Графік водіїв

Перевірте графік, перш ніж призначити поїздку

Ранній трансфер до аеропорту й пізнє повернення потребують різних змін. Зберігайте години роботи, вихідні та типові тижні водіїв в одному графіку. Ці самі дані допоможуть вам ухвалювати щоденні рішення в диспетчерській.

Спробувати безкоштовноВідкрити демоверсію

Входить у кожен тариф

  • Типові тижні й винятки
  • Розділені та нічні зміни
  • Попередження під час призначення

Складіть робочий тиждень

Задайте звичні години, а потім додавайте винятки

Ваш офіс має відрізняти звичний тиждень водія від разової зміни. Ми зберігаємо їх в одному графіку, щоб один вихідний не вимагав перебудови всього тижневого шаблону.

  • Окремий шаблон для кожного водія

    Налаштуйте типовий тиждень із годинами роботи та вихідними. Він діє від вибраної дати й заповнює дні, для яких немає окремого запису.

  • Запишіть виняток на потрібну дату

    Змініть окремий день на відпустку, іншу зміну або власні години. Запис на конкретну дату має цього дня пріоритет над типовим тижнем водія.

  • Врахуйте перерви й нічні години

    Додайте до чотирьох часових проміжків на день, зокрема через північ. Між ранковою та вечірньою зміною може залишатися справжня перерва в доступності.

  • Назвіть зміни по-своєму

    Створіть шаблони змін із назвами, кольорами та годинами, знайомими вашому офісу. Вибирайте готову зміну замість повторного введення її початку й завершення.

Перевірте кількість водіїв на зміні

Подивіться, як розподілена робота протягом дня

Кількість водіїв, які працюють сьогодні, не показує, хто має зміну опівдні. Тижнева таблиця й погодинна смужка допомагають перевірити записані години перед призначенням поїздок.

  • Порівняйте водіїв за тиждень

    Переглядайте дні кожного водія в тижневій таблиці. Графік поєднує типові тижні й окремі записи, щоб офіс міг порівняти поточний план роботи.

  • Перегляньте кількість за годинами

    Денна смужка показує записану кількість водіїв за годинами. Вона позначає години без водіїв, коли доступність усіх відома, та відрізняє водіїв без записаного графіка.

  • Простежте зміну після півночі

    Нічна зміна належить до дня, коли починається, а решта годин відображається наступного дня. Ранкові години не зникають через зміну календарної дати.

  • Плануйте за часом компанії

    Графік використовує часовий пояс вашої компанії. Перевірка призначення порівнює з ним час подачі, навіть якщо бронювання має інший часовий пояс.

Пов’яжіть графік із диспетчерською

Користуйтеся графіком там, де ухвалюєте рішення

Записана зміна корисна, коли людина, що призначає поїздку, може її врахувати. Тому показуємо попередження під час призначення та спрощуємо оновлення кількох днів без повторного введення.

  • Перегляньте попередження під час призначення

    Позначаємо записаний вихідний або подачу поза зміною. Коли тривалість поїздки відома, також перевіряємо, чи не завершиться вона вже після закінчення зміни.

  • Змініть кілька днів одразу

    Застосуйте одну зміну або вихідний до кількох дат водія. Це зручно, коли виняток триває кілька днів і потребує однакового запису.

  • Використайте попередній тиждень

    Скопіюйте окремі записи попереднього тижня в поточний. Типові тижні вже повторюються; порожні початкові дні залишають наявні записи в цільовому тижні.

  • Задайте початок нового типового тижня

    Заплануйте новий типовий тиждень від вибраної дати. Попередні дні збережуть старий шаблон, а окремі записи на дати й надалі матимуть пріоритет.

Пов’язані функції

Переглянути всі функції

Поширені запитання

Що означає день без запису?

Спочатку перевіряємо окремий запис на дату, потім типовий тиждень, що діє цього дня. Якщо інформації немає в обох, доступність невідома й під час перевірки графіка вважається доступною. Порожній день — не записаний вихідний. Позначайте вихідні прямо, якщо офіс має отримати відповідне попередження.

Чи можна планувати розділені та нічні зміни?

Так. День може містити до чотирьох робочих проміжків, наприклад ранкову й окрему вечірню зміну. Проміжок може тривати після півночі. Графік переносить решту годин на наступний день, а перевірка призначення враховує цей час для ранньої подачі авто.

Чи блокує попередження призначення?

Конфлікти з графіком — це попередження, які має оцінити офіс. Ми визначаємо вихідний, подачу поза робочими годинами та, за відомої тривалості, поїздку після завершення зміни. Якщо тривалість невідома, перевіряємо час подачі. Диспетчер вирішує, як усунути зазначену проблему.

Як поєднуються типовий тиждень і винятки?

Окремий запис на конкретну дату має пріоритет над типовим тижнем. Якщо його немає, діє шаблон, чинний цього дня. Новий шаблон можна запровадити від майбутньої дати, не змінюючи попередніх тижнів. Так постійні домовленості та зміни на окремі дні залишаються в одному графіку.

Чи показує погодинна смужка вільних водіїв?

Вона показує записану кількість водіїв на зміні за годинами, а не кількість водіїв без бронювань. Незаписана доступність залишається невідомою; прогалини виділяються лише за наявності даних про всіх. Перевірте тут заплановані зміни, а перед вибором водія перегляньте бронювання та попередження під час призначення.

Підготуйте зрозумілий графік на наступний тиждень

Задайте звичні години, додайте винятки та використовуйте ці дані в щоденній роботі диспетчерської.

Розпочніть безкоштовний пробний періодДокладно порівняти тарифи

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.