schreiben Sie: nicht zutreffend.
Fahrzeug und Anforderungen · {vehicle}
Legen Sie Fahrzeugklasse, Kapazität und Ausstattung fest. Lassen Sie Kindersitze oder Anforderungen an Barrierefreiheit bestätigen.
Empfang am Flughafen · {meet_greet}
Vereinbaren Sie Treffpunkt, Schildtext und enthaltene Wartezeit einschließlich ihres Beginns.
Partnervergütung · {partner_fee}
Nennen Sie Vergütung, Währung, steuerliche Behandlung und enthaltene Kosten. Trennen Sie dies vom Fahrgastinkasso.
Zahlungsbedingungen für den Partner · {payment_terms}
Nennen Sie den Zahlenden, Zahlungsweg, Rechnungserfordernis und Zahlungsfrist.
Fahrgastzahlung und Inkasso · {passenger_collection}
Legen Sie fest, wer welchen Betrag in welcher Währung und Zahlungsart kassiert. Geben Sie bei vollständiger Zahlung ausdrücklich null an.
Kontakt am Einsatztag · {day_contact}
Geben Sie Ihre diensthabende Disposition und den Eskalationsweg an, nicht die Daten des Rechnungskunden.
Annahmebestätigung · {acknowledgement}
Fordern Sie bis zu einer klaren Frist die Bestätigung der Fassung und Bedingungen sowie Fahrer- und Fahrzeugdaten an.
TransferCRM
So unterstützen wir Sie mit TransferCRM
Die Angaben bleiben beim Auftrag und stehen Ihnen im Tagesgeschäft zur Verfügung.
Ein Auftragslink für den Partner
Wir stellen einen Link bereit, über den Ihr Partner im Browser antwortet und nach Annahme das Auftragsblatt öffnet.
Die Antwort bleibt beim Auftrag
Wir unterscheiden offene, angenommene, abgelehnte und abgelaufene Anfragen und halten die Antwortfrist fest.
Die nötigen Einsatzdaten
Wir zeigen Fahrgastdaten nach der Annahme und beachten Ihre Einstellung zur Weitergabe der Telefonnummer. Der Partner kann Fahrer- und Fahrzeugdaten über den Link eintragen.
Vor der Verwendung
Ist der Auftrag mit dem Versand bestätigt?
Nein. Lassen Sie Referenz, Fahrzeug, Vergütung und Zahlungsanweisung ausdrücklich bestätigen. Hinterlegen Sie die Antwort beim Auftrag, bevor Sie die Fahrt als besetzt markieren.
Wer kassiert beim Fahrgast?
Halten Sie Zahlungsempfänger, Betrag, Währung und Zahlungsart getrennt von der Partnervergütung fest. Bei Vorauszahlung muss ausdrücklich stehen, dass der Partner nichts kassiert.
Was ist bei einer Flugänderung zu tun?
Aktualisieren Sie Flug, Abholzeit und Treffpunkt. Senden Sie die neue Fassung und lassen Sie den Empfang bestätigen. Vereinbaren Sie Wartegebühren oder eine geänderte Vergütung vor der Zusatzleistung.
Fahrt und Unterlagen an einem Ort.
Wir führen Buchungen, Kommunikation, Preise und Partnerabrechnungen in einer Arbeitsumgebung zusammen.
Keine Kreditkarte. 14 Tage kostenlos. Jederzeit kündbar.