Рентабельність автомобілів

З'ясуйте, скільки залишається від роботи кожного авто

Заповнений розклад означає, що автомобіль працює. Його картка поєднує дохід, записані витрати на поїздки та пов'язані видатки, щоб ви бачили залишок і розуміли, які суми варто перевірити детальніше.

Входить у кожен тариф

  • Дохід поруч із записаними витратами
  • Видатки прив'язані до авто
  • Необмежено автомобілів і водіїв

Від замовлення до результату

Розглядайте показники авто в контексті

Седан на трансферах до аеропорту та мінівен для груп мають різні витрати. Відкрийте картку авто, щоб зіставити його результат із призначеною роботою та за потреби повернутися до записаних витрат у вашому обліку.

  • Дохід у картці автомобіля

    Переглядайте дохід від призначених авто замовлень, які враховуються в розрахунку. Чернетки виключено: підготовка можливого трансферу ще не збільшує показник доходу цього автомобіля.

  • Враховуйте витрати на виконання

    Розрахунок віднімає від доходу авто записані витрати на водія та партнера. Завантажений розклад легше оцінити, коли поряд видно вартість виконання цих поїздок.

  • Комісії агентів теж враховані

    Записані комісії агентів також зменшують результат. Якщо замовлення надійшло від посередника, його комісія враховується разом із витратами на водія, партнера та видатками, пов'язаними з авто.

  • Читайте показники разом

    Картка показує дохід, витрати на поїздки, видатки, залишок, відсоток маржі та кількість врахованих замовлень. Розгляньте ці показники разом, перш ніж оцінювати результати роботи автомобіля.

Кожен видаток на своєму місці

Пов'язуйте витрати з потрібним авто

Чек за пальне та рахунок за ремонт корисніші, коли зрозуміло, якого автомобіля вони стосуються. Запишіть видаток, виберіть авто та додайте документ, щоб згодом можна було перевірити, звідки взялася конкретна сума у результаті.

  • Розділяйте поточні витрати

    Записуйте пальне, паркування, дорожні збори та мийку за окремими категоріями. Додавайте ремонт, страхування й лізинг, щоб витрати автомобіля не обмежувалися останнім заправленням.

  • Прив'язуйте видаток до авто

    Виберіть автомобіль у записі видатку, щоб включити його до результату цього авто. Видаток без автомобіля залишається поза його результатом, доки ви не встановите зв'язок.

  • Зберігайте документ біля запису

    Додайте до видатку чек або інший підтвердний документ. Сума, дата, категорія та автомобіль залишаться разом, тож незвичний рахунок буде простіше перевірити під час наступного аналізу.

  • Відхилені видатки не впливають

    Відхилені видатки не зменшують результат авто. Ті, що очікують схвалення, продовжують враховуватися як записані витрати. Перевіряйте їхній статус, щоб розуміти, що саме входить до підсумку.

Основа для рішень

Розумійте, про що свідчать цифри

Використовуйте результат авто як початок перегляду тарифів і витрат на трансфери. Точність залежить від ваших записів: відсутня оплата водія, не прив'язаний до авто ремонт або подвійний видаток змінюють загальну картину роботи автомобіля.

  • Об'єднуйте різні валюти

    Дохід і записані витрати зводяться у звітній валюті облікового запису. Тому чек за пальне в іншій валюті може увійти до того самого розрахунку, що й дохід від трансферів.

  • Перевіряйте видатки за автомобілями

    Аналітика видатків розподіляє записані витрати за автомобілями й категоріями. З'ясуйте, де вони зосереджуються, а потім відкрийте картку окремого авто, щоб оцінити його результат у контексті.

  • Відрізняйте результат від бухгалтерського прибутку

    Результат використовує записані витрати на поїздки та видатки конкретного авто. Він автоматично не додає амортизацію, припущення щодо фінансування чи повний розподіл накладних витрат — це потребує вашого бухгалтерського підходу.

  • Використовуйте щоденні записи

    Розрахунок спирається на замовлення та видатки, які вже є в TransferCRM. Оновлюйте призначення авто й витрати під час роботи з трансферами, щоб наступний аналіз мав кориснішу основу.

Поширені запитання

Що розраховує рентабельність автомобіля?

Від доходу за врахованими замовленнями, призначеними автомобілю, віднімаються записані витрати на водія, партнера, комісії агентів і видатки, пов'язані з авто. Картка показує залишок та відсоток маржі. Це результат на основі ваших записів, а не остаточний бухгалтерський прибуток усього бізнесу.

Пальне, ремонт і лізинг враховуються автоматично?

Вони враховуються, коли ви записуєте видаток і прив'язуєте його до автомобіля. Серед категорій є пальне, паркування, дорожні збори, мийка, ремонт, страхування та лізинг. TransferCRM не відтворює відсутній рахунок і не розподіляє загальні видатки без прив'язки між авто автоматично. Тому послідовне ведення записів впливає на результат.

Чи означає дохід уже отримані гроші?

Розрахунок читає враховані замовлення та записаний у них дохід, а не банківський залишок чи суму отриманих оплат. Чернетки виключено. Щоб перевірити, чи клієнт заплатив, перегляньте платежі; результат автомобіля відповідає на інше запитання — про записані доходи й витрати, пов'язані з його роботою.

Хто може бачити результат автомобіля?

Доступ до рентабельності автомобілів мають власники, адміністратори та бухгалтери. Вона доступна в картці кожного авто поруч з операційною інформацією. Люди, які перевіряють цифри, користуються тими самими картками, що й офіс, а доступ до фінансових даних визначає їхня роль в обліковому записі.

Який тариф включає цю функцію?

Рентабельність автомобілів доступна від тарифу Starter. Ви можете спробувати TransferCRM протягом 14 днів і додавати необмежену кількість автомобілів та водіїв. Спочатку призначте одному авто замовлення й кілька видатків, потім відкрийте його картку та перевірте, як поєднуються записані дохід і витрати.

Дайте аналізу автопарку основу в цифрах

Спробуйте TransferCRM на 14 днів. Поєднайте замовлення та записані витрати авто, без обмежень кількості автомобілів і водіїв.

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.