Rentabilidade dos veículos

Veja quanto sobra do trabalho de cada veículo

Uma agenda cheia mostra que o carro está ocupado. A ficha do veículo reúne receitas, custos dos serviços registados e despesas associadas, para perceber quanto sobra e que valores merecem uma análise mais atenta.

Experimentar grátisAbrir demonstração

Incluído em todos os planos

  • Receitas e custos registados juntos
  • Despesas associadas aos veículos
  • Veículos e motoristas ilimitados

Do serviço ao resultado

Dê contexto aos números de cada veículo

Um sedan nos transfers de aeroporto tem custos diferentes de uma carrinha para grupos. Abra a ficha do veículo para consultar a sua contribuição junto dos serviços atribuídos e voltar aos custos que ficaram registados.

  • Receitas na ficha do veículo

    Consulte as receitas das encomendas consideradas no cálculo e atribuídas ao veículo. Os rascunhos ficam excluídos: preparar um possível transfer não aumenta de imediato as receitas do carro.

  • Inclua os custos do serviço

    O cálculo deduz os custos registados de motorista e parceiro às receitas do veículo. Uma agenda preenchida torna-se mais fácil de avaliar quando também vê quanto custa realizar esses serviços.

  • Conte comissões de agentes

    As comissões de agentes registadas também reduzem o resultado. Numa encomenda vinda de um intermediário, a comissão conta juntamente com os custos de motorista, parceiro e as despesas associadas ao veículo.

  • Leia os valores em conjunto

    A ficha apresenta receitas, custos dos serviços, despesas, montante restante, margem percentual e número de encomendas consideradas. Analise estes valores em conjunto antes de avaliar o desempenho do veículo.

Cada despesa no seu lugar

Associe os custos ao veículo certo

Os talões de combustível e as faturas da oficina são mais úteis quando se sabe a que veículo pertencem. Registe a despesa, escolha o veículo e junte o comprovativo para poder verificar mais tarde a origem de um valor.

  • Separe os custos correntes

    Registe combustível, estacionamento, portagens e limpeza nas respetivas categorias. Acrescente reparações, seguro e leasing para que os custos do veículo não se resumam ao último abastecimento.

  • Ligue a despesa ao veículo

    Selecione o veículo na despesa para a incluir na sua contribuição. Uma despesa sem veículo associado fica fora do resultado desse carro até que faça essa associação.

  • Guarde o comprovativo com o registo

    Anexe talões ou outros documentos à despesa. O montante, a data, a categoria e o veículo ficam juntos, tornando mais simples verificar uma fatura invulgar na próxima análise.

  • Exclua despesas rejeitadas

    As despesas rejeitadas não reduzem o resultado do veículo. As que aguardam aprovação continuam a contar como custos registados: confirme o estado para perceber o que está incluído no total.

Uma base para decidir

Perceba o que os números dizem

Use a contribuição como ponto de partida para rever tarifas e despesas da sua atividade de transfers. A precisão depende dos registos: um custo de motorista em falta, uma reparação sem veículo ou uma despesa duplicada alteram o retrato.

  • Reúna as moedas

    As receitas e os custos registados são consolidados na moeda de reporte da conta. Um talão de combustível noutra moeda pode assim entrar no mesmo cálculo que as receitas dos transfers.

  • Analise despesas por veículo

    A análise de despesas divide os custos registados por veículo e categoria. Veja onde se concentram os gastos e abra depois a ficha de um veículo para avaliar a contribuição no seu contexto.

  • Distinga contribuição e contabilidade

    O resultado usa custos de serviços registados e despesas associadas ao veículo. Não acrescenta automaticamente depreciações, pressupostos de financiamento ou uma distribuição completa dos gastos gerais: esses elementos exigem tratamento contabilístico próprio.

  • Use os registos do dia a dia

    O cálculo utiliza encomendas e despesas já guardadas no TransferCRM. Mantenha as atribuições de veículos e os custos atualizados durante a gestão dos transfers para apoiar melhor a próxima análise.

Funcionalidades relacionadas

Ver todas as funcionalidades

Perguntas frequentes

O que calcula a rentabilidade de um veículo?

Às receitas das encomendas consideradas e atribuídas ao veículo, o cálculo deduz os custos registados de motorista, parceiro, comissões de agentes e despesas associadas ao carro. A ficha mostra o montante restante e a margem percentual. É uma contribuição baseada nos seus registos, não o lucro contabilístico final da empresa.

Combustível, reparações e leasing contam automaticamente?

Contam quando os regista como despesas e os associa ao veículo. As categorias incluem combustível, estacionamento, portagens, limpeza, reparações, seguro e leasing. O TransferCRM não reconstitui uma fatura em falta nem distribui automaticamente despesas gerais sem veículo pelos carros. Por isso, manter os registos completos faz diferença.

As receitas correspondem a dinheiro já recebido?

O cálculo consulta as encomendas consideradas e as receitas nelas registadas, não o saldo bancário nem um total de recebimentos. Os rascunhos ficam excluídos. Consulte os pagamentos para confirmar se um cliente pagou; a contribuição do veículo responde à questão das receitas e dos custos registados do trabalho atribuído.

Quem pode consultar a contribuição do veículo?

Os proprietários, administradores e contabilistas têm acesso à rentabilidade dos veículos. A informação está na ficha de cada veículo, junto dos dados operacionais. Assim, quem analisa os números utiliza as mesmas fichas que o escritório, com acesso aos dados financeiros de acordo com o seu papel na conta.

Qual é o plano que inclui esta função?

A rentabilidade dos veículos está disponível a partir do Starter. Pode experimentar o TransferCRM durante 14 dias e registar veículos e motoristas ilimitados. Comece por atribuir encomendas e algumas despesas a um veículo e abra a sua ficha para ver como se conjugam as receitas e os custos registados.

Dê uma base à análise da frota

Experimente o TransferCRM durante 14 dias. Reúna encomendas e custos registados, com veículos e motoristas ilimitados.

Inicie o seu período experimental gratuitoComparar os planos em detalhe

Sem cartão de crédito. 14 dias grátis. Cancele a qualquer momento.