Pour événements, conférences et roadshows
Logiciel de transport événementiel pour sociétés de chauffeur et de transfert
Rattachez les noms des participants à la bonne voiture et chaque prise en charge à son chauffeur. TransferCRM réunit réservations de groupe, manifestes passagers et régulation pour les conférences et roadshows, afin que votre équipe vérifie le plan avant le départ des véhicules.
- Aucune commission par course
- Appli chauffeur incluse
- Sans frais d'installation
Chaque transfert événementiel prêt à être affecté
Gardez ensemble passagers, heure de prise en charge et chauffeur de chaque voiture, puis suivez les courses pendant que votre équipe gère l'événement.
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Créez la réservation — Ajoutez le manifeste
Ajoutez les voitures à une réservation de groupe, puis importez la liste des invités pour répartir les passagers sur leurs manifestes.
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Vagues d'arrivée — Panneaux levés
Les agents d'accueil gèrent les arrivées ; la régulation suit les affectations et statuts des chauffeurs sur le tableau, avec les positions en direct sur la carte.
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Prise en charge bloquée — Vérifiez la course
Vérifiez le statut du chauffeur et les coordonnées du passager dans la course, puis décidez comment gérer la prise en charge manquée.
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Boucles de transfert — Hôtel ↔ lieu
Planifiez chaque navette avec son heure de prise en charge, son nombre de passagers et son chauffeur. Les détails restent accessibles dans l'application.
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Clôture — Facturez l'organisateur
Sélectionnez les courses terminées pour la facture de l'organisateur et gardez le manifeste passagers de chaque voiture avec sa réservation.
L'événementiel met chaque réservation sous pression
Les arrivées se concentrent, le programme change et plusieurs villes peuvent avoir besoin de véhicules en même temps. Votre équipe doit pouvoir vérifier ensemble heures de prise en charge, listes de passagers et affectations des chauffeurs.
La demande arrive par vagues
Un jour d'arrivées ou une fin de gala peut concentrer de nombreuses prises en charge sur un même créneau. Vérifiez ensemble véhicules, effectifs passagers et affectations des chauffeurs avant de modifier le plan.
Le programme change à chaque heure
Les sessions débordent, les vols sont retardés, un VIP part plus tôt. Les régulateurs doivent actualiser les courses concernées et transmettre les nouveaux détails de prise en charge aux chauffeurs qui les assurent.
Les roadshows traversent les villes
Un roadshow multi-villes, ce sont des transferts enchaînés entre sites et fuseaux horaires, chacun avec son équipe et ses véhicules. Un seul tableau doit tenir tout l'itinéraire pour que rien ne passe à la trappe.
Pour événements, conférences et roadshows
Conçu pour événements, conférences et roadshows
Gardez les listes de passagers avec leurs voitures, les horaires avec leurs chauffeurs et les courses terminées prêtes pour la facture de l'organisateur.
Logistique de groupe et plan de places
Créez une réservation avec plusieurs voitures, puis importez la liste des passagers. Les noms sont répartis selon la capacité des véhicules ; les passagers en surnombre sont signalés au régulateur pour vérification.
Répartition multi-véhicules
Attribuez, réassignez et suivez des dizaines de véhicules depuis un tableau piloté au clavier. Voyez en temps réel, sur tout l'événement, qui est libre, qui roule et qui prend du retard.
Suivi en direct pour les organisateurs
Suivez les chauffeurs sur la carte de régulation, avec des positions GPS actualisées environ toutes les 30 secondes. Partagez un lien pour que l'organisateur ou le passager voie approcher la voiture affectée.
Manifestes passagers
Gardez noms, coordonnées, points de prise en charge et de dépose, numéros de vol et notes passagers sur le manifeste de chaque voiture, accessible au chauffeur avec les détails de la course.
Planification de roadshow
Enchaînez les transferts entre villes et jours en un seul itinéraire, chaque étape dans son fuseau horaire local, pour qu'une prise en charge à Varsovie et une dépose à Lisbonne s'affichent correctement pour l'équipe sur place.
Appli chauffeur et coordination
Les chauffeurs reçoivent leur feuille de route, le manifeste et la navigation dans une appli incluse gratuitement, dans leur langue ; vous poussez les changements instantanément et confirmez chaque prise en charge et dépose depuis la route.
Questions fréquentes
Gère-t-il un grand événement avec des centaines de transferts ?
Réservations de groupe, manifestes passagers et régulation multi-véhicules permettent de planifier arrivées et départs sur un seul tableau. Choisissez selon votre volume mensuel : Pro inclut 1 500 commandes et Business 6 000, avec un nombre illimité de véhicules dans les deux offres.
Combien ça coûte ?
Les offres commencent à €49/mois et incluent l'appli chauffeur et le widget de réservation en ligne sans supplément. Aucune commission par course, aucuns frais de mise en service. Vos propres réservations et les courses que vous confiez manuellement à des partenaires sont incluses dans votre offre, sans frais supplémentaires. Pour les grands opérateurs et les réseaux, les offres Business et Enterprise proposent la vente automatique via vos transporteurs : votre widget de réservation calcule le prix des courses à partir des tarifs de vos transporteurs et attribue automatiquement chaque course à un transporteur — 200 réservations par mois incluses, puis €1,50 par réservation.
Fonctionne-t-il pour une équipe internationale et multilingue ?
Oui. La plateforme, l'application chauffeur et les pages passagers fonctionnent en 10 langues. Chaque course conserve le fuseau de sa prise en charge. La facturation prend en charge la TVA UE et le KSeF polonais, avec les détails des courses accessibles à votre comptabilité.
Pouvons-nous reprendre nos réservations et clients existants ?
Oui. Importez clients, véhicules et réservations par CSV, avec aperçu et possibilité d'annuler l'import. Configurez vos tarifs dans TransferCRM ; Business inclut trois marques dans un même espace. Vos données sont hébergées à Francfort, en Allemagne.
Gérez votre prochain événement sur TransferCRM
Sachez quelle voiture transporte chaque groupe, qui conduit et quelles courses sont terminées. À partir de 49 €/mois, avec application chauffeur incluse et sans commission par course.