Faktury a dobropisy

Od dokončené jízdy k zaplacené faktuře

Objednávka už obsahuje zákazníka, trasu a cenu. Přenášíme tyto údaje do fakturace, aby vaše kancelář mohla připravovat doklady, sledovat zbývající částky a řešit opravy u jízd, kterých se vyúčtování týká.

Vyzkoušet zdarmaOtevřít živé demo

Součástí tarifu Pro a vyšších

  • Faktury z vašich jízd
  • PDF a odeslání e-mailem
  • Částečné i úplné dobropisy

Příprava dokladu

Začněte jízdami, které už máte evidované

Na konci měsíce nejprve zjistíte, co zbývá vyfakturovat. Vyberte zákazníka a období a před vystavením zkontrolujte údaje.

  • Najděte nevyfakturované jízdy

    Zobrazte dokončené jízdy se stanovenou cenou, které dosud nemají fakturu. Filtrujte podle zákazníka a data a připravte doklad z práce, kterou už kancelář eviduje.

  • Spojte jízdy jednoho zákazníka

    Slučte slučitelné jízdy do jedné faktury. Hromadné vytváření odděluje zákazníky, měny a daňové způsoby účtování, aby měsíční doklady zůstaly správně přiřazené.

  • Převezměte fakturační údaje

    Výběrem zákazníka převezmete do editoru jeho fakturační údaje a uložené platební podmínky. Před odesláním dokumentu zkontrolujte, zda je odběratel uveden správně.

  • Zkontrolujte položky a daň

    V editoru faktury ověřte popisy, množství, ceny a daňové sazby. Při přípravě položek pro zákazníka vidíte na dokumentu odpovídající součty.

  • Nejprve uložte koncept

    Rozpracovaný doklad uložte jako koncept a vraťte se k němu před vystavením. Náhled vedle editoru umožňuje zkontrolovat podobu, kterou dostane zákazník.

Vystavení a úhrady

Doklad a historie plateb na jednom místě

Vystavená faktura má číslo, odběratele a zbývající částku. Tyto údaje uchováváme spolu s událostmi odeslání a plateb, aby se v nich kancelář vyznala.

  • Číslo při vystavení

    Faktura dostane číslo při vystavení podle nastavené číselné řady. Nedokončený koncept nezabírá číslo, zatímco ještě ověřujete údaje a připravujete konečnou podobu dokumentu.

  • Stáhněte PDF

    Stáhněte fakturu ve formátu PDF přímo z jejího záznamu. Uložte kopii pro účetnictví nebo doklad znovu poskytněte zákazníkovi, který si o něj požádá.

  • Odešlete přímo z faktury

    Odešlete fakturu na fakturační e-mail zákazníka přímo z dokumentu. Historie zaznamená odeslání a příjemce, abyste si je mohli později znovu ověřit.

  • Zaevidujte přijaté peníze

    Zadejte částku, datum, způsob platby a referenci. Zaznamenejte částečnou úhradu nebo doplaťte zbývající zůstatek; faktura ukazuje, kolik má zákazník ještě uhradit.

  • Projděte historii faktury

    U faktury najdete vystavení, e-maily, platby i dobropisy. Data a zaznamenaní uživatelé pomohou kanceláři vysvětlit průběh vyúčtování, když se zákazník na dokument zeptá.

Oprava částky

Dobropis propojený s původní fakturou

Zrušená jízda nebo dohodnuté snížení ceny potřebují doklad, který změnu vysvětluje. Opravu připravíte přímo z faktury, ke které patří.

  • Dobropis na celek i část

    Připravte úplné snížení nebo vyberte položky a částky pro částečný dobropis. Opravný doklad zůstává spojený s fakturou, jejíž účtovanou částku snižujete.

  • Uveďte důvod změny

    Vyberte důvod, například zrušení, slevu nebo příliš vysokou částku, a změnu popište. Vysvětlení zůstane na dokladu u položek a částek, které opravujete.

  • Zachovejte odkaz na originál

    Dobropis odkazuje na původní fakturu a při vystavení získá vlastní číslo. Kancelář tak může sledovat opravu, aniž by nahrazovala dokument, který již zákazník obdržel.

  • Původní daňové nastavení

    Opravy zachovávají měnu a daňový způsob účtování původní faktury. Změna dnešního nastavení cen potichu nezmění, zda starší dokument pracoval s cenami bez daně, nebo včetně ní.

  • Přehled o dobropisované částce

    Vystavené dobropisy aktualizují dobropisovanou částku a zůstatek faktury. Před vystavením další opravy systém zkontroluje, jaká částka ještě zbývá k dobropisování.

Související funkce

Zobrazit všechny funkce

Časté dotazy

Který tarif zahrnuje faktury a dobropisy?

Fakturace je součástí tarifu Pro a vyšších. Vlastníci, správci a účetní mohou připravovat dokumenty, evidovat úhrady a zpracovávat dobropisy. Doklady propojujeme s příslušnými jízdami, aby vaše kancelář mohla sledovat vyúčtování bez vedení samostatné kopie každé objednávky.

Mohu fakturovat více jízd společně?

Ano. Vyberte slučitelné jízdy zákazníka pro jeden dokument nebo vygenerujte faktury za zvolené období. Hromadné vytváření seskupuje podle zákazníka a odděluje měny i daňové způsoby účtování. Před vystavením koncepty zkontrolujte, zejména pokud má zákazník jízdy s různými podmínkami vyúčtování.

Vrací dobropis peníze zákazníkovi?

Dobropis snižuje vyfakturovanou částku a zaznamenává důvod změny. Jeho vystavení samo o sobě zákazníkovi žádné peníze neposílá. Při řešení dotazu na platbu proto ověřte jak opravný doklad, tak případné skutečné vrácení peněz, které bylo provedeno samostatně.

Mohu upravit již vystavenou fakturu?

Doklad připravte a ověřte, dokud je konceptem. Po vystavení je jeho finanční obsah chráněný; snížení částky se řeší dobropisem připojeným k původní faktuře. Vystavený dokument i následná oprava tak zůstávají k dispozici jako samostatné záznamy o tom, co se změnilo.

Jak zaznamenám částečnou úhradu?

Otevřete fakturu a zadejte přijatou částku, datum, způsob platby a referenci. Můžete zadat méně než zbývající zůstatek a faktura bude dál ukazovat nedoplatek. Evidujete přijaté peníze; zapsání bankovního převodu neodesílá platební příkaz do banky ani nezahajuje bankovní transakci.

Připravte další fakturu z evidovaných jízd

Převezměte údaje zákazníka, ověřte koncept a uchovávejte úhrady i opravy u příslušného dokumentu.

Začněte svou bezplatnou zkušební dobuPodrobně porovnat tarify

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.