Fahrzeugrentabilität

Sehen Sie, was jedes Fahrzeug erwirtschaftet

Ein voller Kalender zeigt, dass ein Fahrzeug beschäftigt ist. Im Fahrzeugprofil sehen Sie Erlöse, erfasste Auftragskosten und zugeordnete Ausgaben zusammen — als Grundlage für einen genaueren Blick auf das Ergebnis.

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In jedem Tarif enthalten

  • Erlöse neben erfassten Kosten
  • Ausgaben dem Fahrzeug zuordnen
  • Unbegrenzt Fahrzeuge und Fahrer

Vom Auftrag zum Ergebnisbeitrag

Ordnen Sie Fahrzeugzahlen richtig ein

Eine Limousine im Flughafentransfer hat andere Kosten als ein Van für Gruppenfahrten. Im Fahrzeugprofil sehen Sie den Ergebnisbeitrag im Zusammenhang mit den zugewiesenen Aufträgen. Die erfassten Kosten bleiben für Ihre Prüfung nachvollziehbar.

  • Erlöse im Fahrzeugprofil

    Sehen Sie Erlöse aus den berücksichtigten Aufträgen dieses Fahrzeugs. Entwürfe zählen nicht mit: Ein vorbereiteter Transfer erhöht den Erlös des Fahrzeugs daher noch nicht.

  • Erfasste Auftragskosten berücksichtigen

    Die Berechnung zieht erfasste Fahrer- und Partnerkosten vom Fahrzeugerlös ab. So lässt sich ein voller Kalender besser beurteilen, weil auch die Kosten der Fahrten sichtbar sind.

  • Vermittlungsprovisionen einbeziehen

    Erfasste Vermittlungsprovisionen mindern ebenfalls das Ergebnis. Bei vermittelten Aufträgen fließt die Provision zusätzlich zu Fahrer- und Partnerkosten sowie den zugeordneten Fahrzeugausgaben in den Ergebnisbeitrag ein.

  • Zahlen gemeinsam lesen

    Das Fahrzeugprofil zeigt Erlöse, Auftragskosten, Ausgaben, den verbleibenden Betrag, die prozentuale Marge und die Anzahl berücksichtigter Aufträge. Beurteilen Sie diese Werte im Zusammenhang.

Kosten richtig zuordnen

Jede Ausgabe beim passenden Fahrzeug

Tankbelege und Werkstattrechnungen werden aussagekräftiger, wenn das zugehörige Fahrzeug feststeht. Erfassen Sie die Ausgabe, wählen Sie das Fahrzeug und hinterlegen Sie den Beleg. So können Sie später prüfen, worauf ein Betrag beruht.

  • Betriebskosten getrennt erfassen

    Erfassen Sie Kraftstoff, Parkgebühren, Maut und Reinigung nach Kategorien. Auch Reparaturen, Versicherung und Leasing gehören dazu, damit die erfassten Fahrzeugkosten über die letzte Tankfüllung hinausgehen.

  • Ausgaben einem Fahrzeug zuordnen

    Wählen Sie bei der Ausgabe das Fahrzeug, damit sie in dessen Ergebnisbeitrag einfließt. Ohne Fahrzeugzuordnung bleibt die Ausgabe außerhalb dieses Fahrzeugergebnisses, bis Sie sie zuordnen.

  • Belege beim Eintrag behalten

    Hängen Sie Belege oder andere Nachweise an die Ausgabe. Betrag, Datum, Kategorie und Fahrzeug bleiben zusammen, sodass sich eine ungewöhnliche Rechnung bei der nächsten Prüfung leichter nachvollziehen lässt.

  • Abgelehnte Ausgaben ausschließen

    Abgelehnte Ausgaben mindern das Fahrzeugergebnis nicht. Noch offene Freigaben zählen weiterhin als erfasste Kosten. Prüfen Sie deshalb den Status, wenn Sie den Gesamtbetrag genauer nachvollziehen möchten.

Eine Grundlage für Entscheidungen

Wissen, was die Zahlen aussagen

Nutzen Sie den Ergebnisbeitrag als Ausgangspunkt für die Prüfung von Preisen und Ausgaben in Ihrem Mietwagenbetrieb. Seine Aussagekraft hängt von den erfassten Daten ab: Fehlende Fahrerhonorare, nicht zugeordnete Reparaturen und doppelte Einträge verändern das Bild.

  • Währungen zusammenführen

    Erlöse und erfasste Kosten werden in der Berichtswährung Ihres Kontos zusammengeführt. Ein Tankbeleg in einer anderen Währung kann damit in dieselbe Fahrzeugberechnung einfließen wie die Transfererlöse.

  • Ausgaben nach Fahrzeug prüfen

    Die Ausgabenanalyse gliedert erfasste Kosten nach Fahrzeug und Kategorie. Prüfen Sie, wo Kosten entstehen, und öffnen Sie anschließend das einzelne Fahrzeugprofil für den Zusammenhang mit seinem Ergebnisbeitrag.

  • Ergebnisbeitrag und Buchhaltung unterscheiden

    Die Berechnung nutzt erfasste Auftragskosten und zugeordnete Fahrzeugausgaben. Abschreibungen, Finanzierungsannahmen und die vollständige Verteilung betrieblicher Gemeinkosten werden nicht automatisch ergänzt; dafür ist Ihre buchhalterische Behandlung erforderlich.

  • Mit vorhandenen Aufzeichnungen arbeiten

    Die Berechnung verwendet Aufträge und Ausgaben aus TransferCRM. Halten Sie Fahrzeugzuordnungen und Kosten bei der täglichen Bearbeitung aktuell, damit die nächste Prüfung auf aussagekräftigen Aufzeichnungen beruht.

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Häufige Fragen

Was berechnet die Fahrzeugrentabilität?

Von den Erlösen der berücksichtigten Fahrzeugaufträge werden erfasste Fahrer- und Partnerkosten, Vermittlungsprovisionen sowie zugeordnete Ausgaben abgezogen. Im Fahrzeugprofil sehen Sie den verbleibenden Betrag und die prozentuale Marge. Das ist ein Ergebnisbeitrag auf Basis Ihrer Aufzeichnungen und kein abschließender buchhalterischer Unternehmensgewinn.

Zählen Kraftstoff, Reparaturen und Leasing automatisch?

Sie zählen mit, sobald Sie die Ausgabe erfassen und dem Fahrzeug zuordnen. Verfügbare Kategorien sind unter anderem Kraftstoff, Parkgebühren, Maut, Reinigung, Reparaturen, Versicherung und Leasing. TransferCRM ergänzt keine fehlende Rechnung und verteilt nicht zugeordnete Betriebsausgaben nicht selbst auf Fahrzeuge. Eine vollständige Erfassung bleibt deshalb entscheidend.

Sind die Erlöse bereits eingegangene Zahlungen?

Die Berechnung liest berücksichtigte Aufträge und deren erfasste Erlöse. Sie zeigt weder einen Bankbestand noch die Summe eingegangener Zahlungen. Entwürfe sind ausgeschlossen. Ob ein Kunde bezahlt hat, prüfen Sie in den Zahlungsaufzeichnungen; der Fahrzeugbeitrag stellt Erlöse und erfasste Kosten der zugeordneten Arbeit gegenüber.

Wer kann den Ergebnisbeitrag sehen?

Inhaber, Administratoren und Buchhalter haben Zugriff auf die Fahrzeugrentabilität. Sie finden sie im jeweiligen Fahrzeugprofil neben den betrieblichen Informationen. Damit arbeiten die Personen, die die Zahlen prüfen, mit denselben Fahrzeugaufzeichnungen wie das Büro; die Finanzdaten sind entsprechend ihrer Rolle zugänglich.

In welchem Tarif ist die Funktion enthalten?

Die Fahrzeugrentabilität ist ab Starter enthalten. Sie können TransferCRM 14 Tage testen und unbegrenzt Fahrzeuge und Fahrer erfassen. Ordnen Sie zunächst einem Fahrzeug einige Aufträge und Ausgaben zu. Im Fahrzeugprofil sehen Sie anschließend, wie sich die erfassten Erlöse und Kosten zusammensetzen.

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