Rozpis směn řidičů

Než přiřadíte jízdu, podívejte se na směny

Ranní transfer na letiště a pozdní návrat vyžadují jiné obsazení. Uložte pracovní dobu, volné dny a běžné týdny řidičů do jednoho rozpisu, který vám pomůže i při každodenním plánování přepravy osob.

Vyzkoušet zdarmaOtevřít živé demo

Součástí každého tarifu

  • Běžné týdny a výjimky
  • Dělené a noční směny
  • Upozornění při přiřazení

Sestavte pracovní týden

Nastavte běžné hodiny a pak řešte výjimky

Vaše kancelář by měla rozlišit běžný týden řidiče od jednorázové změny. Obojí vedeme v jednom rozpisu, aby jeden volný den neznamenal přestavbu celého týdenního vzoru.

  • Vzor pro každého řidiče

    Nastavte běžný týden s pracovní dobou a volnými dny. Platí od zvoleného data a doplňuje dny, pro které není uložen samostatný záznam.

  • Zapište výjimku na konkrétní datum

    Změňte jeden den na dovolenou, jinou směnu nebo vlastní hodiny. Záznam pro konkrétní datum má v tento den přednost před běžným týdnem řidiče.

  • Zahrňte přestávky i noc

    Zadejte až čtyři časové úseky za den, také přes půlnoc. Mezi ranní a večerní směnou tak může zůstat skutečná mezera v dostupnosti.

  • Používejte vlastní názvy směn

    Vytvořte předvolby směn s názvy, barvami a hodinami známými vaší kanceláři. Vyberte běžnou směnu místo opakovaného zadávání začátku a konce.

Zkontrolujte obsazení

Prohlédněte si rozložení práce během dne

Počet řidičů, kteří dnes pracují, neříká, kdo má směnu v poledne. Týdenní přehled a hodinový proužek vám pomohou zkontrolovat zapsanou pracovní dobu před přiřazením jízd.

  • Porovnejte řidiče v jednom týdnu

    Sledujte dny každého řidiče v týdenním přehledu. Rozpis spojuje běžné týdny a jednotlivé záznamy, aby kancelář mohla porovnat aktuální plán práce.

  • Sledujte obsazení po hodinách

    Denní proužek ukazuje zapsané obsazení po hodinách. Zvýrazní nepokryté hodiny, pokud je dostupnost všech známá, a odlišuje řidiče bez zadaného rozpisu.

  • Sledujte směnu přes půlnoc

    Noční směna patří ke dni, kdy začíná, a její zbývající hodiny se zobrazí následující den. Časné ráno se při změně data neztratí.

  • Plánujte v čase společnosti

    Rozpis se řídí časovým pásmem vaší společnosti. Kontrola přiřazení porovnává vyzvednutí s těmito hodinami, i když rezervace používá jiné časové pásmo.

Propojte směny s dispečinkem

Používejte rozpis tam, kde se rozhoduje

Zapsaná směna pomáhá, když se podle ní může řídit ten, kdo přiřazuje rezervaci. Upozornění proto ukazujeme při přiřazení a umožňujeme upravit více dní bez opakovaného zadávání.

  • Sledujte upozornění při přiřazení

    Upozorníme na zapsaný volný den nebo vyzvednutí mimo směnu. Pokud je délka jízdy známá, kontrolujeme také, zda jízda nepřesáhne konec směny.

  • Upravte několik dní najednou

    Použijte stejnou směnu nebo volno pro více dat jednoho řidiče. Hodí se to pro vícedenní výjimku, která má mít jednotný záznam.

  • Použijte předchozí týden

    Zkopírujte jednotlivé záznamy minulého týdne do aktuálního. Běžné týdny se již opakují; prázdné zdrojové dny ponechají existující záznamy v cílovém týdnu.

  • Určete začátek nového běžného týdne

    Naplánujte nový běžný týden od zvoleného data. Dřívější dny si zachovají předchozí vzor a jednotlivé denní záznamy budou mít i nadále přednost.

Související funkce

Zobrazit všechny funkce

Časté dotazy

Co znamená den bez záznamu?

Nejprve hledáme jednotlivý denní záznam, potom běžný týden platný pro dané datum. Pokud ani jeden nic neuvádí, je dostupnost neznámá a kontrola rozpisu ji považuje za dostupnou. Prázdný den není zapsané volno. Volné dny zadávejte výslovně, pokud má kancelář dostat odpovídající upozornění.

Mohu plánovat dělené a noční směny?

Ano. Jeden den může obsahovat až čtyři pracovní úseky, například ranní směnu a samostatnou večerní. Úsek může pokračovat přes půlnoc. Rozpis přenese zbývající hodiny do následujícího dne a kontrola přiřazení toto pokrytí zohlední při posuzování časného vyzvednutí.

Zabrání upozornění přiřazení jízdy?

Konflikty s rozpisem jsou upozornění k posouzení kanceláří. Rozpoznáme volný den, vyzvednutí mimo pracovní dobu a při známé délce také jízdu přesahující konec směny. Pokud je délka neznámá, kontrolujeme čas vyzvednutí. Dispečer rozhoduje, jak upozornění vyřešit.

Jak spolu fungují běžný týden a výjimky?

Jednotlivý záznam pro konkrétní datum má přednost před běžným týdnem. Pokud chybí, použije se vzor platný v daný den. Nový vzor můžete zavést od budoucího data, aniž byste změnili dřívější týdny. Stálé uspořádání a změny pro jednotlivé dny tak zůstávají pohromadě.

Ukazuje hodinový proužek volné řidiče?

Ukazuje zapsané obsazení po hodinách, ne počet řidičů bez rezervací. Nezadaná dostupnost zůstává neznámá a mezery zvýrazňujeme jen tehdy, když rozpis obsahuje údaje o všech. Použijte ho ke kontrole plánovaného obsazení a před výběrem řidiče ještě prověřte rezervace i upozornění při přiřazení.

Připravte přehledné směny na příští týden

Nastavte běžné hodiny, doplňte výjimky a využijte tyto informace při každodenní práci dispečinku.

Začněte svou bezplatnou zkušební dobuPodrobně porovnat tarify

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.