Pour les sociétés de chauffeurs et de transferts
Dès la première demande de réservation. Jusqu'au paiement final.
Transformez les e-mails de réservation en courses à vérifier et à affecter. Gardez ensemble statut du chauffeur, coordonnées du passager et solde à payer, du poste de régulation à la facture finale.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire
- langues pour vos clients
- 10
- rôles d'équipe aux permissions granulaires
- 6
- essai gratuit, sans carte
- 14 jours
- de commission sur vos paiements
- 0 €
Dispatch & réservations
Pilotez la journée depuis un seul tableau
Parcourez les courses, affectez les chauffeurs et ouvrez les détails de réservation au clavier.
Tableau de dispatch
Vendredi, une journée d'une flotte de six voitures
Total
4
Attribuées
4
Sans chauffeur
0
Chauffeurs en service
3/6
14:00
Aéroport → hôtel
20:00
Hôtel → aéroport
10:00
Ville → conférence
16:00
Hôtel → aéroport
Tableau de dispatch
Toutes les courses du jour avec le statut chauffeur en direct. Attribuez, réattribuez et résolvez les conflits sans quitter le clavier.
Palette de commandes
Appuyez sur Cmd+K pour trouver une commande, un client ou un chauffeur et ouvrir sa fiche sans parcourir les menus.
Suivi des vols
Dès Pro, suivez les vols et repoussez les prises en charge aéroport en cas de retard, avec le nouvel horaire accessible au chauffeur.
Protection anti no-show
Préautorisez un montant sur la carte avant la prise en charge, puis prélevez les frais de no-show convenus si le passager ne vient pas.
Traçabilité complète
Ouvrez l'historique d'une commande pour voir qui a modifié quoi et quand, avec les détails de réservation à côté de l'entrée.
Communications programmées
Définissez les règles des rappels, avis d'affectation du chauffeur et relances. Choisissez les messages à envoyer immédiatement, en différé ou avant la prise en charge.
Clients & CRM
Connaissez chaque client comme un habitué
Hôtels, entreprises et VIP disposent chacun d'un profil complet, exploitable par toute votre équipe.
Profils clients
Interlocuteurs, passagers, coordonnées de facturation, notes et historique complet des réservations au même endroit.
Portail entreprise
Donnez aux utilisateurs entreprises un accès pour réserver et consulter les courses. Inclus dans Business ou disponible en option payante.
Langues des clients
Confirmations, reçus et pages de suivi arrivent dans la langue de chaque client — dix au choix.
Suivi public en direct
Partagez un lien et l'assistant du passager voit la voiture approcher en temps réel. Aucune appli requise.
Application passager
Chacune de vos marques s'installe comme sa propre application sur l'écran d'accueil du client — par lien ou QR code, sans app store.
Chauffeurs & flotte
Voyez chaque chauffeur. Suivez chaque voiture.
Consultez le dernier statut du chauffeur, regroupez les données du véhicule et vérifiez ce que chaque voiture rapporte après déduction des coûts.
Appli mobile chauffeur
Planning, détails de mission et mises à jour de statut sur iOS et Android — avec le dernier planning disponible lorsque le téléphone est hors ligne.
GPS en direct
Pendant une course active, l’application chauffeur continue d’envoyer sa position : le dispatch voit ainsi toute la flotte sur une seule carte.
Dossiers véhicules
Assurance, contrôle technique et échéances de documents, avec rappels avant que ça coûte cher.
Rentabilité par véhicule
Chiffre d'affaires, coûts et marge par véhicule — sachez quelles voitures rapportent et lesquelles se contentent d'être belles.
Facturation & paiements
Sachez ce qu'il reste à payer par course
Facturation TVA UE, paiements par carte et règles tarifaires — sans tableurs en parallèle.
Factures TVA UE
Des factures conformes dans les devises de vos clients, plus la facturation électronique polonaise KSeF quand elle s'impose.
Votre propre Stripe
Cartes, BLIK et Przelewy24 via votre propre compte Stripe, à vos conditions — nous ne prenons jamais de commission.
Grilles tarifaires & prix dynamiques
Tarifs par trajet et distance selon la classe de véhicule, tarifs entreprise par client, suppléments de nuit et de week-end.
Analyse du chiffre d'affaires
Vérifiez chiffre d'affaires mensuel, marge par course et résultat de chaque véhicule avant de décider où affecter davantage de travail.
Croissance
Laissez votre site prendre les réservations
Votre site, vos partenaires et votre marque alimentent le même tableau de dispatch.
Widget de réservation
Un moteur de réservation avec prix en direct et paiement par carte sur votre propre site — installé avec une seule balise script.
API partenaires B2B
Dès Pro : les partenaires créent des réservations avec des clés API à droits limités et reçoivent les mises à jour par webhooks.
Multi-marque
Gérez plusieurs marques depuis un seul espace de travail — chacune avec son logo, son adresse d'expéditeur et ses modèles d'e-mails.
Votre propre sous-domaine
yourcompany.transfercrm.com dès le premier jour — réservations, portail et suivi sous votre nom.
Contrôle & sérénité
Contrôlez les accès. Gardez des données récupérables.
Définissez les accès de l'équipe et conservez vos données sauvegardées à Francfort.
Rôles & permissions
Propriétaire, administrateur, régulateur, comptable, chauffeur, observateur — chacun voit exactement ce dont son poste a besoin.
RGPD dès la conception
Hébergement UE, accords de traitement, règles de conservation et export des données intégrés à la plateforme.
Sauvegardes de la base de données
Instantanés de la base toutes les 15 minutes et exercices de restauration automatisés chaque semaine — vérifiés, pas supposés.
Des e-mails depuis votre propre domaine
Envoyez des e-mails à votre image depuis votre domaine, avec le logo et les coordonnées d'expéditeur de chaque marque dans les messages reçus par vos clients.
Chaque fonctionnalité en détail
Ouvrez une fonctionnalité pour voir ce qu’elle fait, qui l’utilise et dans quelle formule elle est incluse.
- Dispatch VTCUn planning commun · Les courses à affecter visibles · Dispatch manuel dès Starter
- De l’e-mail à la réservationL’e-mail à côté du formulaire · Les incertitudes restent des suggestions · Vous décidez de l’enregistrement
- Suivi des volsStatut du vol dans la réservation · Prises en charge éligibles décalées · Horaire précédent toujours visible
- Planning des chauffeursSemaines types et exceptions · Services fractionnés et de nuit · Alertes lors des affectations
- Courses récurrentesChaque jour, semaine ou mois · Réservations créées à l’avance · Chaque course reste modifiable
- Gestion des tarifsForfaits et tarifs kilométriques · Mise à disposition et attente · Détail du prix avant devis
- DevisChoix du véhicule et des options · Acceptation en ligne · Prix convenu repris dans la commande
- Factures et avoirsFactures à partir des courses · PDF et envoi par e-mail · Avoirs partiels ou complets
- Courses confiées aux partenairesDemandes avec délai de réponse · Lien accessible sans compte · Chauffeur renseigné sur la commande
- Décomptes partenairesSoldes dans les deux sens · Relevés PDF et CSV · Règlements enregistrés avec leur référence
- Rentabilité des véhiculesRecettes et coûts saisis réunis · Dépenses affectées aux véhicules · Véhicules et chauffeurs illimités
- Identité des marquesMarques existantes toujours modifiables · Présentation client propre à chaque marque · Ajout de nouvelles marques suspendu
- Marque blancheVotre adresse de réservation · Votre expéditeur vérifié · Votre logo et vos couleurs
- Portail clientInclus dès Pro · Connexion sans mot de passe · Votre propre compte Stripe
- Portail entreprisesLiens personnels de réservation · Validation au-delà des plafonds individuels · Centres de coûts et factures PDF
- 14 jours gratuits · Sans carte bancaire
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