Pravidelné jízdy

Pravidelné vyzvednutí už čeká v dispečinku

Klient potřebuje stejné vyzvednutí každé pondělí. Jednou nastavíte trasu, čas a opakování. Vytvoříme příští rezervace, abyste při přepravě osob mohli plánovat řidiče společně s ostatními jízdami daného dne.

Vyzkoušet zdarmaOtevřít živé demo

Součástí tarifu Pro a vyšších

  • Denně, týdně nebo měsíčně
  • Rezervace vytvořené předem
  • Každou jízdu lze upravit

Nastavte opakování

Proměňte stálou dohodu v konkrétní rozvrh

Stálý klient by neměl znamenat kopírování minulé rezervace každý týden. Dejte sérii srozumitelný název a uložte údaje, které zůstávají pro jednotlivé jízdy stejné.

  • Zvolte vhodné opakování

    Naplánujte jízdy denně, ve vybrané dny týdne, každý druhý týden nebo v konkrétní den měsíce. Zadejte datum začátku a případně i konce dohody.

  • Uložte údaje o trase

    Uložte místo vyzvednutí a cíl spolu s klientem, typem vozidla a interními poznámkami. Příští rezervace převezmou údaje, které byste jinak zadávali pro každý termín znovu.

  • Přiřaďte stálého řidiče

    Vyberte pro sérii řidiče a vozidlo, pokud je obsazení stálé. Jestli se mění podle dne, můžete přiřazení ponechat na dispečinku.

  • Určete předstih

    Vyberte předstih od jednoho do třiceti dnů. Uložení aktivní série vytvoří nadcházející jízdy v tomto období; každodenní zpracování pak průběžně doplňuje další termíny.

Prohlédněte si příští termíny

Sledujte konkrétní data, nejen pravidlo opakování

Po uložení série přehled ukazuje, pro které termíny už existuje rezervace a které jsou zatím plánované. Začíná čtrnácti dny a lze ho rozšířit až na devadesát.

  • Otevřete konkrétní rezervaci

    Vytvořená jízda odkazuje na svou rezervaci. Otevřete ji, zkontrolujte přiřazení, upravte podrobnosti daného dne nebo vyřešte výjimku běžným postupem v dispečinku.

  • Rozlište plán a rezervaci

    Přehled odlišuje vytvořené rezervace, plánované termíny, pozastavené termíny a vynechané jízdy. Vidíte tak, zda za budoucím termínem už stojí konkrétní rezervace.

  • Všimněte si upozornění na směny

    Pokud má série řidiče, kontrolujeme jeho uložený rozpis směn kvůli volným dnům a vyzvednutím mimo směnu. Upozornění vám pomohou zajistit náhradu.

  • Mějte přehled o časovém pásmu

    Rozvrh používá časové pásmo vaší společnosti a uvádí ho u přehledu. Uzavřené dny a hodiny online rezervací se zobrazují jako informace k posouzení.

Řešte výjimky

I pravidelné jízdy vyžadují každodenní rozhodnutí

Klient změní čas, řidič si vezme dovolenou nebo se služba přeruší. Vaše kancelář má přehled o aktuálním rozvrhu i rezervacích, které podle něj už vznikly.

  • Upravte jednu jízdu

    Upravte vytvořenou rezervaci, pokud jen jeden termín vyžaduje jiný čas vyzvednutí nebo řidiče. Série zůstává podkladem pro ostatní rezervace, které se teprve vytvoří.

  • Změňte stálou dohodu

    Upravte sérii pro dosud nevytvořené rezervace. Existující si zachovají své údaje; přehled upozorní na časy nebo data, která se liší od aktuálního rozvrhu.

  • Pozastavte tvorbu rezervací

    Pozastavte sérii a obnovte ji, až bude dohoda znovu platit. Již vytvořené rezervace zkontrolujte zvlášť, pokud je potřeba zrušit také tyto jízdy.

  • Informujte řidiče včas

    Přiřazené jízdy předáváme řidičům pro dnešek a následující dva dny. Vytvoření rezervací na měsíc dopředu proto neodešle všechna upozornění najednou.

Související funkce

Zobrazit všechny funkce

Časté dotazy

Jaké opakování mohu nastavit?

Denní, týdenní, každý druhý týden nebo měsíční. U týdenních a dvoutýdenních sérií vybíráte dny týdne; u měsíčních den od prvního do osmadvacátého. Každá série má čas vyzvednutí, datum začátku a volitelné datum konce. Rozvrh se řídí časovým pásmem vaší společnosti.

Kdy vzniknou rezervace?

Uložení aktivní série vytvoří odpovídající budoucí rezervace ve zvoleném předstihu jednoho až třiceti dnů. Každodenní zpracování přidává další termíny. Také obnovení série vytvoří nadcházející jízdy. Vyzvednutí, jejichž čas už uplynul, zpětně nepřidáváme a již existující jízdy pro stejný termín nevytváříme podruhé.

Změní úprava série existující rezervace?

Ne. Úprava série platí pro rezervace, které teprve vzniknou. Pokud jízda už existuje, otevřete a změňte její rezervaci. Přehled zvýrazňuje existující jízdy s jiným časem vyzvednutí nebo datem, které už nepatří do aktuálního rozvrhu. Snadněji tak najdete výjimky vyžadující kontrolu.

Co kontrolují upozornění v přehledu?

Porovnáváme vyzvednutí s uloženými směnami přiřazeného řidiče a pravidly vašeho kalendáře online rezervací. Přehled může upozornit na volný den, vyzvednutí mimo směnu nebo uzavřené rezervační hodiny. Jde o pomocné informace. Termín bez upozornění nezaručuje dostupnost řidiče ani nerezervuje kapacitu pro danou jízdu.

Zruší pozastavení série také jízdy?

Pozastavení zastaví tvorbu nových rezervací. Již vytvořené jízdy zůstávají v dispečinku a je potřeba je jednotlivě prověřit, pokud je klient už nepotřebuje. Po obnovení znovu vznikají odpovídající budoucí termíny. Vyzvednutí, jejichž čas během přestávky uplynul, se zpětně nevytvoří jako uskutečněné jízdy.

Zařaďte pravidelné jízdy do dispečinku

Vytvořte opakovanou sérii a zkontrolujte příští rezervace společně s ostatními jízdami daného dne.

Začněte svou bezplatnou zkušební dobuPodrobně porovnat tarify

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.