Gestion des tarifs

Un tarif que vous pouvez expliquer à votre client

Réunissez vos prix de transfert, conditions de mise à disposition et suppléments. TransferCRM applique vos règles et le calculateur vous montre comment se construit le prix final de chaque trajet.

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Inclus dans toutes les formules

  • Forfaits et tarifs kilométriques
  • Mise à disposition et attente
  • Détail du prix avant devis

Vos tarifs au quotidien

Partez des trajets que vous chiffrez chaque jour

Un transfert aéroport habituel et une nouvelle adresse ne se chiffrent pas de la même façon. Associez forfaits, tarifs kilométriques et conditions propres à vos véhicules.

  • Forfaits sur vos trajets habituels

    Enregistrez les trajets que vous vendez régulièrement avec un prix par catégorie de véhicule. Votre bureau dispose ainsi d'une base définie lorsqu'un trajet correspond.

  • Tarifs kilométriques par tranches

    Définissez une prise en charge et des tarifs kilométriques, avec des tranches pour les longues distances. Chaque tarif s'applique aux kilomètres de sa tranche.

  • Un minimum pour les transferts courts

    Fixez un prix minimum dans votre règle tarifaire. Les trajets courts respectent votre seuil, même lorsque le calcul fondé sur la distance donne moins.

  • Des prix par catégorie

    Appliquez des coefficients de véhicule à la règle générale. Les trajets forfaitaires peuvent porter leurs propres prix par catégorie, pour distinguer berlines et vans.

  • Vos conditions de mise à disposition

    Définissez le tarif horaire, la durée minimale et les unités de facturation. La mise à disposition se calcule selon le temps réservé, avec ses propres conditions.

Ce qui fait varier le prix

Intégrez vos suppléments aux règles tarifaires

Prises en charge de nuit, attente et approche depuis votre base font partie du quotidien VTC. Enregistrez vos conditions pour que le bureau les retrouve au moment de chiffrer.

  • Nuits, week-ends et saisons

    Définissez plages horaires, jours de week-end, jours fériés et périodes saisonnières avec leurs coefficients. La règle retient les plages correspondant à la prise en charge.

  • Maîtrisez le cumul des coefficients

    Choisissez comment se combinent les plages qui se chevauchent et quels éléments du prix sont concernés. Vérifiez notamment une course de nuit un jour férié.

  • Attente avec franchise

    Fixez les minutes d'attente incluses puis le tarif applicable, avec des conditions distinctes à l'aéroport. Vous pouvez également plafonner le nombre de minutes facturables.

  • Aéroport et accueil personnalisé

    Précisez les frais d'aéroport et d'accueil dans la règle. Ils apparaissent dans le détail du prix sans que votre bureau doive retenir un montant supplémentaire.

  • Approche et retour à la base

    Gérez vos bases et conditions de parcours à vide depuis les tarifs. L'approche et le retour entrent dans le calcul selon les réglages que vous choisissez.

Vérifier avant de proposer

Voyez ce que vos règles calculent réellement

Testez un trajet réel à son heure de prise en charge. Lisez le résultat, comparez les catégories disponibles et ajustez la règle concernée si le montant doit changer.

  • Testez un transfert précis

    Saisissez le lieu de prise en charge, la destination, la date et le véhicule. Le calculateur utilise les caractéristiques du trajet que vous souhaitez vérifier.

  • Lisez le détail du prix

    Retrouvez les éléments de la somme finale, y compris les suppléments et remises appliqués. Votre bureau peut expliquer le prix à partir du calcul effectué.

  • Comparez les catégories de véhicules

    Consultez les prix des différentes catégories pour un même trajet. Vous vérifiez ainsi l'écart entre vos véhicules avant de préparer la proposition destinée au client.

  • Retrouvez l'origine du tarif

    Le test indique d'où provient le prix. Vous pouvez retrouver le trajet forfaitaire correspondant ou la règle utilisée pour le calcul à la distance.

  • Des modifications réservées aux responsables

    Le propriétaire et les administrateurs modifient les règles générales. Les exploitants utilisent l'aperçu tarifaire pour préparer les réservations sans disposer de tous les droits de modification.

Fonctionnalités associées

Voir toutes les fonctionnalités

Questions fréquentes

Quelle formule comprend la gestion des tarifs ?

Starter comprend les règles kilométriques, trajets forfaitaires, bases, coefficients de véhicule et conditions d'attente. Pro ajoute les prix entre zones, les tarifs indépendants par catégorie et les kilomètres inclus en mise à disposition. Choisissez selon votre structure tarifaire.

Puis-je combiner forfaits et prix au kilomètre ?

Oui. Enregistrez des forfaits pour vos trajets réguliers et des règles kilométriques pour les autres. Le moteur recherche d'abord un prix de trajet correspondant. Le calculateur affiche l'origine et le détail du montant pour vérifier le résultat d'une course précise.

Puis-je vérifier un prix sans créer de réservation ?

Oui. Le calculateur permet de tester un transfert ou une mise à disposition sans enregistrer de commande. Renseignez les données utiles, consultez le détail et comparez les catégories. Vous pouvez ainsi confronter une nouvelle règle à des trajets connus.

Un nouveau tarif modifie-t-il les réservations existantes ?

Modifier le barème ne remplace pas à lui seul les prix enregistrés dans les réservations. Une modification ultérieure des données influençant le prix peut déclencher un nouveau calcul. Les prix convenus manuellement sont traités séparément : vérifiez la réservation lorsque vous changez son trajet.

Mettez vos propres tarifs à l'épreuve

Commencez votre essai de 14 jours et vérifiez les prix de vos trajets habituels avant de les proposer.

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