Ritplanning
De volgende ophaalrit heeft een chauffeur.
We brengen transfers, chauffeurs en nog toe te wijzen ritten samen op één dagbord. Je wijst een rit toe, controleert de meldingen en ziet of de chauffeur de ontvangst heeft bevestigd voordat het ophaalmoment nadert.
Inbegrepen in elk abonnement
- Eén tijdlijn voor je team
- Open ritten blijven zichtbaar
- Handmatig plannen vanaf Starter
Plan de dag
Chauffeursagenda's naast het werk dat nog wacht
Op de planning telt eerst: voor welke ophaalrit ontbreekt nog een chauffeur? Begin bij de open ritten en vergelijk de bezetting op dezelfde tijdlijn.
Eén gezamenlijke tijdlijn
Bekijk de ritten van alle chauffeurs op dezelfde tijdschaal. Zoom in op een druk moment of uit om de hele werkdag te beoordelen.
Open ritten op ophaaltijd
Ritten zonder chauffeur staan bij elkaar per ophaaluur. Selecteer het uur dat je wilt invullen en bekijk daarna welke andere ritten nog openstaan.
Toewijzen vanuit het bord
Sleep op de computer een rit naar de rij van een chauffeur of gebruik de keuzelijst. De toewijzing wordt in de bestaande boeking opgeslagen.
Eerst de ritgegevens bekijken
Controleer de route, klant, het aantal passagiers, vluchtnummer en de klantnotitie in de voorvertoning voordat je bepaalt welke chauffeur de rit uitvoert.
Diensten zichtbaar naast ritten
Het bord arceert uren buiten de vastgelegde beschikbaarheid. Diensten en vrije dagen komen uit hetzelfde rooster dat je in de weekplanning bijhoudt.
Ook morgen voorbereiden
Open een andere datum om komende transfers te plannen en keer terug naar vandaag. De tijdlijn volgt de bedrijfstijdzone, ook bij vroege ophaalritten.
Volg de uitzonderingen
Zie waar je nog moet ingrijpen
Een naam bij een rit vertelt nog niet het hele verhaal. Overlap, diensturen en onbevestigde ritten laten zien welk deel van de planning aandacht nodig heeft.
Meldingen bij het toewijzen
Controleer overlap met andere ritten, voertuigcapaciteit en diensturen tijdens het toewijzen. De melding legt het probleem uit, zodat je de boeking kunt beoordelen.
Toewijzing en ontvangst apart
Herken ritten waarvan de chauffeur de ontvangst nog niet heeft bevestigd. Toewijzing en ontvangstbevestiging worden apart getoond, zodat je weet bij wie je moet navragen.
Richt je op uitzonderingen
Laat conflicten, onbevestigde ritten of lopende ritten opvallen. Het overige werk blijft op de achtergrond zichtbaar, zodat je het overzicht over de dagplanning behoudt.
Ook vanaf je telefoon
Gebruik onderweg de chauffeurskeuze en aanraakacties. Je kunt een rit openen of na bevestiging de chauffeur van die rit halen zonder een sleepbeweging.
Chauffeursvoorstellen vanaf Pro
Vergelijk in Pro voorgestelde chauffeurs met hun toelichting. Beschikbaarheid, bekende locatie, passend voertuig en werkbelasting wegen mee in de volgorde waaruit je kiest.
Meerdere ritten toewijzen vanaf Pro
Laat Pro geschikte open ritten voor de dag toewijzen. Controleer toegewezen en overgeslagen ritten; een rit zonder passende chauffeur vraagt nog steeds jouw aandacht.
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Welk abonnement bevat het planningsbord?
Verandert slepen de ophaaltijd van een rit?
Voorkomt het bord alle planningsconflicten?
Hoe zie ik of de chauffeur de rit heeft ontvangen?
Moet het volledige rooster ingevuld zijn?
Plan de transfers voor morgen
Probeer TransferCRM 14 dagen gratis en volg een open rit tot hij in de rij van zijn chauffeur staat.
Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.