Déplacez des centaines de délégués, VIP et équipes sans perdre un seul nom. TransferCRM planifie la logistique de groupe, les manifestes passagers et la répartition multi-véhicules pour les conférences, les roadshows et chaque événement de votre calendrier.
Des pics de centaines de courses, un programme qui change en continu et plusieurs villes à la fois — exactement les conditions où un tableur ou un tableau de répartition générique s'effondre.
Un jour d'arrivées ou la fin d'un gala concentre des centaines de prises en charge sur la même heure. Vous devez voir chaque véhicule, chaque place et chaque chauffeur d'un coup d'oeil et rééquilibrer en quelques secondes, pas faire défiler un tableur.
Les sessions débordent, les vols glissent, un VIP part plus tôt. Quand le planning bouge, les horaires, les chauffeurs et les alertes passagers doivent bouger avec lui — automatiquement, pas à la main sur vingt réservations.
Un roadshow multi-villes, ce sont des transferts enchaînés entre sites et fuseaux horaires, chacun avec son équipe et ses véhicules. Un seul tableau doit tenir tout l'itinéraire pour que rien ne passe à la trappe.
Tous les outils dont une opération événementielle a besoin pour déplacer de grands groupes à l'heure — de la première vague d'arrivées au dernier départ.
Organisez délégations, équipes et groupes VIP en groupes, ajustez le nombre de passagers à la capacité des véhicules et répartissez automatiquement les grosses arrivées entre plusieurs voitures — aucune place en double, aucun invité laissé de côté.
Chaque trajet porte un manifeste complet — noms, contacts, vol ou hôtel, bagages et demandes spéciales — exporté pour le client ou transmis directement à l'appli du chauffeur.
Attribuez, réassignez et suivez des dizaines de véhicules depuis un tableau piloté au clavier. Voyez en temps réel, sur tout l'événement, qui est libre, qui roule et qui prend du retard.
Enchaînez les transferts entre villes et jours en un seul itinéraire, chaque étape dans son fuseau horaire local, pour qu'une prise en charge à Varsovie et une dépose à Lisbonne s'affichent correctement pour l'équipe sur place.
Suivez chaque véhicule sur une carte en direct, partagez un lien de suivi avec l'organisateur et laissez les passagers voir leur voiture approcher — avec des alertes automatiques à l'approche de la prise en charge.
Les chauffeurs reçoivent leur feuille de route, le manifeste et la navigation dans une appli incluse gratuitement, dans leur langue ; vous poussez les changements instantanément et confirmez chaque prise en charge et dépose depuis la route.
Logistique de groupe, manifestes, répartition multi-véhicules et une appli chauffeur — tout ce qu'un événement, une conférence ou un roadshow exige, à partir de €39/mois sans frais par course.