Rendement per voertuig

Zie wat ieder voertuig overhoudt

Een volle agenda laat zien dat een auto rijdt. Het voertuigprofiel brengt omzet, vastgelegde ritkosten en gekoppelde uitgaven bij elkaar, zodat u ziet wat overblijft en welke cijfers nader onderzoek verdienen.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen in elk abonnement

  • Omzet naast vastgelegde kosten
  • Uitgaven gekoppeld aan voertuigen
  • Onbeperkt voertuigen en chauffeurs

Van rit naar resultaat

Geef de voertuigcijfers hun context

Een sedan voor luchthavenritten heeft andere kosten dan een bus voor groepen. Open het voertuigprofiel om de bijdrage samen met de toegewezen opdrachten te bekijken. De vastgelegde kosten blijven beschikbaar om later na te lopen.

  • Omzet in het voertuigprofiel

    Bekijk omzet uit de meegerekende opdrachten die aan het voertuig zijn toegewezen. Concepten tellen niet mee: een mogelijke rit voorbereiden verhoogt dus nog niet meteen de omzet van de auto.

  • Neem de ritkosten mee

    De berekening trekt vastgelegde chauffeurs- en partnerkosten af van de voertuigomzet. Een volle planning wordt duidelijker wanneer u ook ziet wat de uitvoering van die ritten kost.

  • Bemiddelingscommissies tellen ook mee

    Vastgelegde commissies voor bemiddelaars verlagen het resultaat eveneens. Komt een opdracht via een tussenpersoon, dan telt die commissie mee naast chauffeurskosten, partnerkosten en gekoppelde voertuiguitgaven.

  • Lees de cijfers in samenhang

    Het voertuigprofiel toont omzet, ritkosten, uitgaven, het resterende bedrag, het margepercentage en het aantal meegerekende opdrachten. Beoordeel deze cijfers samen voordat u conclusies trekt over een auto.

Elke uitgave op haar plek

Koppel kosten aan de juiste auto

Tankbonnen en reparatiefacturen vertellen meer wanneer duidelijk is bij welk voertuig ze horen. Leg de uitgave vast, kies de auto en voeg het bewijsstuk toe. Zo kunt u de herkomst van een bedrag later terugvinden.

  • Houd bedrijfskosten uit elkaar

    Leg brandstof, parkeren, tol en reiniging in aparte categorieën vast. Voeg reparaties, verzekering en leasing toe, zodat de voertuigkosten verder reiken dan alleen de laatste tankbeurt.

  • Wijs uitgaven aan voertuigen toe

    Kies het voertuig bij een uitgave om deze in zijn bijdrage mee te nemen. Een uitgave zonder voertuigkoppeling blijft buiten het resultaat van die auto totdat u haar koppelt.

  • Bewaar bewijs bij de uitgave

    Voeg bonnen of andere bewijsstukken toe aan de uitgave. Bedrag, datum, categorie en voertuig blijven bij elkaar, zodat u een opvallende rekening bij een volgende controle gemakkelijker kunt nakijken.

  • Afgewezen declaraties tellen niet mee

    Afgewezen declaraties verlagen het voertuigresultaat niet. Declaraties die nog op goedkeuring wachten, tellen wel als vastgelegde kosten. Controleer hun status als u wilt begrijpen wat het totaal omvat.

Een basis voor besluiten

Weet wat de cijfers vertellen

Gebruik de bijdrage als vertrekpunt voor een controle van tarieven en uitgaven binnen uw chauffeursdienst. De bruikbaarheid hangt af van de vastgelegde gegevens: ontbrekende chauffeurskosten, een ongekoppelde reparatie of dubbele uitgaven veranderen het beeld.

  • Breng valuta bij elkaar

    Omzet en vastgelegde kosten worden samengebracht in de rapportagevaluta van het account. Een tankbon in een andere valuta kan zo in dezelfde voertuigberekening terechtkomen als de ritomzet.

  • Bekijk uitgaven per voertuig

    De uitgavenanalyse splitst vastgelegde kosten uit naar voertuig en categorie. Onderzoek waar kosten samenkomen en open vervolgens het voertuigprofiel om de bijdrage in haar context te beoordelen.

  • Onderscheid bijdrage en boekhouding

    Het resultaat gebruikt vastgelegde ritkosten en gekoppelde voertuiguitgaven. Afschrijving, financieringsaannames en een volledige verdeling van algemene bedrijfskosten worden niet automatisch toegevoegd; daarvoor is uw eigen boekhoudkundige verwerking nodig.

  • Gebruik uw dagelijkse registraties

    De berekening gebruikt opdrachten en uitgaven die al in TransferCRM staan. Werk voertuigtoewijzingen en kosten tijdens de ritplanning bij, zodat uw volgende controle op bruikbare registraties berust.

Gerelateerde functies

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Wat berekent het rendement per voertuig?

Van de omzet uit meegerekende opdrachten die aan het voertuig zijn toegewezen, worden vastgelegde chauffeurskosten, partnerkosten, bemiddelingscommissies en gekoppelde uitgaven afgetrokken. Het voertuigprofiel toont het resterende bedrag en het margepercentage. Dit is een bijdrage op basis van uw registraties, geen definitieve boekhoudkundige winst van het bedrijf.

Tellen brandstof, reparaties en leasing automatisch mee?

Ze tellen mee zodra u ze als uitgave vastlegt en aan het voertuig koppelt. De categorieën omvatten brandstof, parkeren, tol, reiniging, reparaties, verzekering en leasing. TransferCRM vult ontbrekende facturen niet zelf aan en verdeelt ongekoppelde bedrijfskosten niet automatisch over auto's. Consequent registreren blijft daarom belangrijk.

Is de omzet al ontvangen geld?

De berekening leest de meegerekende opdrachten en hun vastgelegde omzet. Het bedrag is geen banksaldo of totaal aan ontvangen betalingen. Conceptopdrachten zijn uitgesloten. Kijk bij de betalingen om te controleren of een klant heeft betaald; de voertuigbijdrage gaat over de vastgelegde omzet en kosten van het toegewezen werk.

Wie kan de voertuigbijdrage bekijken?

Eigenaren, beheerders en boekhouders hebben toegang tot het rendement per voertuig. Het staat op het individuele voertuigprofiel, naast de operationele gegevens. De mensen die de cijfers controleren, gebruiken zo dezelfde voertuigprofielen als het kantoor. Hun rol bepaalt of zij de financiële gegevens mogen zien.

Welk abonnement bevat deze functie?

Het rendement per voertuig is beschikbaar vanaf Starter. U kunt TransferCRM 14 dagen proberen en onbeperkt voertuigen en chauffeurs vastleggen. Begin met een paar opdrachten en uitgaven voor één voertuig. Open daarna het profiel om te zien hoe de vastgelegde omzet en kosten samenkomen.

Geef uw volgende vlootcontrole een basis

Probeer TransferCRM 14 dagen. Breng opdrachten en vastgelegde voertuigkosten samen, met onbeperkt voertuigen en chauffeurs.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.