Tarievenbeheer

Een ritprijs die je aan je klant kunt uitleggen

Beheer je transfertarieven, voorwaarden voor uurboekingen en toeslagen op één plek. TransferCRM past jouw regels toe en de prijscalculator laat zien hoe het uiteindelijke bedrag voor een rit ontstaat.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen in elk abonnement

  • Vaste routes en afstandstarieven
  • Uurboekingen en wachttijd
  • Prijsopbouw vóór je offerte

Je dagelijkse tarieven

Begin bij de ritten die je dagelijks begroot

Een vertrouwde luchthaventransfer vraagt om een andere basis dan een nieuw adres. Combineer vaste prijzen en afstandsregels met de voorwaarden van je voertuigklassen.

  • Vaste prijzen voor bekende routes

    Sla veelverkochte routes op met een prijs per voertuigklasse. Bij een passende rit heeft je kantoor een vastgelegde basisprijs voor die route beschikbaar.

  • Afstandstarieven in schijven

    Stel een startbedrag en kilometertarieven in, eventueel met afzonderlijke schijven voor langere ritten. Elk tarief geldt voor de kilometers binnen de betreffende schijf.

  • Een minimum voor korte transfers

    Leg een minimumprijs vast in je tariefregel. Korte ritten houden rekening met die ondergrens, ook wanneer de berekening op afstand lager uitvalt.

  • Prijzen per voertuigklasse

    Pas voertuigfactoren toe op de algemene regel. Vaste routes kunnen eigen klasseprijzen krijgen, zodat een sedan en een busje verschillende tarieven hebben.

  • Uurboekingen volgens jouw voorwaarden

    Bepaal uurtarief, minimale boekingsduur en afrekeneenheden. Een auto met chauffeur op uurbasis wordt berekend op de geboekte tijd, met eigen voorwaarden naast transfers.

Wat de ritprijs verandert

Neem extra kosten op in je regels

Nachtelijke ophaaltijden, wachttijd en de aanrit vanaf je standplaats horen bij chauffeursdiensten. Leg vast wat je rekent, zodat het kantoor dezelfde voorwaarden gebruikt.

  • Nacht, weekend en seizoen

    Stel tijdvakken, weekenddagen, feestdagen en seizoensperiodes met hun factoren in. De tariefregel bepaalt aan de hand van het ophaalmoment welke tijdvakken van toepassing zijn.

  • Bepaal hoe factoren samenkomen

    Kies hoe overlappende tijdvakken worden gecombineerd en welke prijscomponenten een factor beïnvloedt. Controleer bijvoorbeeld de uitkomst bij een nachtelijke rit op een feestdag.

  • Wachttijd met inbegrepen minuten

    Stel inbegrepen wachtminuten en het tarief daarna in, met aparte luchthavenvoorwaarden. Je kunt ook het aantal wachtminuten dat in rekening wordt gebracht begrenzen.

  • Luchthaven en ontvangstservice

    Leg luchthavenkosten en de vergoeding voor ontvangst van de passagier vast. Ze verschijnen in de prijsopbouw zonder dat het kantoor nog een bedrag moet onthouden.

  • Van en naar je standplaats

    Beheer standplaatsen en voorwaarden voor lege kilometers vanuit het tarievenscherm. Neem aanrijden en terugrijden mee in de ritprijs volgens de instellingen van jouw bedrijf.

Controleren vóór de offerte

Bekijk wat jouw regels werkelijk berekenen

Test een echte route met ophaaltijd. Lees de uitkomst, vergelijk beschikbare voertuigklassen en pas de betreffende regel aan als het bedrag moet veranderen.

  • Test een concrete transfer

    Voer ophaaladres, bestemming, datum en voertuig in. De calculator berekent een prijs aan de hand van de ritgegevens die je vóór een boeking wilt controleren.

  • Lees de afzonderlijke prijscomponenten

    Bekijk de onderdelen van het totaal, inclusief toegepaste toeslagen en kortingen. Het kantoor kan het bedrag toelichten aan de hand van de werkelijk berekende posten.

  • Vergelijk klassen voor dezelfde rit

    Bekijk de prijzen van voertuigklassen voor één en dezelfde rit. Zo controleer je het prijsverschil tussen aangeboden auto's voordat je de klant een offerte geeft.

  • Achterhaal de bron van de prijs

    De prijstest laat zien waar het tarief vandaan komt. Je kunt vervolgens de passende vaste route of de regel achter de afstandsberekening bekijken.

  • Tariefwijzigingen bij de verantwoordelijken

    Eigenaren en beheerders wijzigen de algemene tariefregels. Planners gebruiken de prijsweergave bij het voorbereiden van boekingen zonder alle instellingen te kunnen aanpassen.

Gerelateerde functies

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Welk abonnement bevat tarievenbeheer?

Starter bevat afstandsregels, vaste routes, standplaatsen, voertuigfactoren en wachtvoorwaarden. Pro voegt prijzen tussen zones, zelfstandige tarieven per voertuigklasse en inbegrepen kilometers bij uurboekingen toe. Kies het abonnement dat past bij de tariefstructuur van jouw chauffeursdienst.

Kunnen vaste prijzen en afstandstarieven samen werken?

Ja. Je kunt vaste prijzen voor bekende routes bewaren en afstandsregels voor andere ritten instellen. De berekening zoekt eerst een passende routeprijs. De calculator toont de bron en de opbouw, zodat je ziet hoe een specifieke rit is berekend.

Kan ik een prijs controleren zonder boeking?

Ja. Met de calculator test je een transfer of uurboeking zonder een opdracht op te slaan. Voer de relevante gegevens in, bekijk de prijsopbouw en vergelijk klassen. Zo kun je een nieuwe regel toetsen aan ritten waarvan je het bedrag kent.

Veranderen nieuwe tarieven bestaande boekingen?

Een wijziging van het tariefboek overschrijft op zichzelf geen opgeslagen boekingsprijzen. Als je later prijsbepalende gegevens van een boeking wijzigt, kan een nieuwe berekening volgen. Handmatig afgesproken prijzen worden afzonderlijk behandeld. Controleer daarom de boeking wanneer je de rit wijzigt.

Test je eigen tarieven

Start een proefperiode van 14 dagen, voer bekende routes in en bekijk welke bedragen je kantoor zal aanbieden.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.