Rentabilita vozidel

Zjistěte, kolik vám práce každého auta přináší

Plný kalendář ukazuje, že auto jezdí. Karta vozidla spojuje tržby, evidované náklady na jízdy a přiřazené výdaje, abyste viděli, kolik zbývá a které částky si zaslouží podrobnější kontrolu.

Součástí každého tarifu

  • Tržby vedle evidovaných nákladů
  • Výdaje přiřazené k vozidlům
  • Neomezeně vozidel a řidičů

Od objednávky k výsledku

Dejte číslům každého vozidla souvislosti

Sedan na letištních transferech má jiné náklady než dodávka pro skupiny. Otevřete kartu vozidla a posuďte jeho příspěvek společně s přiřazenými objednávkami. Zaznamenané náklady zůstávají v evidenci pro pozdější kontrolu.

  • Tržby na kartě vozidla

    Zobrazte tržby z objednávek přiřazených vozidlu a zahrnutých do výpočtu. Koncepty se nepočítají, takže příprava možného transferu nezvýší hned tržby daného auta.

  • Zahrňte náklady na realizaci

    Výpočet od tržeb vozidla odečítá evidované náklady na řidiče a partnera. Plný kalendář se hodnotí lépe, když vedle něj vidíte i náklady na uskutečnění jízd.

  • Počítejte i s provizemi

    Evidované provize zprostředkovatelů rovněž snižují výsledek. U objednávky od prostředníka se provize započítá spolu s náklady na řidiče, partnera a výdaji přiřazenými k vozidlu.

  • Čtěte čísla společně

    Karta ukazuje tržby, náklady na jízdy, výdaje, zbývající částku, procentní marži a počet zahrnutých objednávek. Než posoudíte výkon auta, podívejte se na tyto údaje společně.

Každý výdaj má své místo

Přiřaďte výdaj ke správnému autu

Účtenka za palivo nebo faktura za opravu vypovídá více, když víte, kterého auta se týká. Zaevidujte výdaj, vyberte vozidlo a přiložte doklad, abyste se později mohli vrátit k původu konkrétní částky.

  • Rozlište běžné provozní náklady

    Palivo, parkování, mýtné a čištění evidujte v příslušných kategoriích. Přidejte opravy, pojištění i leasing, aby náklady vozidla zahrnovaly více než jen poslední tankování.

  • Propojte výdaj s vozidlem

    U výdaje vyberte vozidlo, aby vstoupil do jeho příspěvku. Výdaj bez přiřazeného vozidla zůstává mimo výsledek tohoto auta, dokud ho k němu nepřiřadíte.

  • Uchovejte doklad u záznamu

    K výdaji připojte účtenku nebo jiný doklad. Částka, datum, kategorie a vozidlo zůstanou pohromadě, takže při další kontrole snáze prověříte neobvyklý účet nebo fakturu.

  • Zamítnuté výdaje se nepočítají

    Zamítnuté výdaje nesnižují výsledek vozidla. Výdaje čekající na schválení se nadále počítají do evidovaných nákladů. Zkontrolujte proto jejich stav, chcete-li vědět, co součet zahrnuje.

Podklad pro rozhodování

Vězte, co vám čísla říkají

Příspěvek použijte jako výchozí bod při kontrole cen a výdajů. Jeho vypovídací hodnota závisí na evidenci: chybějící odměna řidiče, nepřiřazená oprava nebo dvakrát zadaný výdaj mění obraz hospodaření auta.

  • Spojte různé měny

    Tržby a evidované náklady se přepočítávají do vykazovací měny účtu. Účtenka za palivo v jiné měně tak může vstoupit do stejného výpočtu jako tržby za transfery.

  • Projděte výdaje podle vozidel

    Analýza výdajů rozděluje evidované náklady podle vozidel a kategorií. Zjistěte, kde se výdaje soustřeďují, a pak otevřete kartu konkrétního auta pro posouzení jeho příspěvku v souvislostech.

  • Odlište příspěvek od účetnictví

    Výsledek používá evidované náklady na jízdy a výdaje přiřazené vozidlu. Automaticky nedoplňuje odpisy, finanční předpoklady ani úplné rozdělení firemní režie; to vyžaduje vlastní účetní zpracování.

  • Vycházejte z každodenní evidence

    Výpočet využívá objednávky a výdaje, které už v TransferCRM máte. Při správě transferů udržujte přiřazení vozidel i náklady aktuální, aby další kontrola vycházela z užitečnějších podkladů.

Časté dotazy

Co rentabilita vozidla počítá?

Od tržeb ze zahrnutých objednávek přiřazených vozidlu odečítá evidované náklady na řidiče, partnera, provize zprostředkovatelů a výdaje spojené s vozidlem. Karta ukazuje zbývající částku a procentní marži. Jde o příspěvek podle vašich záznamů, nikoli o konečný účetní zisk celé firmy.

Počítá se palivo, opravy a leasing automaticky?

Započítají se, když je zaevidujete jako výdaje a přiřadíte k vozidlu. Kategorie zahrnují palivo, parkování, mýtné, čištění, opravy, pojištění a leasing. TransferCRM nedoplní chybějící fakturu ani automaticky nerozdělí nepřiřazené firemní výdaje mezi auta. Pravidelná a důsledná evidence proto ovlivňuje přesnost výsledku.

Znamenají tržby peníze, které už přišly?

Výpočet čte zahrnuté objednávky a jejich evidované tržby, ne bankovní zůstatek ani součet přijatých plateb. Koncepty jsou vyloučeny. Zda klient zaplatil, ověřujte v platbách; příspěvek vozidla odpovídá na jinou otázku, totiž jaké tržby a náklady jsou zaznamenané u jeho práce.

Kdo vidí příspěvek vozidla?

K rentabilitě vozidel mají přístup vlastníci, administrátoři a účetní. Najdou ji na kartě jednotlivého vozidla vedle provozních informací. Lidé, kteří kontrolují čísla, tak pracují se stejnými kartami vozidel jako kancelář a přístup k finančním údajům odpovídá jejich roli v účtu.

Ve kterém tarifu je funkce dostupná?

Rentabilita vozidel je dostupná od tarifu Starter. TransferCRM si můžete vyzkoušet na 14 dní a evidovat neomezeně vozidel i řidičů. Začněte přiřazením objednávek a několika výdajů k jednomu vozidlu a poté na jeho kartě zkontrolujte, jak se evidované tržby a náklady skládají.

Dejte příští kontrole vozového parku podklad

Vyzkoušejte TransferCRM na 14 dní. Spojte objednávky s evidovanými náklady vozidel, bez omezení počtu aut a řidičů.

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.