Fatture e note di credito
Dal servizio concluso alla fattura saldata
La prenotazione contiene già cliente, percorso e prezzo. Riprendiamo questi dati nella fatturazione, così il vostro ufficio NCC può preparare i documenti, seguire i saldi e gestire le rettifiche accanto ai servizi interessati.
Incluso dal piano Pro
- Fatture dai vostri servizi
- PDF e invio via e-mail
- Note di credito parziali e totali
Preparate il documento
Partite dai servizi che avete già registrato
A fine mese il lavoro inizia da ciò che resta da fatturare. Scegliete cliente e periodo, poi controllate i dati prima dell'emissione.
Individuate i servizi da fatturare
Consultate i servizi completati con prezzo definito e non ancora fatturati. Filtrate per cliente e date per preparare il documento dal lavoro già registrato in ufficio.
Raggruppate i servizi del cliente
Riunite i servizi compatibili in una fattura. La generazione in blocco separa clienti, valute e criteri fiscali, mantenendo correttamente distinti i documenti della fatturazione mensile.
Riprendete i dati del cliente
Selezionate il cliente per riportare nell'editor i dati di fatturazione e le condizioni di pagamento salvate. Verificate l'intestatario prima di inviare il documento.
Controllate voci e imposte
Verificate descrizioni, quantità, prezzi e aliquote nell'editor della fattura. Il documento mostra i totali mentre preparate le voci che saranno presentate al cliente.
Salvate prima una bozza
Conservate il lavoro come bozza e riprendetelo prima dell'emissione. L'anteprima accanto all'editor permette di controllare la copia del documento destinata al vostro cliente.
Emettete e seguite gli incassi
Il documento e i pagamenti restano insieme
Una fattura emessa ha un numero, un cliente e un saldo. Conserviamo questi dati accanto agli eventi di invio e pagamento per il vostro ufficio.
Numero assegnato all'emissione
La fattura riceve il numero all'emissione, secondo la serie configurata. Una bozza incompleta non occupa un numero mentre state ancora verificando i dati.
Scaricate il PDF
Scaricate la fattura in PDF dalla sua scheda. Conservate una copia per la contabilità oppure fornite il documento quando il cliente ne richiede una nuova copia.
Inviate dalla fattura
Inviate la fattura all'indirizzo e-mail di fatturazione del cliente direttamente dal documento. La cronologia registra l'invio e il destinatario per una verifica successiva.
Registrate gli incassi
Inserite importo, data, metodo di pagamento e riferimento. Registrate un incasso parziale oppure saldate il residuo; la fattura mostra quanto rimane ancora da pagare.
Consultate la cronologia
Leggete emissione, e-mail, pagamenti e note di credito nella fattura. Le date e gli autori registrati aiutano il vostro ufficio a chiarire le richieste del cliente.
Rettificate un importo
Collegate la nota di credito alla fattura
Un servizio annullato o una riduzione concordata richiedono un documento che spieghi la modifica. Create la rettifica dalla fattura a cui si riferisce.
Storno totale o parziale
Preparate uno storno completo oppure scegliete voci e importi per una nota di credito parziale. La rettifica resta collegata alla fattura di cui riducete l'importo.
Indicate il motivo
Scegliete un motivo, come annullamento, sconto o addebito eccessivo, e descrivete la modifica. La spiegazione accompagna le voci e gli importi rettificati nel documento.
Conservate il riferimento originale
La nota di credito si riferisce alla fattura d'origine e riceve un proprio numero all'emissione. Potete seguire la rettifica senza sostituire il documento iniziale.
Mantenete il criterio fiscale originario
La rettifica segue valuta e criterio fiscale della fattura originale. Modificare le impostazioni dei prezzi attuali non cambia se quel documento utilizzava importi netti o lordi.
Vedete l'importo accreditato
Le note di credito emesse aggiornano l'importo accreditato e il saldo della fattura. Prima di emetterne un'altra, il sistema verifica l'importo ancora disponibile da rettificare.
Funzionalità correlate
Domande frequenti
Quale piano comprende fatture e note di credito?
Possiamo fatturare più servizi insieme?
Una nota di credito restituisce il denaro?
Possiamo modificare una fattura già emessa?
Come registriamo un pagamento parziale?
Preparate la prossima fattura dai vostri servizi
Riprendete i dati del cliente, controllate la bozza e conservate incassi e rettifiche accanto al documento.
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