Per eventi, congressi e roadshow
Software di trasporto per eventi per aziende di chauffeur e transfer
Colleghi i nomi dei delegati all'auto giusta e ogni prelievo al suo autista. TransferCRM riunisce prenotazioni di gruppo, manifesti passeggeri e dispatch per congressi e roadshow, così il team può verificare il piano prima della partenza dei veicoli.
- Nessuna commissione a corsa
- App autista inclusa
- Nessun costo di attivazione
Ogni transfer dell'evento, pronto per il dispatch
Tenga insieme passeggeri, orario di prelievo e autista di ogni auto, poi segua le corse mentre il team gestisce l'evento.
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Crei la prenotazione — Aggiunga il manifesto
Crei le auto in una prenotazione di gruppo, poi importi la lista ospiti per distribuire i passeggeri nei rispettivi manifesti.
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Ondate di arrivo — Cartelli alzati
Gli addetti all'accoglienza seguono gli arrivi mentre il dispatch controlla assegnazioni e stati degli autisti sulla plancia, con le posizioni live sulla mappa.
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Un prelievo si ferma — Verifichi la corsa
Verifichi lo stato dell'autista e i contatti del passeggero nella corsa, poi decida come gestire il prelievo non effettuato.
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Giri di transfer — Hotel ↔ sede
Programmi ogni corsa navetta con orario di prelievo, numero di passeggeri e autista propri, mantenendo i dettagli disponibili nell'app.
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Chiusura — Fatturi all'organizzatore
Selezioni le corse completate per la fattura all'organizzatore e conservi il manifesto passeggeri di ogni auto con la relativa prenotazione.
Il trasporto per eventi mette alla prova ogni prenotazione
Gli arrivi si concentrano, l'agenda cambia e più città possono richiedere veicoli contemporaneamente. Il team deve poter verificare insieme orari di prelievo, liste passeggeri e assegnazioni degli autisti.
La domanda arriva a ondate
Un giorno di arrivi o la fine di un gala può concentrare molti prelievi nella stessa fascia. Occorre verificare insieme veicoli, numero di passeggeri e assegnazioni degli autisti prima di modificare il piano.
L'agenda cambia ogni ora
Le sessioni sforano, i voli slittano, un VIP parte prima. I dispatcher devono aggiornare le corse interessate e far arrivare i nuovi dettagli di prelievo agli autisti che le effettuano.
I roadshow attraversano più città
Un roadshow multicittà significa transfer uno dietro l'altro tra sedi e fusi orari, ciascuno con il proprio equipaggio e i propri veicoli. Un solo tabellone deve reggere l'intero percorso perché nulla sfugga.
Per eventi, congressi e roadshow
Creato per eventi, congressi e roadshow
Conservi le liste passeggeri con le rispettive auto e gli orari di prelievo con gli autisti; prepari le corse completate per la fattura all'organizzatore.
Logistica dei gruppi e piano posti
Crei una prenotazione con più auto, poi importi la lista passeggeri. I nomi vengono distribuiti in base alla capienza, con i passeggeri in eccedenza segnalati al dispatcher per verifica.
Dispatch multiveicolo
Assegna, riassegna e monitora decine di veicoli da un tabellone gestito da tastiera. Vedi in tempo reale, su tutto l'evento, chi è libero, chi è in viaggio e chi è in ritardo.
Tracciamento live per gli organizzatori
Segua gli autisti sulla mappa di dispatch, con aggiornamenti GPS ogni 30 secondi circa. Condivida un link perché l'organizzatore o il passeggero possa vedere avvicinarsi l'auto assegnata.
Manifesti passeggeri
Conservi nomi, contatti, punti di prelievo e destinazione, numeri di volo e note sui passeggeri nel manifesto di ogni auto, disponibile all'autista insieme ai dettagli della corsa.
Programmazione roadshow
Concatena i transfer tra città e giorni in un unico itinerario, ogni tratta nel suo fuso orario locale, così una presa a Varsavia e un rilascio a Lisbona risultano corretti per l'equipaggio sul posto.
App autista e coordinamento
Gli autisti ricevono foglio di viaggio, manifesto e navigazione in un'app inclusa gratis e nella loro lingua; tu invii le modifiche all'istante e confermi ogni presa e rilascio dalla strada.
Domande frequenti
Regge un grande evento con centinaia di transfer?
Prenotazioni di gruppo, manifesti passeggeri e dispatch multiveicolo consentono di pianificare arrivi e partenze da una sola plancia. Scelga il piano in base al volume mensile: Pro include 1.500 ordini e Business 6.000, entrambi con veicoli illimitati.
Quanto costa?
I piani partono da €49/mese e includono l'app autista e il widget di prenotazione online senza costi aggiuntivi. Nessuna commissione a corsa e nessun costo di attivazione. Le sue prenotazioni e le corse che assegna manualmente ai partner sono incluse nel suo piano senza costi aggiuntivi. Per gli operatori più grandi e le reti, i piani Business ed Enterprise offrono la vendita automatica tramite i suoi vettori: il suo widget di prenotazione calcola il prezzo delle corse in base alle tariffe dei suoi vettori e assegna automaticamente ogni corsa a un vettore — 200 prenotazioni al mese incluse, poi €1,50 ciascuna.
Funziona per un team internazionale e multilingue?
Sì. Piattaforma, app dell'autista e pagine passeggeri funzionano in 10 lingue. Ogni corsa conserva il fuso orario del prelievo e la fatturazione supporta IVA UE e KSeF polacco, con i dettagli della corsa disponibili per le verifiche dell'amministrazione.
Possiamo spostare prenotazioni e clienti esistenti?
Sì. Importi clienti, veicoli e prenotazioni da CSV, con anteprima e possibilità di annullamento. Configuri i listini in TransferCRM; Business include tre marchi in un unico spazio. I dati sono ospitati a Francoforte, in Germania.
Gestisci il tuo prossimo evento su TransferCRM
Sappia quale auto trasporta ogni gruppo, chi guida e quali corse sono completate. Parta da 49 €/mese, con app dell'autista inclusa e nessuna commissione a corsa.