Redditività dei veicoli

Scoprite quanto resta dal lavoro di ogni auto

Un'agenda piena indica che un'auto lavora. La sua scheda riunisce ricavi, costi dei servizi registrati e spese associate, così potete vedere quanto rimane e scegliere quali voci approfondire.

Incluso in tutti i piani

  • Ricavi e costi registrati insieme
  • Spese associate ai veicoli
  • Veicoli e autisti illimitati

Dal servizio al risultato

Date un contesto ai numeri dei veicoli

Una berlina sui transfer aeroportuali e un van per i gruppi hanno costi diversi. Aprite la scheda del veicolo per leggere il suo contributo insieme ai servizi assegnati e ritrovare i costi nelle registrazioni operative.

  • Ricavi nella scheda del veicolo

    Consultate i ricavi degli ordini assegnati al veicolo e inclusi nel calcolo. Le bozze sono escluse: preparare un possibile transfer non aumenta subito i ricavi dell'auto.

  • Considerate i costi del servizio

    Il calcolo sottrae dai ricavi i costi registrati di autista e partner. Un'agenda fitta si valuta meglio quando è visibile anche quanto costa svolgere quei servizi.

  • Includete le commissioni degli agenti

    Anche le commissioni degli agenti registrate riducono il risultato. Se l'ordine arriva da un intermediario, la sua commissione si aggiunge ai costi di autista, partner e alle spese del veicolo.

  • Leggete insieme tutti i valori

    La scheda mostra ricavi, costi dei servizi, spese, importo restante, margine percentuale e numero di ordini considerati. Valutate questi numeri insieme prima di giudicare il rendimento dell'auto.

Ogni spesa al suo posto

Associate le spese all'auto giusta

Scontrini del carburante e fatture dell'officina sono più utili quando sapete quale veicolo riguarda la spesa. Registratela, scegliete il veicolo e allegate il documento, così potrete risalire all'origine di un importo anche in seguito.

  • Distinguete i costi correnti

    Registrate carburante, parcheggi, pedaggi e pulizia nelle rispettive categorie. Aggiungete riparazioni, assicurazione e leasing per includere tra i costi dell'auto più del solo ultimo rifornimento.

  • Collegate la spesa al veicolo

    Selezionate il veicolo nella spesa per includerla nel suo contributo. Una spesa senza veicolo resta esclusa dal risultato di quell'auto finché non la associate.

  • Conservate il documento con la spesa

    Allegate scontrini o altri documenti alla spesa. Importo, data, categoria e veicolo rimangono insieme, rendendo più semplice verificare una fattura insolita durante il successivo controllo.

  • Escludete le spese respinte

    Le spese respinte non riducono il risultato del veicolo. Quelle in attesa di approvazione continuano a contare come costi registrati: controllatene lo stato per capire cosa comprende il totale.

Una base per decidere

Capite cosa raccontano questi numeri

Usate il contributo per iniziare una verifica di tariffe e spese della vostra attività NCC. L'attendibilità dipende dai dati registrati: un compenso mancante, una riparazione non associata o una spesa doppia cambiano il quadro.

  • Riunite le valute

    Ricavi e costi registrati vengono consolidati nella valuta di rendicontazione dell'account. Uno scontrino del carburante in un'altra valuta può quindi rientrare nello stesso calcolo dei ricavi dei transfer.

  • Esaminate le spese per veicolo

    L'analisi delle spese suddivide i costi registrati per veicolo e categoria. Individuate dove si concentrano le spese, poi aprite la scheda dell'auto per leggere il suo contributo nel contesto.

  • Distinguete contributo e contabilità

    Il risultato usa costi dei servizi registrati e spese associate al veicolo. Non aggiunge automaticamente ammortamenti, ipotesi di finanziamento o una ripartizione completa dei costi generali: serve il vostro trattamento contabile.

  • Usate le registrazioni quotidiane

    Il calcolo utilizza ordini e spese già presenti in TransferCRM. Aggiornate assegnazioni dei veicoli e costi mentre gestite i transfer, per avere una base più utile alla prossima verifica.

Domande frequenti

Che cosa calcola la redditività di un veicolo?

Dai ricavi degli ordini considerati e assegnati al veicolo vengono sottratti i costi registrati di autista e partner, le commissioni degli agenti e le spese collegate al veicolo. La scheda mostra l'importo restante e il margine percentuale. È un contributo basato sulle vostre registrazioni, non l'utile contabile finale dell'attività.

Carburante, riparazioni e leasing vengono inclusi automaticamente?

Vengono inclusi quando li registrate come spese e li associate al veicolo. Le categorie comprendono carburante, parcheggi, pedaggi, pulizia, riparazioni, assicurazione e leasing. TransferCRM non ricostruisce una fattura mancante e non distribuisce automaticamente tra le auto una spesa aziendale non assegnata. Per questo è utile registrare i costi con regolarità.

I ricavi indicano denaro già incassato?

Il calcolo legge gli ordini considerati e i ricavi registrati, non il saldo bancario o il totale degli incassi. Le bozze sono escluse. Per verificare se un cliente ha pagato, consultate i pagamenti; il contributo del veicolo risponde alla domanda su ricavi e costi registrati dei servizi assegnati.

Chi può consultare il contributo del veicolo?

Proprietari, amministratori e contabili possono accedere alla redditività dei veicoli. La trovano nella scheda di ogni veicolo, accanto alle informazioni operative. Chi esamina i numeri usa così le stesse schede dell'ufficio, mentre l'accesso ai dati finanziari dipende dal ruolo assegnato nell'account.

Quale piano include questa funzione?

La redditività dei veicoli è disponibile da Starter. Potete provare TransferCRM per 14 giorni e registrare veicoli e autisti illimitati. Iniziate assegnando ordini e alcune spese a un veicolo, poi aprite la sua scheda per vedere come si compongono ricavi e costi registrati.

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