Ritplanning

De volgende ophaalrit heeft een chauffeur.

We brengen transfers, chauffeurs en nog toe te wijzen ritten samen op één dagbord. Je wijst een rit toe, controleert de meldingen en ziet of de chauffeur de ontvangst heeft bevestigd voordat het ophaalmoment nadert.

Inbegrepen in elk abonnement

  • Eén tijdlijn voor je team
  • Open ritten blijven zichtbaar
  • Handmatig plannen vanaf Starter

Plan de dag

Chauffeursagenda's naast het werk dat nog wacht

Op de planning telt eerst: voor welke ophaalrit ontbreekt nog een chauffeur? Begin bij de open ritten en vergelijk de bezetting op dezelfde tijdlijn.

  • Eén gezamenlijke tijdlijn

    Bekijk de ritten van alle chauffeurs op dezelfde tijdschaal. Zoom in op een druk moment of uit om de hele werkdag te beoordelen.

  • Open ritten op ophaaltijd

    Ritten zonder chauffeur staan bij elkaar per ophaaluur. Selecteer het uur dat je wilt invullen en bekijk daarna welke andere ritten nog openstaan.

  • Toewijzen vanuit het bord

    Sleep op de computer een rit naar de rij van een chauffeur of gebruik de keuzelijst. De toewijzing wordt in de bestaande boeking opgeslagen.

  • Eerst de ritgegevens bekijken

    Controleer de route, klant, het aantal passagiers, vluchtnummer en de klantnotitie in de voorvertoning voordat je bepaalt welke chauffeur de rit uitvoert.

  • Diensten zichtbaar naast ritten

    Het bord arceert uren buiten de vastgelegde beschikbaarheid. Diensten en vrije dagen komen uit hetzelfde rooster dat je in de weekplanning bijhoudt.

  • Ook morgen voorbereiden

    Open een andere datum om komende transfers te plannen en keer terug naar vandaag. De tijdlijn volgt de bedrijfstijdzone, ook bij vroege ophaalritten.

Volg de uitzonderingen

Zie waar je nog moet ingrijpen

Een naam bij een rit vertelt nog niet het hele verhaal. Overlap, diensturen en onbevestigde ritten laten zien welk deel van de planning aandacht nodig heeft.

  • Meldingen bij het toewijzen

    Controleer overlap met andere ritten, voertuigcapaciteit en diensturen tijdens het toewijzen. De melding legt het probleem uit, zodat je de boeking kunt beoordelen.

  • Toewijzing en ontvangst apart

    Herken ritten waarvan de chauffeur de ontvangst nog niet heeft bevestigd. Toewijzing en ontvangstbevestiging worden apart getoond, zodat je weet bij wie je moet navragen.

  • Richt je op uitzonderingen

    Laat conflicten, onbevestigde ritten of lopende ritten opvallen. Het overige werk blijft op de achtergrond zichtbaar, zodat je het overzicht over de dagplanning behoudt.

  • Ook vanaf je telefoon

    Gebruik onderweg de chauffeurskeuze en aanraakacties. Je kunt een rit openen of na bevestiging de chauffeur van die rit halen zonder een sleepbeweging.

  • Chauffeursvoorstellen vanaf Pro

    Vergelijk in Pro voorgestelde chauffeurs met hun toelichting. Beschikbaarheid, bekende locatie, passend voertuig en werkbelasting wegen mee in de volgorde waaruit je kiest.

  • Meerdere ritten toewijzen vanaf Pro

    Laat Pro geschikte open ritten voor de dag toewijzen. Controleer toegewezen en overgeslagen ritten; een rit zonder passende chauffeur vraagt nog steeds jouw aandacht.

Veelgestelde vragen

Welk abonnement bevat het planningsbord?

Het planningsbord en handmatige chauffeurstoewijzing zijn beschikbaar vanaf Starter. Chauffeursvoorstellen en automatische toewijzing van meerdere ritten vragen Pro of hoger. Chauffeurs en voertuigen zijn in elk abonnement onbeperkt: een extra persoon of auto registreren betekent dus niet dat je meer chauffeurs- of voertuigplaatsen moet kopen.

Verandert slepen de ophaaltijd van een rit?

Een rit naar een andere chauffeursrij slepen verandert de toewijzing, niet de ophaaltijd van de passagier. Open en bewerk de boeking als je het tijdstip wilt wijzigen. Zo blijft de keuze van de chauffeur gescheiden van een wijziging die ook de klant en de uitvoering raakt.

Voorkomt het bord alle planningsconflicten?

We markeren overlappende ritten en controleren toewijzingen tegen vastgelegde boekingen, voertuigcapaciteit en het rooster. Sommige situaties vragen een bevestiging of worden volgens je capaciteitsregels geweigerd; meldingen over diensturen beoordeelt de planning. De controles zijn afhankelijk van de ingevoerde tijden, ritgegevens en beschikbaarheid.

Hoe zie ik of de chauffeur de rit heeft ontvangen?

Het bord toont de ontvangstbevestiging los van de toewijzing. Een rit openen in de chauffeursapp legt die bevestiging vast; via een ritlink bevestigt de chauffeur op de pagina. Het filter voor onbevestigde ritten laat zien waar je moet navragen. Ontvangst betekent niet dat de rit gestart is; lopende ritten hebben een eigen aanduiding.

Moet het volledige rooster ingevuld zijn?

Nee. Zonder daginvoer of standaardweek geldt de beschikbaarheid als onbekend, niet als een vrije dag. Je kunt ritten toewijzen en de werktijden later aanvullen. Zodra je diensten vastlegt, toont het bord die grenzen en gebruikt de toewijzingscontrole ze bij nieuwe beslissingen.

Plan de transfers voor morgen

Probeer TransferCRM 14 dagen gratis en volg een open rit tot hij in de rij van zijn chauffeur staat.

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.