De vaste ophaalrit staat al op het planbord

Dagelijks, wekelijks, om de week of maandelijks. Bij wekelijkse en tweewekelijkse reeksen kies je de weekdagen; bij maandelijkse reeksen een dag van de eerste tot en met de achtentwintigste. Iedere reeks heeft een ophaaltijd, begindatum en optionele einddatum. Het schema volgt de tijdzone van je bedrijf.

Bij het opslaan van een actieve reeks worden passende toekomstige boekingen aangemaakt binnen je gekozen periode van één tot dertig dagen. De dagelijkse verwerking voegt volgende datums toe. Ook hervatten maakt komende ritten aan. Ophaalmomenten die al voorbij zijn worden niet achteraf toegevoegd; bestaande ritten voor dezelfde datum worden niet gedupliceerd.

Nee. Een wijziging van de reeks geldt voor boekingen die nog aangemaakt moeten worden. Bestaat de rit al, open dan die boeking om haar aan te passen. Het overzicht markeert bestaande ritten met een afwijkende ophaaltijd of een datum buiten het huidige schema, zodat je ziet welke uitzonderingen aandacht vragen.

We vergelijken ophaalmomenten met het vastgelegde rooster van de toegewezen chauffeur en je kalenderregels voor online boeken. Je kunt waarschuwingen zien voor een vrije dag, een ophaaltijd buiten de dienst of een gesloten boekingsvenster. Dit zijn adviezen. Geen waarschuwing betekent niet dat beschikbaarheid gegarandeerd is of capaciteit voor de rit is gereserveerd.

Pauzeren stopt het aanmaken van nieuwe boekingen. Bestaande ritten blijven op het planbord staan; controleer ze afzonderlijk als de klant ze niet meer nodig heeft. Na hervatten worden passende toekomstige datums weer aangemaakt. Ophaalmomenten die tijdens de pauze voorbijgingen worden niet alsnog aangemaakt alsof de ritten hebben plaatsgevonden.