Dla eventów, konferencji i roadshow

Oprogramowanie do transportu eventowego dla firm chauffeur i transferowych

Przewoź setki delegatów, VIP-ów i ekip bez gubienia ani jednego nazwiska. TransferCRM planuje logistykę grup, manifesty pasażerów i dispatch wielu pojazdów dla konferencji, roadshow i każdego eventu w kalendarzu.

Bez prowizji od przejazdu Aplikacja kierowcy w cenie Uruchomienie w kilka minut

Transport eventowy przerasta zwykłe narzędzia do rezerwacji

Szczyty setek przejazdów, zmieniająca się agenda i kilka miast naraz — dokładnie te warunki, w których arkusz albo zwykła tablica dispatchu przestaje wystarczać.

Popyt przychodzi falami

Dzień przylotów albo koniec gali wpycha setki odbiorów w tę samą godzinę. Musisz widzieć każdy pojazd, miejsce i kierowcę od ręki i przebalansować w sekundy, a nie przewijać arkusz.

Agenda zmienia się co godzinę

Sesje się przeciągają, loty się przesuwają, VIP wychodzi wcześniej. Gdy harmonogram się rusza, godziny, kierowcy i alerty dla pasażerów muszą ruszyć razem z nim — automatycznie, a nie ręcznie na dwudziestu rezerwacjach.

Roadshow obejmuje wiele miast

Wielomiastowy roadshow to transfery jeden po drugim między lokalizacjami i strefami czasowymi, każdy z własną ekipą i flotą. Jedna tablica musi utrzymać całą trasę, żeby nic nie wypadło.

Zbudowany pod eventy, konferencje i roadshow

Każde narzędzie, którego potrzebuje obsługa eventu, żeby przewieźć duże grupy na czas — od pierwszej fali przylotów po ostatni wyjazd.

Logistyka grup i plan miejsc

Układaj delegacje, ekipy i grupy VIP w grupy, dopasowuj liczbę pasażerów do pojemności pojazdów i dziel duże przyloty między auta automatycznie — żadnych podwójnie zajętych miejsc, żadnego zostawionego gościa.

Manifesty pasażerów

Każdy przejazd niesie pełny manifest — nazwiska, kontakty, lot lub hotel, bagaż i prośby specjalne — wyeksportowany dla klienta albo podany prosto do aplikacji kierowcy.

Dispatch wielu pojazdów

Przydzielaj, przenoś i śledź dziesiątki pojazdów z jednej tablicy sterowanej klawiaturą. Widzisz, kto wolny, kto w trasie i kto się spóźnia w całym evencie w czasie rzeczywistym.

Harmonogram roadshow

Łącz transfery między miastami i dniami w jedną trasę, każdy odcinek w swojej lokalnej strefie czasowej, żeby odbiór w Warszawie i podstawienie w Lizbonie czytały się poprawnie dla ekipy w terenie.

Śledzenie na żywo i ETA

Śledź każdy pojazd na żywej mapie, udostępnij link organizatorowi eventu i pozwól pasażerom widzieć nadjeżdżające auto — z automatycznymi alertami, gdy odbiór jest blisko.

Aplikacja kierowcy i koordynacja

Kierowcy dostają swój plan dnia, manifest i nawigację w darmowej aplikacji w swoim języku; ty pchasz zmiany natychmiast i potwierdzasz każdy odbiór i podstawienie z trasy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy poradzi sobie z dużym eventem i setkami transferów?
Tak. TransferCRM jest zbudowany pod szczytowe obciążenie: rezerwacje grupowe, manifesty i dispatch wielu pojazdów pozwalają prowadzić dzień przylotów, shuttle konferencyjny albo wyjazd po gali z jednej tablicy — bez limitu rezerwacji w planach płatnych i bez prowizji od przejazdu.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od €39/mies i zawierają aplikację kierowcy oraz widget rezerwacji online bez dopłat. Nie ma prowizji od przejazdu ani opłaty wdrożeniowej, więc cena, którą widzisz, to cena, którą płacisz — niezależnie od skali eventu.
Czy działa dla międzynarodowego, wielojęzycznego zespołu?
Tak. Cała platforma, aplikacja kierowcy i strony dla pasażerów działają w 10 językach, każdy odcinek trzyma własną strefę czasową, a fakturowanie obsługuje VAT UE i polski KSeF — więc transgraniczny roadshow rozlicza się poprawnie, gdziekolwiek jedzie.
Czy możemy przenieść istniejące rezerwacje i klientów?
Tak. Zaimportujesz klientów, pojazdy i cenniki, poprowadzisz kilka marek z jednego konta i zatrzymasz wszystkie dane hostowane w UE. Większość firm prowadzi pierwszy event w kilka dni od założenia konta.

Poprowadź następny event na TransferCRM

Logistyka grup, manifesty, dispatch wielu pojazdów i aplikacja kierowcy — wszystko, czego potrzebuje event, konferencja albo roadshow, od €39/mies bez prowizji od przejazdu.