Een duidelijke offerte maakt kiezen makkelijker

Offertes zijn beschikbaar vanaf Starter. Je stelt voertuigkeuzes en extra's samen, mailt het voorstel, ontvangt online antwoord en zet een geaccepteerde offerte om in een conceptopdracht. Andere functies hebben eigen abonnementsvoorwaarden: facturatie is beschikbaar vanaf Pro, net als tariefopties waarmee je verschillende commerciële voorwaarden aan een rit koppelt.

Nee. Je klant opent de persoonlijke offertelink in een browser. Daar kan die voertuigen vergelijken, extra's kiezen, de pdf downloaden, een vraag stellen en accepteren of afwijzen. Als je in de offerte-instellingen een handtekening verplicht stelt, vraagt de pagina ook om een naam en handtekening.

Online acceptatie maakt normaal gesproken een conceptopdracht die je planner controleert en bevestigt. Ontbreekt een vereist gegeven, zoals de ophaaldatum, dan blijft het akkoord bewaard en krijgt kantoor bericht dat de omzetting aandacht nodig heeft. Acceptatie van de offerte is op zichzelf geen betaling of bevestigde voertuigtoewijzing.

Ja. Bij het omzetten nemen we het afgesproken bedrag van de gekozen optie over, inclusief extra's, korting en belastingverwerking. We halen geen nieuw tarief uit het huidige prijsboek. Verandert het totaal of de valuta terwijl de klant de pagina open heeft, dan moet die het bijgewerkte voorstel bekijken vóór acceptatie.

Ja. Je kunt een transfer of inzet per uur aanbieden zonder ophaaldatum, de offerte versturen en het akkoord vastleggen. Een opdracht heeft wel een datum en tijd nodig. Kantoor vult die aan voordat de geaccepteerde offerte wordt omgezet. De offerte kan ondertussen een eigen geldigheidsdatum hebben.