Корпоративний портал

Власний простір бронювань для корпоративних клієнтів

Асистенти бронюють трансфери, відповідальні колеги погоджують витрати, а бухгалтерія знаходить потрібні реквізити й документи. Ви отримуєте роботу в TransferCRM за правилами бронювання та тарифами, які погодили з цим клієнтом.

Спробувати безкоштовноВідкрити демоверсію

Входить у тариф Business і вищі

  • Особисті посилання для бронювання
  • Погодження понад особистий ліміт
  • Центри витрат і рахунки PDF

Поїздки для колег

Звичний маршрут без чергового листа

Зустріч в аеропорту, день ділових зустрічей або той самий маршрут наступного тижня. Клієнт вносить дані в порталі, а ваш офіс отримує бронювання або чітко позначений запит ціни.

  • Доступ для кожного замовника

    Надішліть кожному замовнику особисте посилання, щоб знати, хто забронював поїздку. Коли людина залишить компанію, вимкніть її доступ, зберігши всю історію корпоративного клієнта.

  • Пасажири, які вже подорожували

    Замовники знаходять людей, для яких уже бронювали поїздки. Особи, що погоджують витрати, та користувачі спільного доступу можуть користуватися списком пасажирів усієї компанії.

  • Класи авто з погодженими цінами

    Портал показує класи авто для маршруту, кількість місць, багаж і ціну клієнта. Якщо відповідної ціни немає, замовник може надіслати запит на розрахунок вартості.

  • Авто з водієм погодинно

    Клієнт замовляє авто на певну кількість годин у межах ваших налаштувань. Погодинний тариф визначає ціну; якщо його немає, запит на розрахунок надходить до офісу.

  • Повторна або зворотна поїздка

    Перенесіть маршрут, центр витрат і номер закупівлі з попередньої поїздки в нове бронювання. Для зворотної поїздки адреси міняються місцями, а дату потрібно вибрати заново.

Рішення перед призначенням

Зрозуміло, хто має погодити витрату

Витрата понад повноваження замовника потребує рішення, перш ніж робота потрапить до водіїв. Портал відрізняє підтверджене бронювання від запиту, який чекає на ціну, погодження клієнта або підтвердження вашого офісу.

  • Особистий ліміт замовника

    Установіть окремий ліміт витрат для кожного замовника. Бронювання понад цю суму залишається чернеткою, доки інша уповноважена особа не ухвалить рішення щодо запиту.

  • Лист відповідальним за погодження

    Коли потрібне погодження, активні відповідальні особи отримують деталі бронювання й особисте посилання електронною поштою. Замовник не може сам погодити бронювання, яке створив.

  • Ваші правила підтвердження

    Визначте, чи бронювання клієнта підтверджуються одразу, чи чекають на ваш офіс. Погодження витрат клієнтом не замінює додаткового підтвердження команди, якщо воно потрібне.

  • Дані відповідно до ролі

    Замовник бачить власні бронювання та звіт своїх витрат. Відповідальні за погодження і спільний корпоративний доступ відкривають дані всієї компанії, зокрема виставлені їй рахунки.

  • Скасування з відомою платою

    Увімкніть скасування онлайн, щоб показувати плату перед підтвердженням. Замовники скасовують власні доступні бронювання; чернетку, що чекає на рішення, можна відкликати без плати за скасування.

Зрозумілі розрахунки

Бухгалтерія бачить складові загальної суми

Який відділ подорожував, хто замовив трансфер і скільки ще потрібно сплатити? Звіт і список рахунків дають відповіді на основі поїздок та документів, які вже є у вашій CRM.

  • Центр витрат і номер закупівлі

    Запишіть центр витрат і номер замовлення на закупівлю під час бронювання. Ці реквізити залишаються з поїздкою, щоб офіс міг визначити відповідний відділ або проєкт.

  • Звіти за вибраний період

    Виберіть місяць, квартал, рік або власні дати. Порівняйте витрати й поїздки з попереднім періодом та перегляньте розподіл за центрами витрат, замовниками й маршрутами.

  • CSV і PDF вашого бренду

    Завантажте весь період у CSV або PDF з вашим брендом. Для скасованої поїздки звіт враховує належну плату за скасування замість її повної ціни.

  • Рахунки для завантаження

    Спільний доступ і відповідальні за погодження показують виставлені рахунки, строки сплати та залишки за валютами. Можна завантажити той самий PDF, який надсилає ваш офіс.

Пов’язані функції

Переглянути всі функції

Поширені запитання

Який план містить корпоративний портал?

Business — найнижчий план, до якого входить портал. У Starter і Pro його можна підключити окремо. TransferCRM пропонує 14-денний пробний період і необмежену кількість водіїв та автомобілів. Виберіть план за потребами офісу, а потім налаштуйте доступ і правила бронювання корпоративного клієнта.

Що відбувається з бронюванням, яке потребує погодження?

Воно залишається чернеткою до рішення іншої уповноваженої особи. Активні відповідальні за погодження отримують лист із деталями й особистим посиланням у портал. Самостійно погодити власне бронювання не можна. Якщо для клієнта потрібне також підтвердження офісу, погоджений запит і далі чекає на вашу команду, перш ніж стане підтвердженим.

Чи може клієнт замовити поїздку без доступної ціни?

Клієнт може надіслати деталі маршруту як запит на розрахунок вартості до вашого офісу. Це стосується й погодинного замовлення без погодинного тарифу. Запит надходить чернеткою з позначкою очікування ціни. Ваша команда визначає суму, а потім підтверджує замовлення.

Чи може клієнт скасувати бронювання в порталі?

Так, якщо ви ввімкнули самостійне скасування і бронювання ще це дозволяє. Портал показує належну плату перед підтвердженням. Замовник може скасувати власні бронювання. Чернетку, що очікує на ціну, погодження або підтвердження офісу, можна відкликати без плати за скасування.

Хто бачить звіти й рахунки?

Замовники з особистим доступом бачать звіти власних бронювань. Відповідальні за погодження та спільний корпоративний доступ відкривають звіт усієї компанії й виставлені рахунки зі строками сплати, залишками та PDF. Експорт CSV і звіти PDF охоплюють увесь вибраний період, щоб бухгалтерія могла працювати з даними поза порталом.

Налаштуйте першого корпоративного клієнта

Спробуйте TransferCRM протягом 14 днів. Додайте замовників, погодьте тарифи й надайте клієнту власний простір для бронювань.

Розпочніть безкоштовний пробний періодДокладно порівняти тарифи

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.