Zakelijk klantenportaal
Een eigen boekingsplek voor uw zakelijke klanten
Assistenten boeken de ritten, bevoegde collega's keuren uitgaven goed en de administratie vindt referenties en documenten. U ontvangt het werk voor uw chauffeursdiensten in TransferCRM, volgens de boekingsregels en tarieven die met die klant zijn afgesproken.
Inbegrepen vanaf het Business-abonnement
- Persoonlijke boekingslinks
- Goedkeuring boven individuele limieten
- Kostenplaatsen en facturen als PDF
Boeken voor collega's
De bekende route zonder nieuwe e-mail
Een aankomst op de luchthaven, een dag vol afspraken of dezelfde rit volgende week. De klant vult de gegevens in het portaal in. Uw kantoor ontvangt een boeking of een duidelijk herkenbare prijsaanvraag.
Toegang per boeker
Stuur elke boeker een persoonlijke link, zodat duidelijk is wie heeft geboekt. Vertrekt iemand, dan beëindigt u die toegang en blijft de boekingsgeschiedenis behouden.
Bekende passagiers terugvinden
Boekers vinden mensen voor wie zij eerder ritten boekten. Goedkeurders en gebruikers van de gedeelde bedrijfstoegang kunnen de passagierslijst van het hele bedrijf gebruiken.
Klassen met afgesproken tarieven
Het portaal toont voertuigklassen voor de rit met zitplaatsen, bagage en het klanttarief. Is er geen passende prijs beschikbaar, dan kan de boeker een offerte aanvragen.
Een auto per uur
De klant vraagt een auto aan voor een aantal uren binnen uw boekingsinstellingen. Uw uurtarief bepaalt de prijs; anders ontvangt uw kantoor een prijsaanvraag.
Opnieuw boeken of terugrijden
Neem route, kostenplaats en inkoopreferentie over uit een eerdere rit. Voor de terugrit wisselen de adressen van plaats en blijft de datum open om opnieuw te kiezen.
Beslissen vóór de planning
Duidelijk wie toestemming moet geven
Een bedrag boven de bevoegdheid van de boeker vraagt om goedkeuring voordat het werk bij uw chauffeurs belandt. Het portaal onderscheidt bevestigde boekingen van aanvragen die wachten op een prijs, toestemming of kantoorbevestiging.
Een limiet per boeker
Stel voor elke boeker een persoonlijke bestedingslimiet in. Een duurdere boeking blijft een concept totdat een andere bevoegde persoon over de aanvraag heeft beslist.
Een e-mail voor goedkeurders
Als goedkeuring nodig is, krijgen actieve goedkeurders de boekingsgegevens en hun persoonlijke portaallink per e-mail. De boeker kan de eigen boeking niet goedkeuren.
Uw regels voor bevestiging
Bepaal per klant of boekingen direct bevestigd worden of op uw kantoor wachten. Goedkeuring door de klant vervangt een vereiste bevestiging van uw team niet.
Inzicht dat bij de rol past
Een persoonlijke boeker ziet eigen boekingen en uitgavenrapporten. Goedkeurders en de gedeelde bedrijfstoegang tonen het bedrijfsoverzicht, inclusief de facturen die aan het bedrijf zijn uitgereikt.
Annuleren met zichtbare voorwaarden
Schakel online annuleren in om kosten vóór de bevestiging te tonen. Boekers annuleren eigen toegestane boekingen; een concept dat op een beslissing wacht, wordt kosteloos ingetrokken.
De rekening verklaard
De administratie vindt de details erbij
Welke afdeling reisde, wie boekte en welk bedrag staat nog open? Het rapport en de factuurlijst beantwoorden die vragen met de ritten en documenten die al in uw CRM staan.
Kostenplaats en inkoopnummer
Leg de kostenplaats en het inkoopordernummer bij de boeking vast. De referenties blijven bij de rit, zodat uw kantoor de juiste afdeling of het project kan herkennen.
Rapporten over de gekozen periode
Kies een maand, kwartaal, jaar of eigen datumbereik. Vergelijk uitgaven en ritten met de vorige periode en bekijk uitsplitsingen naar kostenplaats, boeker en route.
CSV en PDF met uw merk
Download de volledige periode als CSV of PDF met uw merk. Bij annuleringen telt de verschuldigde annuleringsvergoeding mee in plaats van de volledige ritprijs.
Facturen om te downloaden
De bedrijfstoegang en goedkeurders tonen uitgereikte facturen, vervaldata en openstaande bedragen per valuta. De downloadbare PDF is hetzelfde document dat uw kantoor verstuurt.
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Welk abonnement bevat het zakelijke portaal?
Wat gebeurt er met een boeking die goedkeuring vereist?
Kan de klant boeken zonder beschikbare prijs?
Kan een klant via het portaal annuleren?
Wie ziet rapporten en facturen?
Richt uw eerste zakelijke klantaccount in
Probeer TransferCRM 14 dagen. Voeg boekers toe, spreek tarieven af en geef uw klant een eigen plek om te boeken.
Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.