Dla eventów, konferencji i roadshow
Oprogramowanie do transportu eventowego dla firm chauffeur i transferowych
Powiąż nazwiska uczestników z właściwym autem, a każdy odbiór z kierowcą. TransferCRM łączy rezerwacje grupowe, listy pasażerów i dyspozytornię dla konferencji oraz roadshow, aby zespół mógł sprawdzić plan przed wyjazdem pojazdów.
- Bez prowizji od przejazdu
- Aplikacja kierowcy w cenie
- Bez opłaty wdrożeniowej
Każdy transfer eventowy gotowy do przydzielenia
Trzymaj pasażerów, godzinę odbioru i kierowcę każdego auta razem, następnie śledź przejazdy podczas obsługi wydarzenia przez zespół.
- 1
Utwórz rezerwację — dodaj listę pasażerów
Dodaj auta do rezerwacji grupowej, następnie zaimportuj listę gości, aby rozdzielić pasażerów między listy poszczególnych aut.
- 2
Fale przylotów — tabliczki w górze
Obsługa powitalna zajmuje się przylotami, a dyspozytornia śledzi przydział każdego auta i status kierowcy na tablicy oraz pozycje na żywo na mapie.
- 3
Odbiór nie przebiega zgodnie z planem — sprawdź kurs
Sprawdź status kierowcy i dane kontaktowe pasażera przy przejeździe, następnie zdecyduj, jak postąpić w związku z niezrealizowanym odbiorem.
- 4
Pętle transferowe — hotel ↔ venue
Zaplanuj każdy kurs wahadłowy z własną godziną odbioru, liczbą pasażerów i kierowcą, zachowując dostęp do szczegółów w aplikacji.
- 5
Zamknięcie — wystaw fakturę organizatorowi
Wybierz zakończone przejazdy do faktury dla organizatora i zachowaj listę pasażerów każdego auta przy jego rezerwacji.
Transport eventowy wystawia każdą rezerwację na próbę
Przyloty się kumulują, program się zmienia, a pojazdy mogą być potrzebne w kilku miastach naraz. Zespół potrzebuje godzin odbioru, list pasażerów i przydziałów kierowców, które może sprawdzić razem.
Popyt przychodzi falami
Dzień przylotów lub zakończenie gali może skupić wiele odbiorów w jednym przedziale czasu. Przed zmianą planu trzeba wspólnie sprawdzić pojazdy, liczbę pasażerów i przydziały kierowców.
Agenda zmienia się co godzinę
Sesje się przeciągają, loty się opóźniają, VIP wyjeżdża wcześniej. Dyspozytorzy muszą zaktualizować odpowiednie przejazdy i przekazać zmienione szczegóły odbioru kierowcom, którzy je realizują.
Roadshow obejmuje wiele miast
Wielomiastowy roadshow to transfery jeden po drugim między lokalizacjami i strefami czasowymi, każdy z własną ekipą i flotą. Jedna tablica musi utrzymać całą trasę, żeby nic nie wypadło.
Dla eventów, konferencji i roadshow
Zbudowany pod eventy, konferencje i roadshow
Powiąż listy pasażerów z autami, godziny odbioru z kierowcami, a zakończone przejazdy przygotuj do faktury dla organizatora.
Logistyka grup i plan miejsc
Utwórz rezerwację z kilkoma autami, następnie zaimportuj listę pasażerów. Nazwiska są rozdzielane między auta według liczby miejsc, a nadmiar pasażerów jest oznaczany do sprawdzenia przez dyspozytora.
Dispatch wielu pojazdów
Przydzielaj, przenoś i śledź dziesiątki pojazdów z jednej tablicy sterowanej klawiaturą. Widzisz, kto wolny, kto w trasie i kto się spóźnia w całym evencie w czasie rzeczywistym.
Śledzenie na żywo dla organizatorów
Śledź kierowców na mapie dyspozytorni, z aktualizacją GPS mniej więcej co 30 sekund. Udostępnij link do śledzenia, aby organizator lub pasażer mógł zobaczyć nadjeżdżające przypisane auto.
Manifesty pasażerów
Zapisuj nazwiska, dane kontaktowe, miejsca odbioru i docelowe, numery lotów oraz uwagi o pasażerach na liście każdego auta, dostępnej kierowcy przy szczegółach przejazdu.
Harmonogram roadshow
Łącz transfery między miastami i dniami w jedną trasę, każdy odcinek w swojej lokalnej strefie czasowej, żeby odbiór w Warszawie i podstawienie w Lizbonie czytały się poprawnie dla ekipy w terenie.
Aplikacja kierowcy i koordynacja
Kierowcy dostają swój plan dnia, manifest i nawigację w darmowej aplikacji w swoim języku; ty pchasz zmiany natychmiast i potwierdzasz każdy odbiór i podstawienie z trasy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy poradzi sobie z dużym eventem i setkami transferów?
Rezerwacje grupowe, listy pasażerów i dysponowanie wieloma pojazdami pozwalają planować przyjazdy i wyjazdy na jednej tablicy. Wybierz plan według miesięcznej liczby zleceń: Pro obejmuje 1500, a Business 6000 zleceń, oba bez limitu pojazdów.
Ile to kosztuje?
Plany zaczynają się od €49/mies i zawierają aplikację kierowcy oraz widget rezerwacji online bez dopłat. Nie ma prowizji od przejazdu ani opłaty wdrożeniowej. Własne rezerwacje i kursy przekazywane partnerom ręcznie są w cenie planu, bez dodatkowych opłat. Dla większych firm i sieci plany Business i Enterprise mają automatyczną sprzedaż przez przewoźników: widget rezerwacji wycenia kursy ze stawek Twoich przewoźników i sam przekazuje je dalej — 200 rezerwacji miesięcznie w cenie, potem 1,50 € za każdą.
Czy działa dla międzynarodowego, wielojęzycznego zespołu?
Tak. Platforma, aplikacja kierowcy i strony dla pasażerów działają w 10 językach. Każdy przejazd zachowuje strefę czasową odbioru, a fakturowanie obsługuje VAT UE i polski KSeF. Szczegóły przejazdów są dostępne do sprawdzenia przez księgowość.
Czy możemy przenieść istniejące rezerwacje i klientów?
Tak. Importuj klientów, pojazdy i rezerwacje z CSV z podglądem i możliwością cofnięcia importu. Skonfiguruj cenniki w TransferCRM; Business obejmuje trzy marki w jednym panelu. Dane są przechowywane we Frankfurcie w Niemczech.
Poprowadź następny event na TransferCRM
Wiedz, które auto wiezie daną grupę, kto prowadzi i które przejazdy się zakończyły. Zacznij od 49 €/mies., z aplikacją kierowcy w cenie i bez prowizji od przejazdów.