Traslados recurrentes
La recogida de siempre ya está en el panel
Tu cliente necesita la misma recogida cada lunes. Define una vez la ruta, la hora y la frecuencia. Creamos las próximas reservas para que organices los conductores de tu servicio VTC junto al resto de traslados.
Incluido desde el plan Pro
- Cada día, semana o mes
- Reservas creadas con antelación
- Cada traslado se puede editar
Define la frecuencia
Convierte el acuerdo habitual en un calendario de servicios
Un cliente habitual no debería obligarte a copiar su reserva cada semana. Pon a la serie un nombre que reconozca tu oficina y guarda los datos que se repiten en cada traslado.
Elige el ritmo adecuado
Programa traslados diarios, en determinados días de la semana, cada dos semanas o en una fecha mensual. Indica el comienzo y, si lo necesitas, el final del acuerdo.
Guarda los datos de la ruta
Registra recogida y destino junto con el cliente, el tipo de vehículo y las notas internas. Las siguientes reservas incorporan esos datos sin tener que introducirlos de nuevo.
Asigna al conductor habitual
Elige conductor y vehículo para la serie cuando la organización sea fija. Si cambia según el día, puedes dejar la asignación para el equipo de tráfico.
Decide con cuánta antelación
Elige entre uno y treinta días de antelación. Al guardar una serie activa se crean los próximos servicios de ese periodo; el proceso diario añade nuevas fechas.
Revisa lo que viene
Consulta las fechas, además de la regla
Una vez guardada la serie, ves qué fechas ya tienen reserva y cuáles siguen previstas. La vista empieza con catorce días y puedes ampliarla hasta noventa.
Abre la reserva concreta
Cada traslado creado enlaza con su reserva. Ábrela para revisar la asignación, ajustar los detalles de ese día o resolver una excepción desde tu gestión habitual.
Distingue lo previsto de lo creado
La vista diferencia reservas creadas, fechas previstas, fechas en pausa y servicios omitidos. Puedes comprobar si una fecha futura ya tiene una reserva asociada.
Detecta avisos del cuadrante
Si la serie tiene conductor, revisamos su cuadrante registrado para detectar días libres y recogidas fuera de turno. Estos avisos te ayudan a organizar sustituciones.
Ten presente la zona horaria
El calendario usa la zona horaria de tu empresa y la muestra en la vista. Los cierres y horarios de reservas online aparecen como información para revisar.
Resuelve las excepciones
Un servicio habitual también necesita ajustes diarios
El cliente cambia la hora, un conductor se toma unos días o el acuerdo se interrumpe. Tu oficina puede distinguir el calendario vigente de las reservas que ya se han creado.
Cambia un solo traslado
Edita la reserva creada si solo una fecha necesita otra hora de recogida u otro conductor. La serie sigue siendo la referencia para las demás reservas que se creen.
Actualiza el acuerdo habitual
Modifica la serie para las reservas aún pendientes de crear. Las existentes conservan sus datos; la vista señala horas o fechas que difieren del calendario actual.
Pausa la creación de reservas
Pausa la serie y reanúdala cuando vuelva el servicio. Revisa por separado las reservas ya creadas si el cliente también necesita cancelar esos traslados.
Avisa al conductor a tiempo
Los servicios asignados se comunican al conductor dentro del periodo que abarca hoy y los dos días siguientes. Crear un mes no envía todos los avisos de golpe.
Funciones relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué frecuencias puedo configurar?
¿Cuándo aparecen las reservas?
¿Editar la serie actualiza las reservas existentes?
¿Qué comprueban los avisos?
¿Pausar la serie cancela los traslados?
Pon tus servicios habituales en el panel
Crea una serie recurrente y revisa sus próximas reservas junto con los demás traslados del día.
Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.