Facturen en creditnota's

Van uitgevoerde rit naar betaalde factuur

Je boeking bevat al de klant, route en prijs. We nemen die gegevens mee naar de facturatie, zodat je kantoor documenten kan voorbereiden, openstaande bedragen kan volgen en correcties bij de bijbehorende ritten afhandelt.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen vanaf het Pro-abonnement

  • Facturen vanuit je ritten
  • Pdf en verzending per e-mail
  • Gedeeltelijke en volledige creditnota's

Het document voorbereiden

Begin met de ritten die al vastliggen

Aan het einde van de maand kijk je eerst wat nog gefactureerd moet worden. Kies klant en periode en controleer de gegevens vóór uitgifte.

  • Vind nog te factureren ritten

    Bekijk afgeronde ritten met een prijs die nog niet zijn gefactureerd. Filter op klant en datums om een document op te stellen vanuit het vastgelegde werk.

  • Bundel ritten van één klant

    Zet passende ritten op één factuur. Bij het aanmaken in batches worden klanten, valuta's en fiscale prijsgrondslagen gescheiden, zodat de maandelijkse documenten bij de juiste klant horen.

  • Neem factuurgegevens over

    Selecteer de klant om de factuurgegevens en opgeslagen betaalvoorwaarden in de editor over te nemen. Controleer de ontvanger voordat je het document verstuurt.

  • Controleer regels en belasting

    Bekijk omschrijvingen, aantallen, prijzen en belastingtarieven in de factuureditor. Terwijl je de regels voor je klant voorbereidt, zie je de totalen op het document.

  • Bewaar eerst een concept

    Sla je voorbereiding op als concept en werk deze vóór uitgifte verder bij. Naast de editor staat een voorbeeld van de versie die je klant ontvangt.

Uitgeven en opvolgen

Document en betaalhistorie blijven bij elkaar

Een uitgegeven factuur heeft een nummer, een klant en een saldo. We bewaren die informatie naast de gebeurtenissen rond verzending en betaling.

  • Een nummer bij uitgifte

    Facturen krijgen hun nummer bij uitgifte volgens je ingestelde nummerreeks. Een onvoltooid concept reserveert geen nummer terwijl je de gegevens nog aan het controleren bent.

  • Download de pdf

    Download de factuur als pdf vanuit het document. Bewaar een kopie voor je administratie of geef de factuur opnieuw door wanneer een klant daarom vraagt.

  • Verstuur vanuit de factuur

    Mail de factuur vanuit het document naar het factuuradres van de klant. De tijdlijn legt de verzending en ontvanger vast, zodat je die later kunt controleren.

  • Leg ontvangen betalingen vast

    Vul bedrag, datum, betaalwijze en referentie in. Registreer een deelbetaling of werk het resterende saldo af; de factuur laat zien wat nog openstaat.

  • Bekijk de factuurtijdlijn

    Bekijk uitgifte, e-mails, betalingen en crediteringen bij de factuur. Datums en vastgelegde medewerkers helpen je kantoor om vragen over de geschiedenis van het document te beantwoorden.

Een bedrag corrigeren

Koppel de creditnota aan de oorspronkelijke factuur

Een geannuleerde rit of afgesproken korting vraagt om een document dat de wijziging uitlegt. Maak die correctie vanuit de factuur waarop ze betrekking heeft.

  • Volledig of gedeeltelijk crediteren

    Bereid een volledige creditering voor of kies regels en bedragen voor een gedeeltelijke creditnota. De correctie blijft gekoppeld aan de factuur waarvan je het bedrag verlaagt.

  • Leg de reden uit

    Kies een reden zoals annulering, korting of een te hoog bedrag en beschrijf de wijziging. De uitleg blijft bij de regels en bedragen die worden gecorrigeerd.

  • Behoud de oorspronkelijke verwijzing

    De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en krijgt bij uitgifte een eigen nummer. Je kantoor volgt de correctie zonder het eerste document te vervangen.

  • Behoud de oorspronkelijke belastinggrondslag

    Correcties volgen de valuta en fiscale prijsgrondslag van de oorspronkelijke factuur. Nieuwe prijsinstellingen veranderen niet ongemerkt of het eerdere document netto- of brutoprijzen gebruikte.

  • Zie het gecrediteerde bedrag

    Uitgegeven creditnota's werken het gecrediteerde bedrag en factuursaldo bij. Het systeem controleert hoeveel nog gecrediteerd kan worden voordat een volgende correctie wordt uitgegeven.

Gerelateerde functies

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Welk abonnement bevat facturen en creditnota's?

Facturatie is inbegrepen vanaf Pro. Eigenaren, beheerders en boekhouders kunnen documenten voorbereiden, betalingen vastleggen en creditnota's afhandelen. We koppelen de documenten aan hun ritten, zodat je kantoor de facturatie kan volgen zonder voor elke rit een afzonderlijke administratie bij te houden.

Kan ik meerdere ritten samen factureren?

Ja. Selecteer passende ritten van een klant voor één document of genereer facturen voor een periode. Het aanmaken in batches groepeert per klant en scheidt valuta's en fiscale prijsgrondslagen. Controleer de concepten vóór uitgifte, vooral wanneer een klant ritten met verschillende factuurvoorwaarden heeft.

Betaalt een creditnota geld terug?

Een creditnota verlaagt het gefactureerde bedrag en legt uit waarom dat bedrag veranderde. Het uitgeven van dit document stuurt op zichzelf geen geld terug naar de klant. Bekijk bij een vraag over betalingen zowel de creditnota als een eventuele daadwerkelijk uitgevoerde terugbetaling.

Kan ik een uitgegeven factuur wijzigen?

Bereid het document voor en controleer het als concept. Na uitgifte is de financiële inhoud beschermd; een verlaging verloopt via een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst. Zo blijven de uitgegeven factuur en de latere correctie als afzonderlijke documenten beschikbaar.

Hoe leg ik een deelbetaling vast?

Open de factuur en vul het ontvangen bedrag, de betaaldatum, betaalwijze en referentie in. Je kunt minder dan het resterende saldo invoeren; de factuur toont dan wat nog openstaat. Je registreert ontvangen geld: een bankoverschrijving invoeren start geen transactie bij je bank.

Maak je volgende factuur vanuit je ritten

Neem klantgegevens over, controleer het concept en houd betalingen en correcties bij het document.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.