Para eventos, congressos e roadshows
Software de transporte para eventos para empresas de motorista e transfers
Mantenha os nomes dos delegados associados ao carro certo e cada recolha ao seu motorista. O TransferCRM reúne reservas de grupo, manifestos de passageiros e despacho para congressos e roadshows, permitindo à equipa conferir o plano antes da saída dos veículos.
- Sem comissão por viagem
- App do motorista incluída
- Sem taxa de adesão
Cada transfer do evento, pronto para despacho
Mantenha juntos os passageiros, a hora de recolha e o motorista de cada carro, depois acompanhe as viagens enquanto a equipa realiza o evento.
- 1
Crie a reserva — Adicione o manifesto
Crie os carros numa reserva de grupo e importe a lista de convidados para distribuir os passageiros pelos respetivos manifestos.
- 2
Ondas de chegada — Placas no ar
A equipa de acolhimento recebe as chegadas enquanto o despacho acompanha as atribuições dos carros e os estados dos motoristas no quadro, com posições em direto no mapa.
- 3
Uma recolha não avança — Verifique a viagem
Consulte o estado do motorista e os contactos do passageiro na viagem, depois decida como resolver a recolha que não se realizou.
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Circuitos de transfer — Hotel ↔ local
Agende cada viagem de shuttle com a sua hora de recolha, número de passageiros e motorista, mantendo os detalhes disponíveis na aplicação.
- 5
Fecho — Fature ao organizador
Selecione as viagens concluídas para a fatura do organizador e guarde o manifesto de passageiros de cada carro com o respetivo registo de reserva.
O transporte de eventos exige atenção a cada reserva
As chegadas concentram-se, a agenda muda e várias cidades podem precisar de veículos ao mesmo tempo. A equipa precisa de horários de recolha, listas de passageiros e atribuições de motoristas que possa conferir em conjunto.
A procura chega em ondas
Um dia de chegadas ou o fim de uma gala pode concentrar muitas recolhas no mesmo período. Precisa de conferir veículos, números de passageiros e atribuições de motoristas em conjunto antes de alterar o plano.
A agenda muda a cada hora
As sessões prolongam-se, os voos atrasam-se, um VIP sai mais cedo. Os operadores precisam de atualizar as viagens afetadas e fazer chegar os novos dados de recolha aos motoristas que as vão realizar.
Os roadshows atravessam cidades
Um roadshow multicidade são transfers encadeados entre locais e fusos horários, cada um com a sua equipa e os seus veículos. Um único quadro tem de sustentar todo o percurso para que nada escape.
Para eventos, congressos e roadshows
Feito para eventos, congressos e roadshows
Mantenha as listas de passageiros com os respetivos carros, os horários de recolha com os motoristas e as viagens concluídas prontas para a fatura do organizador.
Logística de grupos e plano de lugares
Crie uma reserva com vários carros e importe a lista de passageiros. Os nomes são distribuídos pelos carros conforme a capacidade, com os excedentes assinalados para revisão pelo operador.
Despacho multiveículo
Atribua, reatribua e acompanhe dezenas de veículos a partir de um quadro controlado por teclado. Veja em tempo real, em todo o evento, quem está livre, quem está em rota e quem está atrasado.
Seguimento em direto para organizadores
Acompanhe os motoristas no mapa de despacho, com atualizações GPS aproximadamente a cada 30 segundos. Partilhe um link para o organizador ou passageiro ver o carro atribuído a aproximar-se.
Manifestos de passageiros
Guarde nomes, contactos, pontos de recolha e destino, números de voo e notas dos passageiros no manifesto de cada carro, disponível para o motorista com os dados da viagem.
Agendamento de roadshow
Encadeie transfers entre cidades e dias num único itinerário, cada trajeto no seu fuso horário local, para que uma recolha em Varsóvia e uma entrega em Lisboa surjam corretas para a equipa no terreno.
App do motorista e coordenação
Os motoristas recebem a folha de serviço, o manifesto e a navegação numa app incluída gratuitamente e no seu idioma; envia alterações ao instante e confirma cada recolha e entrega a partir da estrada.
Perguntas frequentes
Aguenta um grande evento com centenas de transfers?
As reservas de grupo, os manifestos de passageiros e o despacho multiveículo permitem planear chegadas e partidas num só quadro. Escolha o plano pelo volume mensal: o Pro inclui 1 500 encomendas e o Business 6 000, ambos com veículos ilimitados.
Quanto custa?
Os planos começam em €49/mês e incluem a app do motorista e o widget de reserva online sem custo adicional. Não há comissão por viagem nem taxa de implementação. As suas próprias reservas e as viagens que atribui manualmente a parceiros estão incluídas no seu plano sem custos adicionais. Para operadores e redes de maior dimensão, os planos Business e Enterprise incluem a venda automática através dos seus transportadores: o seu widget de reservas calcula o preço das viagens com base nas tarifas dos seus transportadores e atribui cada viagem automaticamente a um deles — 200 reservas por mês incluídas, depois €1,50 por reserva.
Funciona para uma equipa internacional e multilingue?
Sim. A plataforma, a aplicação do motorista e as páginas para passageiros funcionam em 10 idiomas. Cada viagem mantém o fuso horário da recolha, e a faturação suporta o IVA da UE e o KSeF polaco, com os dados da viagem disponíveis para conferência pela contabilidade.
Podemos transferir as reservas e os clientes existentes?
Sim. Importe clientes, veículos e reservas por CSV, com pré-visualização e opção de anular. Configure as tabelas de preços no TransferCRM; o Business inclui três marcas num só espaço. Os seus dados estão alojados em Frankfurt, na Alemanha.
Faça o seu próximo evento no TransferCRM
Saiba que carro transporta cada grupo, quem conduz e que viagens estão concluídas. Comece a partir de 49 €/mês, com aplicação do motorista incluída e sem comissão por viagem.