Movimente centenas de delegados, VIP e equipas sem perder um único nome. O TransferCRM planeia a logística de grupos, os manifestos de passageiros e o despacho multiveículo para congressos, roadshows e todos os eventos da sua agenda.
Picos de centenas de viagens, uma agenda em constante mudança e várias cidades ao mesmo tempo: exatamente as condições em que uma folha de cálculo ou um quadro de despacho genérico desmorona.
Um dia de chegadas ou o fim de uma gala concentra centenas de recolhas na mesma hora. Precisa de ver cada veículo, lugar e motorista num relance e reequilibrar em segundos, e não percorrer uma folha de cálculo.
As sessões estendem-se, os voos deslizam, um VIP sai mais cedo. Quando o plano se move, os horários, os motoristas e os alertas aos passageiros têm de se mover com ele — automaticamente, e não à mão em vinte reservas.
Um roadshow multicidade são transfers encadeados entre locais e fusos horários, cada um com a sua equipa e os seus veículos. Um único quadro tem de sustentar todo o percurso para que nada escape.
Todas as ferramentas de que uma operação de evento precisa para mover grandes grupos a horas, da primeira vaga de chegadas à última partida.
Organize delegações, equipas e grupos VIP em grupos, ajuste o número de passageiros à capacidade dos veículos e divida automaticamente as grandes chegadas por vários carros: sem lugares duplicados, sem convidados deixados para trás.
Cada viagem leva um manifesto completo (nomes, contactos, voo ou hotel, bagagem e pedidos especiais), exportado para o cliente ou entregue diretamente à app do motorista.
Atribua, reatribua e acompanhe dezenas de veículos a partir de um quadro controlado por teclado. Veja em tempo real, em todo o evento, quem está livre, quem está em rota e quem está atrasado.
Encadeie transfers entre cidades e dias num único itinerário, cada trajeto no seu fuso horário local, para que uma recolha em Varsóvia e uma entrega em Lisboa surjam corretas para a equipa no terreno.
Acompanhe cada veículo num mapa em direto, partilhe um link de seguimento com o organizador e deixe os passageiros verem o carro aproximar-se, com alertas automáticos quando a recolha está próxima.
Os motoristas recebem a folha de serviço, o manifesto e a navegação numa app incluída gratuitamente e no seu idioma; envia alterações ao instante e confirma cada recolha e entrega a partir da estrada.
Logística de grupos, manifestos, despacho multiveículo e uma app do motorista — tudo o que um evento, congresso ou roadshow exige, a partir de €39/mês e sem taxa por viagem.