Firemní portál

Vlastní místo pro rezervace vašich firemních klientů

Asistenti rezervují jízdy, oprávnění kolegové schvalují výdaje a účtárna najde potřebné reference i doklady. Vy dostáváte práci do TransferCRM podle rezervačních pravidel a cen, které jste si s daným klientem dohodli.

Vyzkoušet zdarmaOtevřít živé demo

Součástí tarifu Business a vyšších

  • Osobní odkazy pro rezervace
  • Schvalování nad individuální limit
  • Nákladová střediska a faktury PDF

Rezervace pro kolegy

Známá trasa bez dalšího e-mailu

Vyzvednutí na letišti, den plný schůzek nebo stejná cesta příští týden. Klient zadá údaje v portálu a vaše kancelář dostane rezervaci nebo jasně označenou žádost o cenu.

  • Přístup pro každého objednávajícího

    Pošlete každému objednávajícímu osobní odkaz, aby bylo zřejmé, kdo rezervoval. Když z firmy odejde, zrušíte jen jeho přístup a historie klienta zůstane zachována.

  • Dřívější cestující po ruce

    Objednávající najdou lidi, pro které už rezervovali jízdy. Schvalovatelé a uživatelé společného firemního přístupu mohou využít seznam cestujících celé firmy a doplnit účastníky nové jízdy.

  • Třídy vozidel s dohodnutými cenami

    Portál ukazuje třídy vozidel pro danou trasu, počet míst, zavazadla a klientovu cenu. Pokud vhodná cena není dostupná, objednávající může požádat o nabídku.

  • Vůz k dispozici na hodiny

    Klient požádá o vůz na určitý počet hodin v mezích vašeho nastavení. Cenu určí hodinová sazba; pokud chybí, žádost o cenu přijde do kanceláře.

  • Zopakovat jízdu nebo objednat návrat

    Z předchozí jízdy převezmete trasu, nákladové středisko a číslo nákupní objednávky. Při cestě zpět se adresy prohodí a datum zůstane k novému výběru.

Rozhodnutí před přidělením

Je jasné, kdo má výdaj schválit

Výdaj nad pravomoc objednávajícího potřebuje rozhodnutí dřív, než se práce dostane k řidičům. Portál rozlišuje potvrzenou rezervaci od žádosti čekající na cenu, souhlas klienta nebo potvrzení vaší kanceláře.

  • Limit pro každou osobu

    Nastavte objednávajícímu individuální limit výdaje. Rezervace nad touto částkou zůstane konceptem, dokud o ní nerozhodne jiná osoba, která k tomu má oprávnění.

  • E-mail schvalovatelům

    Když je potřeba souhlas, aktivní schvalovatelé dostanou e-mailem podrobnosti a osobní odkaz do portálu. Objednávající nemůže schválit rezervaci, kterou sám vytvořil pro daný účet.

  • Vaše pravidla potvrzování

    U každého klienta zvolíte okamžité potvrzení nebo čekání na kancelář. Souhlas schvalovatele na straně klienta nenahrazuje potvrzení vaším týmem, pokud ho pro účet vyžadujete.

  • Přehled podle odpovědnosti

    Objednávající vidí vlastní rezervace a přehled svých výdajů. Schvalovatelé a společný firemní přístup zobrazují celou firmu, včetně faktur vystavených na její účet.

  • Zrušení se zobrazeným poplatkem

    Zapněte online rušení, aby klient před potvrzením viděl případný poplatek. Objednávající ruší vlastní způsobilé rezervace; koncept čekající na rozhodnutí lze stáhnout bez poplatku.

Přehled o firemním účtu

Účtárna najde podklady k celkové částce

Které oddělení cestovalo, kdo rezervoval a kolik zbývá zaplatit? Přehled jízd a seznam faktur odpovídají z údajů, které už jsou ve vašem CRM, bez dalšího dohledávání stejných podkladů.

  • Nákladové středisko a číslo objednávky

    Při rezervaci zaznamenejte nákladové středisko a číslo nákupní objednávky. Reference zůstanou u jízdy, aby vaše kancelář mohla určit příslušné oddělení nebo projekt klienta.

  • Přehled za zvolené období

    Vyberte měsíc, čtvrtletí, rok nebo vlastní data. Porovnejte výdaje a jízdy s předchozím obdobím a projděte rozdělení podle nákladového střediska, objednávajícího a trasy.

  • CSV a PDF vaší značky

    Stáhněte celé období jako CSV nebo PDF s vaší značkou. U zrušené jízdy se započítá účtovaný storno poplatek místo její plné původní ceny.

  • Faktury ke stažení

    Firemní přístup a schvalovatelé zobrazují vystavené faktury, splatnost a zbývající částky podle měn. Ke stažení je stejné PDF, jaké klientovi posílá vaše kancelář.

Související funkce

Zobrazit všechny funkce

Časté dotazy

Ve kterém tarifu je firemní portál?

Business je nejnižší tarif, který portál obsahuje. U Starter a Pro ho můžete přidat jako doplněk. TransferCRM nabízí 14 dní na vyzkoušení a neomezený počet řidičů i vozidel. Tarif vyberte podle potřeb kanceláře, poté nastavte přístupy a rezervační pravidla firemního klienta.

Co se děje s rezervací čekající na schválení?

Zůstává konceptem, dokud nerozhodne jiný oprávněný schvalovatel. Aktivní schvalovatelé dostanou e-mail s podrobnostmi a osobním odkazem. Vlastní rezervaci schválit nelze. Pokud účet klienta vyžaduje i potvrzení vaší kanceláře, schválená žádost ještě čeká na váš tým, než se z ní stane potvrzená rezervace.

Může klient rezervovat bez dostupné ceny?

Může odeslat údaje o jízdě jako žádost, kterou nacení vaše kancelář. Platí to i pro vůz na hodiny, pokud není k dispozici hodinová sazba. Žádost přijde jako koncept označený čekáním na cenu. Váš tým částku doplní před potvrzením objednávky.

Může klient rezervaci zrušit v portálu?

Ano, pokud zapnete samoobslužné rušení a rezervace ho stále umožňuje. Portál ukáže případný poplatek před potvrzením. Objednávající může zrušit vlastní rezervace. Koncept, který čeká na cenu, schválení nebo potvrzení kanceláře, se stáhne bez storno poplatku.

Kdo vidí přehledy a faktury?

Objednávající s osobním přístupem vidí přehled vlastních rezervací. Schvalovatelé a společný firemní přístup zobrazují přehled celé firmy a vystavené faktury se splatností, zbývajícími částkami a PDF. Exporty CSV a přehledy PDF zahrnují celé vybrané období, aby účtárna mohla s daty pracovat i mimo portál.

Připravte první firemní účet

Vyzkoušejte TransferCRM na 14 dní. Přidejte objednávající, dohodněte ceny a dejte klientovi vlastní místo pro rezervace.

Začněte svou bezplatnou zkušební dobuPodrobně porovnat tarify

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.